아세아연합신학대학교 개인정보처리방침

아세아연합신학대학교가 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집․보유․처리되고 있습니다.

아세아연합신학대학교는 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

아세아연합신학대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

가. 서비스 제공

아세아연합신학대학교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 회원가입 및 관리

아세아연합신학대학교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습개발, 연구, 보건 등의 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 연령확인, 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)

이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적이 달성되면 즉시 파기합니다. 다만, 학칙이나 기타 법률에 의해 이용자의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.

아세아연합신학대학교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

 

개인정보파일명

수집항목

수집방법

보유부서

보유근거

보유기간

입학지원자명단

성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 이메일, 출신고교 , 출신대학, 국적, 외국인등록번호 등

온라인 수집 (홈페이지 회원신청, 전자접수 등)

교무처

고등교육법시행령제35조(입학전형자료)

5년

입학성적관리

수험번호, 성적정보 등

시스템 연계,

오프라인 수집

교무처

고등교육법시행령제35조(입학전형자료)

5년

학적관리

이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택연락처, 학위번호, 보호자명, 보호자연락처, 보호자주소, 보호자직업

시스템연계

교무지원팀

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

성적관리

자택주소, 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 보호자명, 취득학점, 평점평균

시스템연계

교무지원팀

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

졸업관리

이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 연락처, 학위번호, 보호자명, 보호자연락처, 보호자주소, 보호자직업

시스템연계

교무지원팀

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

교환학생관리

이름, 주민등록번호, 학번, 연락처, 이메일

서면양식

시스템연계

교무지원팀

고등교육법시행령제4조(학칙)

준영구

국제교류학생관리

이름, 신분증번호, 주소, 여권번호, 최종학력

서면양식

국제협력본부

외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부)

준영구

장학생관리

이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일주소, 보호자이름, 건강보험료 납부액

홈페이지

학생지원팀

대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액)

10년

발전기금기탁자관리

이름, 이메일, 주민등록번호, 자택주소, 연락처, 기부일자, 기부방법, 약정액, 약정형태, 기부금액 등

서면양식홈페이지 약정서

선교실

기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조

준영구

도서관 대출관리

이름, 학번, 주민등록번호, 신분, 학과, 주소, 연락처, fax, 이메일, 휴·복학 상태, 퇴학· 제적사항, 출·반납·연체·예약·구입신청사항, 연체료 납부여부 등

시스템 연계

도서관

도서관법 제35조(업무)

준영구

사생관리

학번(수험번호), 성별, 성명, 주민번호, 이메일, 과정구분, 국적, 부모정보(주소, 연락처, 직업), 혈액형, 주소, 연락처, 소속, 우선선발대상자여부, 성적 등

시스템연계

생활관

아세아연합신학대학교 기숙사규정

5년

평생교육수강생

이름, 영문이름, 생년월일, 학력, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 수강강좌명, 결제방식 및 결제정보, 이수과정명, 직장번호, 발급번호, 발급일, 신청날짜 등

서면양식

홈페이지

평생교육원

평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)

준영구

취업관리

이름, 학번, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 우편번호, 집주소, 연락처, 이메일주소 등

서면양식

시스템연계

취업정보실

교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제48호),통계청 일반조사 승인번호 제33403호

5년

어학원생관리

이름, 주민등록번호, 연락처, 소속, 아이디, 영문이름, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소, 비자유형, 여권번호, 국적, 학교/학년, 부모님정보

홈페이지

국제언어교육원

아세아연합신학대학교 국제언어교육원 규정

5년

학생관리

이름, 주민등록번호, 부서, 생년월일, 연락처 등

시스템연계

학생처

아세아연합신학대학교

5년

☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에‘아세아연합신학대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

아세아연합신학대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁)

아세아연합신학대학교 입학본부에서는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 입학 원서접수 및 대입 전형을 위해 다음과 같이 개인정보를 위탁하고 있습니다.

