Работа 2.2.  Создание базы данных «Классный журнал»

1. Скопируйте с сетевого диска файл УЧЕНИКИ в свою папку на диск С:

Открыть файл УЧЕНИКИ с диска С:

2. Откройте  таблицу УЧЕНИКИ:

 в режиме Конструктора

 в открывшемся окне конструктора таблиц заполните все поля:

УЧЕНИКИ

1. Назначить главный ключ таблицы:

 установить указатель мыши на поле НОМЕР_УЧ,

 выполнить команду Правка – Ключевое поле или нажать на кнопку, изображающую ключ на панели инструментов

2. Сохранить таблицу с именем УЧЕНИКИ. Окно конструктора таблиц показано на рисунке

5. Создать, назначить главный ключ и сохранить таблицу ПРЕДМЕТЫ следующей структуры:

ПРЕДМЕТЫ

6. Создать, назначить главный ключ и сохранить таблицу ОЦЕНКИ:

ОЦЕНКИ

При назначении составного ключа одновременно выделяются поля НОМЕР_УЧ, НАЗВ_ПРЕДМЕТА и ДАТА. Выделение производится с помощью мыши при нажатой клавише Shift. Затем выполняется команда Правка – Ключевое поле.

7. Связать таблицы УЧЕНИКИ и ОЦЕНКИ. Для этого:

 выполнить команду   Сервис - Схема данных ;

Откроется окно «Добавление таблицы»;

 выделить название таблицы «Ученики» и  выполнить команду  Добавить

  выделить название таблицы «Оценки» и  выполнить команду Добавить 

 выполнить команду Закрыть.

В окне «Схема данных» появятся образы двух таблиц

 с помощью  мыши, перетащить ключевое поле НОМЕР_УЧ из образа таблицы «Ученики» на это же поле в образе таблицы «Оценки»

Откроется окно «Связи». Последовательно активизировать флажки «Обеспечить целостность данных», «Каскадное обновление связанных полей» и «Каскадное удаление связанных записей».  Тип связи «один-ко-многим» будет выбран автоматически.

8. Связать таблицы ПРЕДМЕТЫ и ОЦЕНКИ, действуя аналогично предыдущему этапу.

9. Выполнить команду  Создать. Схема готова! В окне «Схема данных»  будет иметь следующий вид:

10. Ввести данные в таблицу УЧЕНИКИ. Для этого:

 в режиме «Таблицы» выделить название таблицы УЧЕНИКИ;

 отдать команду Открыть;

На экране появится бланк таблицы, содержащей заголовки полей и пустую строку

 ввести данные:  

11. Аналогично ввести данные в таблицу ПРЕДМЕТЫ:

12. Ввести данные в таблицу ОЦЕНКИ

13. Создать форму для просмотра и ввода в таблице УЧЕНИКИ. Для этого:

 перейти на вкладку «Формы»  Создать

 выбрать способ создания формы: «Мастер форм»

 выбрать таблицу УЧЕНИКИ

 переместить все поля таблицы из окна «Доступные поля» в окно «Выбранные поля»  Далее

 включить радиокнопку «В один столбец»  Далее

 выбрать стиль формы «Стандартный»  Далее

 задать имя формы: оставить имя УЧЕНИКИ; включить радиокнопку «Открытие формы для просмотра и ввода данных»  Готово.

14. Сохранить базу данных по команде Файл – Сохранить.