ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к договору ИТО15-ОФЕРТА от «01» июня  2015 года

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНФЕРЕНЦИИ

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

Участвовать в конференции «ИТО-2015» могут только физические лица.

Оплата за участие в конференции может вноситься в том числе юридическими лицами за указанных физических лиц.

Существует следующие варианты участия в конференции:

ВАЖНО: Для прохода на конференцию необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт, заграничный паспорт и т.д.).

Питание, проживание и проезд оплачиваются всеми участниками самостоятельно.

Во время работы конференции будет работать столовая и буфет.

1. ПОСЕЩЕНИЕ

Посещение всех заседаний конференции, круглых столов, семинаров, презентаций, мастерских и выставки - бесплатное.

Однако, для того, чтобы посетить «ИТО-2015», необходимо заполнить анкету посетителя (зарегистрированным участникам конференции заполнять анкету не нужно). Это можно будет сделать:

2. РЕГИСТРАЦИЯ

Регистрация в качестве участника конференции обеспечит Вам:

Для регистрации необходимо оплатить оргвзнос, величина которого зависит от времени его оплаты (в рублях,  НДС не облагается):

Срок оплаты

Стоимость

до 30.06.2015

375

с 01.07.2014 до 20.08.2014

485

с 21.08.2014 до 20.09.2014

595

с 21.09.2014

695

Для вашего удобства на сайте конференции http://ito.su/ можно рассчитать стоимость и получить заполненный бланк квитанции для оплаты оргвзноса через Сбербанк или другой банк.

После оплаты оргвзноса необходимо пройти регистрацию на сайте конференции по адресу http://ito.su/ или выслать на электронную почту info@ito.su заполненную регистрационную форму, которую можно скачать с сайта конференции, с обязательным указанием номера, даты и суммы платежного поручения. При отправке регистрационной формы на электронную почту желательно не использовать архиваторы либо использовать форматы zip или rar.

Заявки на участие в конференции принимаются до «29» октября 2015 года включительно.

Информацию о состоянии регистрации каждого участника и ситуацию с докладами можно посмотреть по адресу http://ito.su/info.

Количество участников нашей конференции велико, поэтому, несмотря на автоматизацию, обработка информации занимает много времени, и Исполнитель не может обеспечить появление информации об участнике в день получения этой информации. Однако, если в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента отправки вашей информации, она не появилась на сайте, просьба продублировать ее или связаться с Исполнителем для уточнения ситуации.

3. ПУБЛИКАЦИЯ ТЕЗИСОВ

Каждый зарегистрированный участник конференции имеет право прислать тезисы не более чем трех докладов, а также, если это будет одобрено программным комитетом, выступить с докладами на самой конференции.

После оплаты предоставленные тезисы докладов рассматриваются программным комитетом конференции и, в случае их утверждения, публикуются с сборниках трудов конференции, на сайте http://ito.su, а также в базе РИНЦ. (Факт оплаты не гарантирует утверждение тезисов Программным комитетом, их публикацию и устный доклад участника на конференции. Программный комитет не комментирует свои решения.)

В случае отклонения тезисов программным комитетом, денежные средства, оплаченные за публикацию тезисов, дополнительные символы, наличие картинок и таблиц в полном объеме засчитываются как оплата участия в следующей конференции, или возвращаются плательщику (см. п. 6 Договора) на основании его письменного обращения.

Информацию о принятии или отклонении Вашего доклада и о форме выступления на конференции Вы можете посмотреть по адресу http://ito.su/info.

Стоимость публикации тезисов зависит от их объема и содержания. Минимально каждый участник оплачивает публикацию 4000 символов. Если количество символов в докладе (включая пробелы) превышает 4000 символов, то производится доплата за каждую полную и неполную 1000 символов до нужного объема. Максимальный объем тезисов - 10000 символов (включая пробелы).

Дополнительная оплата взимается также за наличие рисунков и таблиц в тезисах. Доплата в этом случае производится за каждую полную и неполную 1/4 страницы, занятую внедренными объектами (рисунками, таблицами и пр.).

Стоимость публикации тезисов зависит от времени оплаты (в рублях,  НДС не облагается):

Срок оплаты

Публикация 4000 символов

Доплата за 1000 символов

Доплата за 1/4 страницы занятую внедренными объектами

до 30.06.2015

620

150

150

с 01.07.2014 до 20.08.2014

980

200

200

с 21.08.2014 до 20.09.2014

1190

250

250

после 21.09.2014

1290

300

300

Для публикации в сборнике, тезисы принимаются до 20.09.2014 включительно.

Тезисы должны быть оформлены в соответствие с Требованиями к оформлению тезисов доклада (Приложение №3).

При нарушении требований оформления или получении Исполнителем тезисов после 20 сентября 2015 года Исполнитель не гарантирует публикацию тезисов, а Программный комитет не гарантирует рассмотрение вопроса о публикации.

Каждый соавтор должен быть зарегистрирован (т.е. должен быть оплачен оргвнос за каждого), если соавтор не зарегистрирован (не оплачен оргвзнос), то он должен быть вычеркнут из списка соавторов. Исправления и дополнения по тезисам не принимаются.

Передать тезисы доклада можно во время заполнения регистрационной формы участника на сайте конференции http://ito.su/ или по электронной почте на адрес info@ito.su. При получении письма с тезисами Вам будет отправлено подтверждение.

При отправке тезисов докладов на электронную почту желательно не использовать архиваторы либо использовать форматы zip или rar.

Имена файлов должны начинаться с фамилии автора (авторов).

Если было прислано несколько файлов с разными версиями доклада, будет использован первый присланный файл.

