Vedtægter for Foreningen Jacobsens Plads

§1

Navn

1. Foreningens navn er: Foreningen Jacobsens Plads
2. Hjemsted: formandens adresse

§2

Formål

1. At sikre at Jacobsens Plads igen og herefter forbliver et aktiv i den sydfynske maritime kultur, til gavn for Troense og Sydfyns borgere og for besøgende udefra.
2. At udvikle samarbejder om anvendelsen af pladsen til maritime projekter og arrangementer som støtter op om den maritime kulturarv.
3. At sikre den offentlige adgang og udvikle rekreative faciliteter.
4. At understøtte den lokale sammenhængskraft ved at etablere et fællesskab omkring renovering, vedligeholdelse og drift af pladsen.

§3

Medlemmer

1. Alle, som ønsker det, kan optages som medlem i foreningen.
2. Alle, som har betalt årets kontingent inden generalforsamlingen har stemmeret

§4

Ledelse

1. Foreningens ledelse er en bestyrelse bestående af 5 til 7 medlemmer.
2. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen jfr. §6 for 2 år ad gangen.
3. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer.
4. Bestyrelsen er over for generalforsamlingen ansvarlig for foreningens drift og træffer afgørelser i alle sager, som ikke udtrykkeligt er henlagt til generalforsamlingen.
5. Der afholdes bestyrelsesmøde mindst hvert kvartal og efter behov. Der skal ved hvert bestyrelsesmøde udfærdiges referat, som godkendes på det efterfølgende møde.
6. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens regnskab, der føres af foreningens kasserer evt. i samarbejde med en ekstern bogholder.
7. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Årsregnskabet aflægges på generalforsamlingen i revideret stand.
8. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen og træffer afgørelser i alle sager, der ikke udtrykkeligt er henlagt til generalforsamlingen.
9. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller ved dennes forfald næstformanden og mindst 2 andre bestyrelsesmedlemmer er tilstede.
10. Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper eller udvalg til varetagelse af forskellige aktiviteter og/eller forhold
11. Bestyrelsen må ikke modtage honorar fra foreningen. Bestyrelsen må ikke stifte gæld ud over, hvad der er aftalt på generalforsamlingen.

§5

Tegningsregler og hæftelse

1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i foreningen.
2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen

§6

Generalforsamling

1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i 1 kvartal og indkaldes med varsel på 14 dage ved opslag på foreningens hjemmeside.
2. Generalforsamlingen afholdes i nærmiljøet, ifølge indkaldelsen.
3. Stemmeret og valgbarhed på generalforsamlingen har ethvert medlem som har betalt årets kontingent inden generalforsamlingen har stemmeret.
4. Dagsorden til den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende punkter:

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Fremlæggelse af regnskab revideret i henhold til gældende lovgivning
5. Budget og forslag til kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af 5 til 7 bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af 2 suppleanter
9. Valg af 2 revisorer
10. Eventuelt

5. Referat af generalforsamlingen skal underskrives af dirigenten.
6. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
7. Beslutninger på generalforsamlingen tages med almindeligt flertal blandt de fremmødte.
8. Skriftlig afstemning foretages, når bestyrelsen bestemmer det, eller når et medlem forlanger det. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
9. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og afgår efter tur. Ved den stiftende generalforsamling vælges 2 af medlemmerne dog kun for 1 år, hvem de 2 er afgøres af bestyrelsen ved dens konstituering.
10. Bestyrelsesmedlemmer kan genvælges.
11. Der vælges 2 suppleanter og 2 revisorer for 1 år ad gangen.

§7

Ekstraordinær generalforsamling

1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 14 dages varsel og motiveret dagsorden af bestyrelsen eller hvis mindst 1/3 af medlemmerne skriftligt har forlangt dette.
2. Afstemningsregler er som ved den ordinære generalforsamling.

§8

Regnskab

1. Bestyrelsen er ansvarlig for foreningens regnskab.
2. Regnskabsåret følger kalenderåret.
3. Kassereren fører foreningens regnskab evt. i samarbejde med ekstern bogholder/revisor.

§9

Vedtægtsændringer

1. Vedtægtsændringer kan kun ske, når de vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

§10

Opløsning

1. Opløsning af foreningen kan ske, når det vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.
2. Ved foreningens opløsning skal evt. Kassebeholdning, formue samt alle ejerforhold tilgå en almennyttig forening i nærområdet, som afgøres ved afstemning på den afsluttende generalforsamling. Forslag til afstemningen skal indleveres på den foregående generalforsamling.

Vedtaget på stiftende generalforsamling 21/02/2017 i Troense Bådelaugshus

Dirigent: Jens Eriksen