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ACTIVIDAD NO. 2

¿Cómo definirías una hoja de cálculo?

Es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

Define los conceptos siguientes:

Celda: Es el espacio o campo en donde se introducen los datos en una hoja de cálculo.

Celda activa: Es la celda seleccionada en la que se escriben datos cuando comienza a escribir. Sólo una celda está activa cada vez y se la identifica con un borde grueso.

Columnas: Es la línea vertical. En excel se nombra por las letras (comenzando por la "A"). (Son las que van de arriba a abajo).

Filas: Se encuentran enumeradas desde el 1 hasta el 1048576 y corren Horizontalmente.

Rango: Son dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.

Libro: Un libro de Microsoft Office Excel es un archivo que incluye una o varias hojas de cálculo que se pueden utilizar para organizar distintos tipos de información relacionada.

Menciona 4 características de la hoja electrónica.

Cálculos

Lotus Spreadsheet le proporciona funciones, incluidas de estadística y financieras, que se pueden utilizar para crear fórmulas para llevar a cabo cálculos complejos en sus datos.También puede utilizar el Asistente de funciones para ayudarle a crear sus fórmulas.

Cálculos de escenarios

Una función interesante es la posibilidad de ver inmediatamente el resultado de los cambios realizados en uno de los factores que integran un cálculo. Por ejemplo, puede ver cómo el cambio del período en el cálculo de un préstamo afecta al interés o a las cantidades de la amortización. Además, puede gestionar tablas mayores usando varias situaciones hipotéticas predefinidas.

Estructurar datos

Bastan unos pocos clics del ratón para reorganizar la hoja de cálculo a fin de que muestre u oculte áreas de datos determinadas, para dar formato según condiciones especiales o para calcular con rapidez subtotales y totales.

Diagramas dinámicos

Lotus Symphony Spreadsheets permite presentar datos de una hoja de cálculo en diagramas dinámicos que se actualizan automáticamente cuando cambian los datos.

Abrir y guardar archivos de Microsoft

Utilice los filtros de Office para convertir los archivos de Excel o para abrir y guardar en otros varios formatos.

Menciona 4 ventajas de la hoja electrónica.

1) Organización
    Excel organiza de forma práctica la información debido a la estructura que tiene.
    Se puede almacenar calificaciones, una lista, compras, etc.

2) Cálculo
    Excel calcula datos numéricos.  Puede promediar, sumar, restar, etc. También nos permite actualizar o corregir un dato que esté erróneo.

3) Integridad

4) Seguridad

5) Presentación

6) Facilidad de uso

7) Elementos gráficos

8) Toma de decisiones

Define Excel 2007.

Es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Menciona 4 actividades que puedas hacer en Excel 2007.

Calcular

Tablas

Graficos

Operaciones

Expresa con tus propias palabras los beneficios del uso de la hoja electrónica.

Que nos sirve de manera y nos permite organizarnos de manera muy bien.