REGULAMIN AKREDYTACJI DLA MEDIÓW
LUBELSKIE DNI KULTURY STUDENCKIEJ LUBLINALIA 2026

§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: „Regulaminem") Akredytacji określa przebieg procesu akredytacji oraz udział dziennikarzy i fotoreporterów podczas Lubelskich Dni Kultury Studenckiej „Lublinalia 2026".

2. Regulamin jest wydany przez Organizatora Imprezy pod nazwą Lubelskie Dni Kultury Studenckiej Lublinalia 2026, dalej: „Lublinalia" która odbędzie się w dniach 15.05.2026 r. – 16.05.2026 r. w Lublinie na terenach zielonych Parku Rusałka w sąsiedztwie Browaru Perła mieszczącym się przy ul. Bernardyńskiej 15, 20-950 Lublin.

3. Organizatorem Wydarzenia jest Ośrodek Międzykulturowych Inicjatyw Twórczych „Rozdroża", zwany dalej Organizatorem.

4. Niniejszy Regulamin obowiązuje wszystkie osoby ubiegające się o Akredytację oraz posiadające ważną Akredytację.

5. Akredytacja udzielana jest nieodpłatnie.

6. Poniższe określania używane w Regulaminie będą miały następujące znaczenie:

• „Media" – redakcja prasy (dzienników i czasopism), portali internetowych, a także programów radiowych, telewizyjnych oraz innych środków masowego przekazu;

• „Przedstawiciel mediów" – osoba upoważniona przez media do ubiegania się o Akredytację;

• „Akredytacja" – nieodpłatne zezwolenie na udział w Wydarzeniu w celu sporządzenia relacji, reportażu, sprawozdaniu lub innej publicznej wypowiedzi na temat Wydarzenia;

• „Osoba akredytowana" – przedstawiciel mediów posiadający ważną Akredytację.

§ 2
AKREDYTACJA

1. Akredytacja ważna jest tylko z identyfikatorem przekazanym przez Organizatorów wydarzenia.

2. Liczba akredytacji może być ograniczona ze względów organizacyjnych, w tym bezpieczeństwa, dostępności przestrzeni lub wymogów technicznych.

3. Akredytacja dziennikarska upoważnia do:

a) przebywania na terenie Wydarzenia wraz ze sprzętem fotograficznym, jak też sprzętem umożliwiającym rejestrację materiałów audiowizualnych;

b) rejestracji audiowizualnej wydarzenia w zakresie wskazanym przez Organizatora;

c) poruszania się w strefach wyznaczonych przez Organizatora.

§ 3
ZASADY PRZYZNAWANIA AKREDYTACJI

1. Akredytacje przyznawane są ubiegającym się o nie osobom fizycznym lub przedstawicielom mediów.

2. Akredytacje przyznawane są na wniosek złożony w formie formularza google dostępnego pod linkiem  https://forms.gle/YqxF34KDSAgBxcXh6.

3. Na zgłoszenia czekamy do środy, 06.05.2026 r.

4. Informacje na temat przyznania akredytacji otrzymacie Państwo do dnia 10.05.2026 r.

5. Złożenie wniosku o Akredytację nie jest równoznaczne z udzieleniem Akredytacji.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do negatywnego rozpatrzenia wniosku bez podania przyczyny.

7. Przyznanie mediom tytułu patrona medialnego czy nawiązanie współpracy redakcyjnej nie jest jednoznaczne z przyznaniem Akredytacji.

8. O udzieleniu Akredytacji Organizator informuje wnioskodawcę w formie mailowej.

9. Organizator zastrzega sobie prawo do cofnięcia, zmiany lub ograniczenia akredytacji, zakazania Osobie Akredytowanej wstępu na obszary znajdujące się pod kontrolą Organizatora lub usunięcia Osoby Akredytowanej z danego obszaru z dowolnego powodu, jeżeli Organizator uzna to za właściwe lub korzystne.

10. Złożenie wniosku o Akredytację oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 4
ZASADY WYDAWANIA AKREDYTACJI

1. Osoby akredytowane mają obowiązek odebrania Akredytacji najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem Wydarzenia, w dniu na który udzielona jest Akredytacja, w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.

2. W przypadku udzielenia Akredytacji na więcej niż jeden dzień, Akredytację odbiera się raz w pierwszym dniu jaki obejmuje Akredytacja.

3. Akredytacje wydaje się na podstawie ważnej legitymacji prasowej, zaświadczenia o współpracy z redakcją lub na podstawie innego dokumentu (po ustaleniu z rzecznikiem prasowym Lublinaliów).

4. Przy odbiorze Akredytacji przedstawiciel mediów musi okazać się dowodem osobistym potwierdzającym tożsamość.

5. Organizator może odmówić wydania akredytacji bez podania przyczyny odmowy.

§ 5
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE OSOBY AKREDYTOWANE

1. Osobom Akredytowanym zabrania się wchodzenia do stref, które nie są objęte ich akredytacją. Organizator może w każdym momencie wylegitymować osobę Akredytowaną w celu weryfikacji jej tożsamości.

