REGULAMIN KONKURSU„AMIC Energy x Żywiec"
§ 1. ORGANIZATOR I PRZYRZEKAJĄCY NAGRODY
1. Organizatorem konkursu pod nazwą „AMIC Energy x Żywiec", zwanego dalej „Konkursem”, jest Open Gate spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Biedronki 23B, 02-946 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000314114, REGON 141599559, NIP 9512267521, o kapitale zakładowym w wysokości 50 000,00 złotych, (zwana dalej „Organizatorem”).
2. Zlecającym i Mecenasem Konkursu jest AMIC Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ogrodowej 58, 00-876 Warszawa, kapitał zakładowy 48.291.100,00 zł, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000029096, NIP: 5271711106 świadcząca usługi w ramach działalności stacji paliw oraz przyległych obiektów handlowo-gastronomicznych.
(zwany dalej „Mecenasem Konkursu”).
3. Konkurs nie jest organizowany ani współorganizowany, jak również nie jest sponsorowany, ani wspierany przez serwisy należące do Meta Platforms, Inc.
§ 2. CZAS TRWANIA, TERYTORIUM I SPOSÓB PROWADZENIA KONKURSU
1. Konkurs jest organizowany w okresie od 27 lipca 2026 r. do 1 września 2026 r.
2. Przyjmowanie zgłoszeń do Konkursu prowadzone jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie: od dnia 27 lipca 2026 r. do 3 sierpnia 2026 r. do godz. 23:59:59.
3. Rozstrzygnięcie Konkursu i przyznanie nagród odbędzie się do 1 września 2026 r. Nagrodami będzie 10 toreb od Żywiec.
4. Za realizację i obsługę Konkursu odpowiedzialny jest Organizator.
5. Konkurs, prowadzony jest wyłącznie w oparciu o niniejszy Regulamin i powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy art. 919 – 921 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 roku poz. 121 z późn. zm.), zwanej dalej „k. c.”.
§ 3. UCZESTNICY I WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
1. Konkurs ma charakter otwarty i skierowany jest do użytkowników Facebooka i Instagrama, którzy w momencie rozstrzygania Konkursu lubią FanPage AMIC Energy PL: https://www.facebook.com/AmicPolska lub profil na Instagramie AMIC Energy PL https://www.instagram.com/amicenergypl/ oraz posiadają aktywne konto w aplikacji AMIC Club.
2. W Konkursie mogą wziąć udział osoby fizyczne (zwane „Uczestnikami”), które
Skan podpisanego oświadczenia przedstawiciela ustawowego takiej osoby, zawierającego wyraźną̨ zgodę̨ na jej udział w Konkursie, powinien zostać wysłany na adres: amickonkurs@ogate.pl, zaś́ oryginał na adres pocztowy Organizatora wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu. W takim przypadku przekazanie nagrody w Konkursie jest uzależnione od doręczenia Organizatorowi pisemnego oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.
3. Dostarczanie Zgłoszeń jest możliwe jedynie w czasie trwania Konkursu. Zgłoszenia dostarczone po terminie lub z innych przyczyn naruszające warunki niniejszego Regulaminu nie będą brały udziału w Konkursie.
4. Uczestnik może przesłać więcej niż jedno Zgłoszenie w całym konkursie, jednak może otrzymać tylko jedną nagrodę podczas trwania Konkursu.
§ 4. ZADANIE KONKURSOWE
1. Zadaniem konkursowym jest odpowiedź na pytanie pod postem konkursowym na Facebooku lub Instagramie (dalej: Zadanie konkursowe):
„Napisz w jaki sposób najbardziej lubisz spędzać urlop w Polsce?”
Odpowiedzi w formie przesłanych komentarzy będą oceniane przez Jury w celu przyznania nagród.
2. Celem dokonania skutecznego zgłoszenia do Konkursu, Zadanie konkursowe należy umieścić w komentarzu pod postem konkursowym.
3. Publikując i zgłaszając Zadanie konkursowe, Uczestnik oświadcza, iż jest on jego wyłącznym autorem i wyraża nieodwołalną zgodę na jego dalszą publikację i rozpowszechnianie w sieci Internet, w szczególności w mediach społecznościowych, przez Organizatora i Zlecającego wraz ze zgodą na opublikowanie jego imienia i nazwiska lub nazwy użytkownika na portalu facebook.com w celu oznaczenia autorstwa Zadania konkursowego przy okazji korzystania z Zadania konkursowego przez Organizatora, lub Zlecającego na zasadach jak wyżej. Uczestnik udziela ww. zgody nieodpłatnie.