위탁대상자

위탁업무 내용

개인정보의 보유·이용기간

한국대학교육협의회

"개입 공통원서의 관리 및 전달 등"

"대입 공통원서의 접수 검증"

"대입 공통원서의 대입지원방법 확인 및 지원정보 관리·전달"

처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

(주)유웨이어플라이

원서접수 대행

처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

아세아연합신학대학교 입학처는 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적‧관리적 보호조치, 재위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육‧감독하고 있습니다.

위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  1. 개인정보 열람 요구
  2. 아세아연합신학대학교 대표홈페이지에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  1. 개인정보 정정·삭제 요구
  2. 아세아연합신학대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」
  3.  제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  4. 개인정보 열람, 정정·삭제 요구는 ‘회원정보수정’,‘회원탈퇴’등으로 본인확인 절차를 거친 후 직접 정정 혹은 탈퇴가 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

아세아연합신학대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

아세아연합신학대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

아세아연합신학대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

아세아연합신학대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

 

개인정보보호 책임자

개인정보보호 담당자

- 담당부서 : 총무처

- 성명: 김정관

- 전화번호 : 031-770-7858

- 이메일 : jeonkwankim@acts.ac.kr

- 담당부서 : 정보지원팀

- 성명: 최현식

- 전화번호 : 031-770-7782

- 이메일 : chs@acts.ac.kr

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

  1. 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
  2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)
  3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr)
  4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112 (http://www.netan.go.kr)


【 영상정보처리기기 운영․관리 방침 】

 

아세아연합신학대학교 (이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영․관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.

 

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치․운영 합니다.

- 시설안전 및 화재 예방

- 고객의 안전을 위한 범죄 예방

 

2. 설치 대수, 설치 위치

설치 대수

설치 위치

18대

선교대학원 건물

(로비, 행정사무소, 보일러실 입구, 서버실 입구, 각 층 좌․우 복도)

7대

도서관 건물

(정문, 1층, 2층 로비, 자유열람실, 4층 출입구, 외곽(도서관 앞))

5대

선교대학원 강당

(출입구, 방송장비, 선교대학원 앞 주차통제)

7대

학생식당 출입구, 생활관(남사 복도, 남사복도, 휴게실 여사로비, 비상구, 정문, 후문)

6대

학생관(1층, 2층, 3층)

2대

강의동 2층 복도

1대

본교 에스겔 삼거리(학생회관 앞)

1대

본교 버스 주차장(제2주차장 앞)

 

3. 촬영범위

녹음기능은 없으며, 본 기관 출입자에 대해 출입사항을 영상녹화를 하고 있습니다.

 

4. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

 

이름

직위

소속

연락처

관리책임자

김정관

처장

총무지원팀

031-770-7858

접근권한자

정영일

팀장

학생지원팀

031-770-7735

하정길

팀장

총무지원팀

031-770-7750

김동일

팀장

평생교육원

031-770-7823

김상현

주임

총무지원팀

031-770-7755

박영진

선생

도서관

031-770-7746

5. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간

보관기간

보관장소

24시간

촬영일로부터 2개월 이내

본관 안내실

(선교대학원 건물 및 에스겔 삼거리

설치된 카메라)

도서관 사무실(도서관 건물 및 학생식당, 기숙사

설치된 카메라)

학생관 3층 카페 창고

(학생관 1층, 2층, 3층)

강의동 평생교육원 사무실

(제 2주차장 앞, 강의동 2층 복도)

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록

․관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우

파쇄 또는 소각)합니다. *녹화장치에 의해 보관기간(30일 이내)이 지나면 자동

삭제됩니다.

 

6. 영상정보처리기기 설치의 위탁에 관한 사항

본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체

담당자

연락처

ADT 캡스

권준혁

1588-6400

 

7. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

                        - 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.

                        - 확인 장소 : 본관 안내실, 도서관 사무실, 평생교육원 사무실

 

8. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다.

본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다.

 

9. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

 

10. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영․관리방침은 2012년 3월 23일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

 

  - 공고일자 : 2012년 3월 23일 / 시행일자 : 2012년 3월 23일

- 개정일자 : 2016년 10월 22일