Syarat & Ketentuan Pendaftaran Asisten Praktikum

  1. Mahasiswa aktif UNIVERSITAS AMIKOM Yogyakarta.
  2. Minimal semester 3 (atau saat ini sedang semester 2 menuju semester 3).
  3. Indek Prestasi  3.00 (sesuai dengan transkrip nilai terakhir).
  4. Telah menempuh mata kuliah yang akan diasistensi, minimal memperoleh nilai “B”.
  5. Tidak sedang mengulang mata kuliah yang akan diasistensi
  6. Mengisi formulir pendaftaran dengan benar dan mengikuti seluruh tahapan tes seleksi.
  7. Mampu bekerja dalam tim, memiliki kedisiplinan yang tinggi, motivasi belajar, serta berperilaku dan berkomunikasi yang baik dan sopan, serta bertanggung jawab.
  8. Bersedia menaati seluruh peraturan.

Alur Pendaftaran Umum (Regular)

  1. Mengisi formulir pendaftaran di (http://forumasisten.or.id/join).

  2. Mencetak formulir pendaftaran.
  3. Mengikuti tahapan tes seleksi sesuai dengan jadwal masing-masing mata kuliah dengan membawa:
  1. Print-out formulir pendaftaran,
  2. Print-out transkrip nilai terakhir,
  3. Fotokopi sertifikat asisten praktikum atau sertifikat yang berkaitan dengan mata kuliah yang akan diasistensi. (*optional)

Notes

Tidak secara keseluruhan tahapan tes dilaksanakan, bergantung pada keputusan Dosen Penguji.


Syarat & Ketentuan Foto

  1. Foto close-up formal.
  2. Berlatar belakang warna merah.
  3. Mengenakan kemeja berkerah (bukan polo-shirt, flannel).
  4. Mengenakan blazer atau jas berwarna hitam. (*optional)
  5. Untuk pria, mengenakan dasi (bukan dasi kupu-kupu).
  6. File .jpg, dengan ukuran  400 KB.

        Contoh:

sampel_foto.jpg

Notes


Syarat & Ketentuan Penampilan (Berpakaian)

Pria

  1. Rambut rapi, dan tidak dicat, (kecuali bawaan sejak lahir).
  2. Tidak mengenakan aksesoris tambahan (seperti gelang, bando, tindik, dll).
  3. Mengenakan hem / kemeja (bukan polo atau flannel ataupun PDL).
  4. Mengenakan dasi (bukan dasi kupu-kupu).
  5. Mengenakan celana panjang kain (celana formal bukan jeans, celana chino ketat atau jogger pants).
  6. Mengenakan ikat pinggang.
  7. Mengenakan sepatu formal atau pantofel (bukan sepatu olahraga atau sepatu casual) dan dengan mengenakan kaos kaki panjang.
  8. Mengenakan ID Card Asistan Pratikum.

Wanita

  1. Menggunakan jilbab rapi, jika tidak berjilbab rambut rapi dan tidak dicat (kecuali bawaan sejak lahir).
  2. Tidak mengenakan aksesoris tambahan yang mencolok.
  3. Mengenakan hem / kemeja (bukan polo atau flannel dan juga bukan kain sifon ataupun PDL).
  4. Mengenakan rok panjang. Untuk rok pendek (minimal 10cm dibawah lutut) atau menggunakan celana bahan kain.
  5. Mengenakan ikat pinggang.
  6. Mengenakan sepatu formal atau pantofel (bukan wedges hak tinggi, sepatu olahraga atau sepatu casual) dan dengan mengenakan kaos kaki panjang.
  7. Mengenakan ID Card Asisten Pratikum.