4. Zadania Konkursowe zgłoszone w sposób inny niż określony w §4 ust. 1-2 nie będą podlegały analizie, a tym samym nie będą brały udziału w Konkursie.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania zgłoszenia konkursowego, jeśli będzie ono zawierać treści lub materiały:
a) w jakikolwiek sposób mogące naruszać prawo obowiązujące w Polsce;
b) w jakikolwiek sposób mogące naruszać prawa osób trzecich, zwłaszcza dobra osobiste, prawa autorskie lub prawa własności przemysłowej (intelektualnej);
c) dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, język czy religię oraz nawołujące do przemocy;
d) obraźliwe i wulgarne lub o charakterze pornograficznym;
e) zawierające treści reklamowe jakiejkolwiek marki innej niż „AMIC Energy”;
f) naruszające inne postanowienia zawarte w Regulaminie lub zostały nadesłane po terminie.
§ 5. NAGRODY
1. Jury - Komisja Konkursowa powołana przez Organizatora, wybierze głównego zwycięzcę spośród konkursowych zgłoszeń Uczestników (zwanych: „Zwycięzcami”).
2. Uczestnik, który zgłosił do Konkursu więcej niż jedno rozwiązanie Zadania Konkursowego (opublikował więcej niż jeden komentarz konkursowy) może zostać nagrodzony tylko raz.
3. W Konkursie zostanie przyznanych 10 toreb od Żywiec.
4. Jeden uczestnik może wygrać w Konkursie tylko jedną nagrodę.
5. Nagrody zostaną wysłane laureatom Konkursu w ciągu 14 (czternastu) dni roboczych od dnia dostarczenia danych niezbędnych do wysyłki nagród przez wszystkich laureatów w regulaminowym czasie, tj. w ciągu 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników.
6. Nagrody rzeczowe zostaną przekazane, na koszt Mecenasa Konkursu, na wskazany za pośrednictwem poczty elektronicznej przez Zwycięzców Konkursu adres korespondencyjny na terenie Polski.
7. Organizator konkursu na żadnym jego etapie nie nabędzie prawa do rozporządzaniem nagrodami jak właściciel.
8. Nagroda nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani na żadną inną formę rekompensaty.
9. Jury dokonuje oceny wszystkich zadań konkursowych niezależnie od tego, czy zostały przesłane za pośrednictwem Facebooka czy Instagrama. Uczestnicy zgłaszając zadania konkursowe na Facebooku oraz na Instagramie, mają takie same szanse na wygraną. Decydująca jest ocena jakościowa zadania konkursowego.
§ 6. PRZYZNANIE NAGRÓD
1. Zwycięzców Konkursu wyłoni jury konkursowe powołane przez Organizatora w porozumieniu z Mecenasem Konkursu.
2. Jury wybierze zwycięzcę, który spełni warunki Konkursu oraz w ocenie członków Jury będą najbardziej kreatywne i odzwierciedlą odpowiedź na zadanie konkursowe.
3. Wyniki konkursu, wraz z podaniem imienia i nazwiska lub nazwy użytkownika zwycięzców, zostaną umieszczone w komentarzach na portalu https://www.facebook.com/AmicPolska na i https://www.instagram.com/amicenergypl/
do dnia 1 września 2026 r.: na co Uczestnicy wyrażają zgodę biorąc udział w konkursie.
4. Zwycięzcy mają obowiązek przekazać swoje dane do wysyłki nagrody w ciągu 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników. W przypadku niedostarczenia tych danych bez podania przyczyny, Nagroda pozostaje do rozdysponowania przez Organizatora. Organizator może przyznać taką nagrodę Uczestnikowi, który w ocenie Komisji przygotował kolejne najlepsze Zadanie Konkursowe.
§ 7. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. Reklamacje związane z Konkursem powinny być składane w formie pisemnej. Reklamacje mogą być składane w ciągu 7 (siedmiu) dni roboczych od daty rozstrzygnięcia Konkursu (decyduje data stempla pocztowego na przesyłce) pod adresem: Open Gate Sp. o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Biedronki 23B, 02-946 Warszawa z dopiskiem „Konkurs Dzień Ojca" lub na adres elektroniczny e-mail: amickonkurs@ogate.pl również z dopiskiem „Konkurs Dzień Ojca".
2. Reklamacje zgłoszone po upływie wskazanego terminu lub w innej formie niż pisemna nie będą rozpatrywane.
3. Dane osobowe przekazane w związku z reklamacją będą przetwarzane wyłącznie w celu jej obsługi i rozpatrzenia, a podstawą prawną przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes współadministratorów ((art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres zamieszkania osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
5. O wyniku rozpatrzenia reklamacji Uczestnik zostanie poinformowany pisemnie (na adres pocztowy lub mailowy podany w reklamacji), w ciągu 30 (trzydziestu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.
6. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora. Decyzje Organizatora w przedmiocie zgłoszonej reklamacji są ostateczne.
§8. DANE OSOBOWE UCZESTNIKÓW KONKURSU
1. Dane Uczestników, o ile stanowią dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej „RODO”), są przekazywane Współadministratorom wyłącznie w celu określonym w Regulaminie i podlegają ochronie przewidzianej w przepisach RODO. Współadministratorzy zbierają i przetwarzają dane osobowe Uczestników wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia Konkursu.