2. Posiadacz akredytacji oświadcza, iż godzi się na przestrzeganie zasad fotografowania, nagrywania oraz filmowania, przekazanych przez rzecznika prasowego Lublinaliów przy odbiorze dokumentów poświadczających przyznanie akredytacji. W przypadku nieprzestrzegania bądź złamania zasad, ponosi pełną odpowiedzialność finansową za ewentualne naruszenia wynikające z nieprzestrzegania zasad ustalonych w umowach z artystami występujących podczas Lublinaliów 2026.

3. Osoby akredytowane mogą zostać poproszone o udostępnienie Organizatorowi swoich materiałów prasowych, w zakresie uzgodnionym uprzednio z Organizatorem.

4. Akredytowani przedstawiciele mediów mogą otrzymać od Organizatora materiały prasowe związane z Wydarzeniem.

5. Osoba Akredytowana otrzyma dostęp do obszaru lub strefy wyłącznie w celu pełnienia obowiązków medialnych tylko wtedy, gdy okaże identyfikator otrzymany od Organizatora, który musi być wyraźnie widoczny przez cały czas, gdy osoba akredytowana pełni obowiązki medialne w danej strefie; nie wolno jej nosić w żadnym innym czasie.

6. Osoby akredytowane są zobowiązane do przestrzegania wszystkich wytycznych i wymogów związanych z bezpieczeństwem i ochroną Wydarzenia, w tym między innymi wszystkich poleceń organizatorów, pracowników ochrony i/lub innych należycie upoważnionych osób.

7. Akredytacja nie zwalnia osób akredytowanych od przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów, w szczególności wynikających z ustawy Prawo prasowe, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisów Kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczących dóbr osobistych.

8. Udostępnianie identyfikatora akredytacyjnego osobom trzecim jest zabronione i skutkuje natychmiastowym cofnięciem akredytacji.

9. Zasady dotyczące utrwalenia przebiegu festiwalu za pomocą sprzętu audiowizualnego oraz fotograficznego przekazane zostaną akredytowanym ekipom telewizyjnym i fotoreporterom najpóźniej w dniu koncertu. W przypadku naruszenia zasad udzielenia i korzystania z udzielonej akredytacji Agencji przysługuje prawo cofnięcia tak udzielonej akredytacji.

10. Zdjęcia i nagrania z Lublinaliów 2026 mogą być wykorzystywane wyłącznie w kontekście relacji z tym wydarzeniem. Materiały nie mogą być jednak wykorzystywane do celów komercyjnych, a dodatkowe warunki wykorzystania zdjęć i nagrań mogą zostać określone w komunikatach przesyłanych mailowo do akredytowanych.

11. Osoba akredytowana jest zobowiązana do utrwalania wizerunku występujących artystów z uwzględnieniem zasad oraz ograniczeń określonych przez przedstawicieli artysty.

12. Osoba akredytowana jest zobowiązana do uzyskania uprzedniej zgody przedstawiciela artysty przed dokonaniem pierwszej publikacji materiałów zawierających wizerunek artysty.

§ 6
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Organizator jest administratorem danych osobowych w postaci imion, nazwisk, adresów e-mail, numerów kontaktowych, które zostały wskazane we wniosku o akredytacje. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym uczestnictwa w Imprezie (włączając w to weryfikację tożsamości przy wydawaniu akredytacji) i następuje wyłącznie w celu jej zawarcia i wykonania. Będą one przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej wygaśnięciu do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych wzajemnych roszczeń Stron. Podanie w/w danych osobowych jest warunkiem umownym w celu uczestnictwa w Imprezie, a brak ich podania skutkuje niemożnością wstępu na Imprezę.

2. Dane osobowe, o których mowa w ustępach poprzedzających, mogą być przekazywane lub powierzane do przetwarzania podmiotom, z którymi współpracuje Organizator w związku z Imprezą.

3. Dane osobowe, o których mowa w ustępach poprzedzających nie są poddane profilowaniu i mogą być przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale również poza, jednak wyłącznie w przypadku, gdy dane terytorium oferuje dostateczny poziom bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.

4. Osoby, których dane są przetwarzane przez Organizatora jako administratora, mają prawo do żądania od Organizatora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, a w przypadkach i na zasadach określonych w RODO także prawo do:

a) żądania od administratora usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia swoich danych osobowych,

b) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

5. Osoby, których dane są przetwarzane przez Organizatora jako administratora, mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Wejście i przebywanie osób na Terenie Imprezy Masowej oznacza bezwzględną akceptację treści klauzuli RODO.

§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu Akredytacji w trakcie trwania Wydarzenia bez podania przyczyny.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia lub zmiany programu Wydarzenia z przyczyn niezależnych od niego (np. siła wyższa, zagrożenie bezpieczeństwa, decyzje administracyjne), bez obowiązku odszkodowania dla osób akredytowanych.