Notes


Presensi Asisten Praktikum

Presensi menggunakan Sistem Presensi AMIKOM

  1. Dosen Praktikum melakukan login presensi ketika praktikum.
  2. Sebelum mempresensikan mahasiswa (praktikan), terlebih dahulu Asisten Praktikum melakukan presensi menggunakan sistem presensi (presensi asisten).
  3. Asisten Praktikum hanya dapat melakukan presensi menggunakan sistem 15 menit setelah Dosen Praktikum login ke sistem presensi. Jika lebih dari 15 menit setelah Dosen Praktikum login ke sistem, Asisten Praktikum tidak dapat melakukan presensi menggunakan sistem dan Asisten Praktikum dianggap lupa melakukan presensi.
  4. Presensi Asisten Praktikum menggunakan sistem hanya dapat dilakukan maksimal hanya untuk 3 Asisten Praktikum untuk 1 sesi perkuliahan praktikum.
  5. Apabila Asisten Praktikum tidak dapat melakukan presensi menggunakan sistem, silakan melakukan presensi manual.

Presensi Manual

Tidak dapat melakukan presensi menggunakan sistem

  1. Jika Asisten Praktikum tidak bisa presensi menggunakan sistem dikarenakan belum terdaftar di database. Silakan menuju UPT dan meminta form presensi tidak dapat melakukan presensi menggunakan sistem sebanyak 2 lembar.
  2. Satu lembar untuk Forum Asisten, dan satu lembar untuk pribadi.
  3. Apabila Dosen Praktikum tidak hadir, silakan meminta tanda tangan ke Staff Laboratorium atau ke Koordinator Asisten sesuai Mata Kuliah Praktikum masing-masing.

Terlambat hadir atau Lupa melakukan presensi (*coret salah satu)

  1. Jika Asisten Praktikum terlambat hadir (tidak bisa presensi menggunakan sistem dikarenakan telah lewat 15 menit setelah Dosen Praktikum login ke sistem presensi) atau lupa melakukan presensi. Silakan menuju UPT dan meminta form presensi terlambat hadir / lupa melakukan presensi (*coret salah satu) sebanyak 2 lembar.
  2. Satu lembar untuk Forum Asisten, dan satu lembar untuk pribadi.
  3. Apabila Dosen Praktikum tidak hadir, silakan meminta tanda tangan ke Staff Laboratorium atau ke Koordinator Asisten sesuai Mata Kuliah Praktikum masing-masing.

Notes


Honor Asisten Praktikum

  1. Honor atau HR Asisten diberikan dua kali dalam satu semester yaitu setelah UTS dan setelah UAS.
  2. Besaran HR Asisten adalah Rp 17.500 per pertemuan.
  3. Pajak Penghasilan sebesar 6% dikenakan untuk seluruh asisten pada total HR diterima dalam satu mata kuliah pada satu jurusan. Pajak yang ditanggung oleh asisten adalah 3% dan pajak asisten yang ditanggung oleh AMIKOM adalah 3%.
  4. Ilustrasi perhitungan HR adalah sebagai berikut :

Andri menjadi asisten matakuliah Jaringan Komputer S1SI dan D3MI. Pada mata kuliah Jaringan Komputer S1SI, Andri masuk 10 kali. Pada Jaringan Komputer D3MI juga 10 kali. Maka perhitungannya adalah

Matakuliah

Jurusan

NIM

Nama

Jumlah Presensi

TOTAL HONOR

Pajak 6%*(50%*TOTAL HONOR)

HR Diterima (TOTAL HONOR - Pajak)