2. Współadministratorami danych osobowych są Organizator i Zlecający Konkurs. Współadministratorzy przetwarzają dane osobowe w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z RODO.
3. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu obejmować będzie następujący zakres tych danych: imię i nazwisko; w przypadku laureatów Konkursu dodatkowo: numer telefonu; adres poczty elektronicznej e-mail; adres, na który ma być wysłana nagroda rzeczowa.[DM4]
4. W sprawach dotyczących współadministrowania, współadministratorzy ustalili, że funkcję punktu kontaktowego zgodnie z art. 26 ust. 1 RODO będzie pełnił Zlecający konkurs. Zlecający Konkurs wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym każdy Uczestnik może skontaktować się poprzez adres e-mail amickonkurs@ogate.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Ze współadministratorami można się również skontaktować pisemnie na adres siedziby każdego ze współadministratorów.
5. Dane przetwarzane będą w celu: a) udziału Uczestników Konkursu w Konkursie, w zakresie określonym w Regulaminie, podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes współadministratorów polegający na możliwości przeprowadzenia konkursu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), b) zapewnienia bezpieczeństwa Konkursu, w tym wykrywanie różnego rodzaju botów i nadużyć, jak również w celu wykonywania pomiarów statystycznych i udoskonalania Konkursu tak, żeby spełniał Państwa oczekiwania, podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes współadministratorów, polegający na optymalizacji korzystania z narzędzi konkursowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), c) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, lub obrony przed takimi roszczeniami przez współadministratorów – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes współadministratorów, polegający na ochronie ich praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
6. Odbiorcami danych, czyli podmiotami, którym współadministratorzy będą mogli przekazać dane zgodnie z obowiązującym prawem, będą, podmioty wykonujące usługi na zlecenie współadministratorów, t. j. dostawcy usług IT. Dane Uczestnika podlegają również przetwarzaniu przez Meta Platforms, Inc. (więcej informacji https://www.facebook.com/privacy/explanation).
7. Współadministratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych Uczestników odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczają dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
8. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie.
9. Uczestnik ma prawo m.in. do żądania dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania, jak również prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych z ich szczególną sytuacją. Prawa powyższe Uczestnicy mogą wykonywać np. przesyłając taką informację na następujący adres e-mail Zlecającego Konkurs: amickonkurs@ogate.pl lub pisemnie na adres: AMIC Polska Sp. z o. o., ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa.
10. Uczestnikom przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Na terenie Polski, organem na nadzorczym właściwym do wniesienia skargi jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu, najpóźniej do dnia 31 lipca 2025 [GK5] r. Po dacie wskazanej w zdaniu poprzedzającym dane osobowe laureatów Konkursu będą przetwarzane wyłącznie w celu ogłoszenia wyników Konkursu, wydania nagród i zrealizowania obowiązków podatkowych. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez współadministratorów.
§9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin dostępny jest pod linkiem udostępnionym w treści konkursowego posta na portalu Facebook oraz w biogramie na profilu AMIC Energy PL na portalu Instagram.
2. Naruszenie postanowień Regulaminu przez Uczestnika (osobę dokonującą rejestracji w ramach Konkursu) bądź podanie nieprawdziwych danych stanowi podstawę jego wykluczenia z udziału w Konkursie.
3. Wykluczeniu będzie podlegała także osoba, która w związku z Konkursem naruszyła prawa lub dobre imię Organizatora, lub Zlecającego, lub która w celu uzyskania Nagrody podejmowała działania sprzeczne z intencją Konkursu i zasadami współżycia społecznego, w tym wykorzystywała luki w systemie informatycznym Organizatora.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości w realizacji świadczeń objętych Konkursem spowodowane podaniem przez Uczestnika nieprawdziwych lub niepełnych danych.
5. Uczestnik jest odpowiedzialny za treść Zadania Konkursowego – zgłoszenia i w tym zakresie zwalnia Organizatora oraz Zlecającego z jakiejkolwiek odpowiedzialności wobec osób trzecich, których prawa zostały naruszone przez publikację Zadania Konkursowego lub dalsze jego rozpowszechnianie i publikowanie przez Organizatora, lub Zlecającego.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz przedłużenia czasu trwania Konkursu w każdym czasie, pod warunkiem że nie naruszy to praw nabytych przez Uczestników.
7. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie ani za wykorzystywanie przez Organizatora elementów Zgłoszenia w jakikolwiek sposób.
8. Zmiany Regulaminu będą podawane na Facebooku AMIC Energy PL (https://www.facebook.com/AmicPolska) i Instagramie AMIC Energy PL (https://www.instagram.com/amicenergypl/) wchodzą w życie z dniem ich publikacji.
9. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania) w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 847)
10. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 27 lipca 2026 roku.