В том случае, если стоимость присланных тезисов была рассчитана неверно, Исполнитель уведомляет от этом Заказчика в течение 14 рабочих дней со дня приема тезисов. После этого Заказчик обязан в течении 10 рабочих дней доплатить разницу в стоимости услуг.

3. УСТНОЕ ВЫСТУПЛЕНИЕ

Если при отправке тезисов зарегистрированный участник конференции указал, что хотел бы выступить с устным докладом, то решение программного комитета сообщается ему не менее чем за 2 (Две) недели до начала конференции по электронной почте. Программный комитет не комментирует свои решения.

Участник, в случае одобрения устного доклада на конференции программным комитетом, обязан подтвердить свое выступление на конференции или уведомить об отказе от устного выступления по электронной почте или по телефону не позднее чем за 7 (Семь) календарных дней до начала конференции.  Если подтверждение отправлено по электронной почте - необходимо обязательно дождаться получения подтверждения от Исполнителя.

Если участник конференции не подтверждает свое выступление, то Исполнитель считает, что участник отказался выступать.

4. СЕРТИФИКАТ УЧАСТНИКА

В качестве дополнительной услуги каждый зарегистрированный участник конференции может заказать себе «Сертификат участника конференции ИТО». Данный сертификат не высылается по почте и может быть получен только лично на самой конференции. Для получения сертификата необходимо предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Стоимость сертификата зависит от времени оплаты (в рублях,  НДС не облагается):

Срок оплаты

Стоимость

до 30.06.2015

100

с 01.07.2015 до 20.08.2015

150

с 21.08.2015 до 20.09.2015

200

после 21.09.2015

250

5. СВОДНАЯ ТАБЛИЦА ЦЕН

Сводная таблица со стоимостью участия в зависимости от времени оплаты (в рублях,  НДС не облагается):

до 30.06

до 20.08

до 20.09

после 20.09

Посещение конференции

бесплатно

бесплатно

бесплатно

бесплатно

Посещение выставки

бесплатно

бесплатно

бесплатно

бесплатно

Оргвзнос (включая 1 сборник материалов конференции и пр.)

375

485

595

695

Публикация 1 тезисов (размером до 4 000 символов)

620

980

1190

1290

Доплата за каждые полные и неполные 1 000 символов

150

200

250

300

Доплата за 1/4 страницы, занятую общей совокупностью внедренных объектов

150

200

250

300

Сертификат участника

100

150

200

250

6. ПРИМЕРЫ РАСЧЕТОВ

1. Два соавтора участвуют в «ИТО-2015» с одним докладом (тезисы на 5842 символа). Для этого они должны заполнить две регистрационные формы (на каждого участника) и оплатить 2*375 р. (за регистрацию) + 620 р. (за публикацию тезисов) + 2*150 р. (за дополнительные 2000 символов) = 1670 р.

2. Автор участвует в «ИТО-2015» с двумя докладами (тезисы обоих докладов меньше 4000 символов). Для этого он должен заполнить регистрационную форму и оплатить 375 р. (за регистрацию) + 2*620 р. (за публикацию тезисов) = 1615 р.

3. Если автор или группа авторов не может принять очное участие, но хочет опубликовать свои тезисы в трудах «ИТО-2015», то для этого они должны оплатить и регистрацию, и публикацию тезисов по общим правилам. Для получения сборника трудов по почте они должны выслать соответствующий запрос Оператору конференции.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к договору ИТО-2015-ОФЕРТА от «01» июня  2015 года

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДА

Тезисы доклада принимаются только в одном из следующих форматов:

Формат страницы - А4, книжная ориентация. Шрифт Arial, цвет шрифта черный, не менее 12 пунктов, междустрочный интервал - одинарный. Ширина текста: 15,7 см;

В начале файла должен содержать построчно:

  1. НАЗВАНИЕ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДА — прописными буквами на русском языке;
  2. Фамилия, имя, отчество (полностью) и e-mail (в скобках) автора (-ов) на русском языке;
  3. Полное наименование организации (в скобках — сокращённое), город (указывается если не следует из названия организации)  на русском языке;
  4. Заголовок "Аннотация";
  5. Аннотация (1 абзац до 400 символов) на русском языке;
  6. НАЗВАНИЕ ТЕЗИСОВ ДОКЛАДА — прописными буквами на английском языке*;
  7. Имя, фамилия (полностью) и e-mail (в скобках) автора (-ов) на английском языке*;
  8. Полное наименование организации, город на английском языке*;
  9. Заголовок "Abstract"*;
  10. Аннотация (1 абзац до 400 символов) на английском языке*;

* -- Данные на английском языке указывать необязательно

Далее должен следовать текст тезисов, после которого идет список использованной литературы под заголовком «Литература»

При оформлении тезисов просим соблюдать следующие требования:

При нарушении требований объекты удаляются из тезисов;

Переписка с авторами не ведётся, и обновленные версии не принимаются.

Кроме самих файлов тезисов есть возможность прислать файлы презентаций (в формате Microsoft PowerPoint), которые также будут опубликованы на сайте конференции.

Пример оформления тезисов доклада

ТЕМА ДОКЛАДА

Иванов Иван Иванович (ivanov@mail.ru), Петров Петр Петрович (petrov@mail.ru)

Государственное образовательное учреждение средняя общеобразовательная школа 1234 (ГОУ СОШ 1234) г. Москва

Аннотация

Текст аннотации к докладу.

THEME OF REPORT

Ivanov Ivan Ivanovich (ivanov@mail.ru), Petrov Petr Petrovich (petrov@mail.ru)

State Educational Institution School 1234 (School 1234), Moscow

Abstract

Text of abstract.

Текст тезисов доклада

Литература

  1. ...
  2. ...