Total HR Diterima

Jaringan Komputer

S1SI

XX.12.XXXX

Andri

10

175000

5250

169750

339500

Jaringan Komputer

D3MI

XX.12.XXXX

Andri

10

175000

5250

169750

  1. HR ditransfer ke rekening asisten masing-masing. Rekening yang dipakai adalah rekening muamalat sahabat. Bagi asisten baru dan asisten lama yang belum memiliki rekening bisa membuat rekening muamalat sahabat pada acara TFT Asisten. Bagi asisten yang belum memiliki rekening muamalat dan tidak bisa hadir pada jadwal pembuatan rekening silakan konfirmasi dahulu ke nomor 085708763751 (Paradise) untuk didata terlebih dahulu sebelum dilakukan pembuatan rekening secara kolektif.
  2. HR yang diterima sesuai dengan total presensi asisten yang sudah direkap dan melalui masa crosscheck. Presensi manual asisten akan direkap Sekretaris dan Koordinator Matakuliah bagi matakuliah yang melakukan presensi secara manual dalam satu semester. Setelah presensi direkap kemudian akan di-publish di website FA dan disediakan waktu untuk crosscheck. Setelah masa crosscheck usai, maka akan diproses oleh Bendahara menjadi file yang akan diserahkan selanjutnya ke Jurusan. Proses selanjutnya dilakukan oleh BAU dan transfer dilakukan oleh Muamalat.
  3. Crosscheck dilayani sesuai dengan jadwal yang sudah ditetapkan yaitu setelah rekap presensi tahap 1 dan/atau tahap 2. Crosscheck dapat berupa pembenaran NIM, Nama, ataupun nomor rekening. Asisten melakukan crosscheck dengan datang langsung ke ruang Forum Asisten Basement Gd. 4 STMIK AMIKOM YK.
  4. Diharapkan semua asisten meneliti kembali data asisten masing-masing dan bagi asisten yang belum memiliki nomor rekening atau memasukkan nomor rekening selain rekening muamalat pada saat pendaftaran harap melaporkan nomor rekening muamalat miliknya ke nomor 085708763751 (Paradise).

Notes


Peraturan & Tata Tertib Asisten Praktikum

Peraturan dan Tata Tertib

  1. Hadir 15 menit sebelum praktikum dimulai.
  2. Wajib menunjukkan ID Card pada Staff laboran saat akan membuka pintu lab.
  3. Wajib melakukan presensi sebelum mahasiswa (praktikan) presensi, maksimal 15 menit setelah dosen praktikum login pada sistem presensi.
  1. Jika tidak bisa presensi (nim belum terdaftar), terlambat dan manual, maka wajib segera melapor dan mengambil presensi manual di UPT.
  2. Presensi manual untuk keterlambatan atau lupa presensi hanya akan diberikan sebanyak 3x untuk masing-masing asisten.
  3. Setiap asisten direkomendasikan untuk melakukan rekap presensi pribadi manual, sebagai bukti klaim jika presensi sistem tidak sesuai.
  4. Form rekap presensi pribadi manual resmi disediakan oleh Forum Asisten.
  1. Bila tidak bisa hadir atau berhalangan mengasisteni, silakan secara personal menghubungi teman asisten cadangan yang terjadwal pada hari itu (disarankan tidak mendadak).
  2. Setiap kelas wajib terisi 3 asisten. Kecuali untuk mata kuliah tertentu.
  3. Wajib masuk asisten minimal 75% kehadiran dari jadwal.
  4. Asisten wajib menggunakan pakaian profesional dan  berpenampilan rapi & sopan selama asisten dengan ketentuan :
  1. Senin-Kamis : Pakaian profesional resmi dan bersepatu pantofel, untuk laki- laki wajib mengenakan dasi.
  2. Jumat-Sabtu : Diperbolehkan mengenakan batik/gamis/koko dan bersepatu pantofel.
  1. Wajib menggunakan id card di setiap praktikum.
  2. Tidak diperkenankan menggunakan aksesoris yang berlebihan dan tidak perlu (misalnya; kalung, gelang dan anting-anting untuk laki-laki)
  3. Menyiapkan dan menguasai materi sebelum praktikum dimulai.
  4. Membantu tugas dosen selama praktikum berlangsung.
  5. Wajib menjaga kerapian lab dan melaporkan ke UPT jika praktikum selesai.
  6. Bekerja sama dengan baik antar dosen dan asisten lainnya.
  7. Koordinator asisten masing-masing matakuliah memiliki tanggung jawab untuk mengatur pembagian jadwal asisten dan menunjuk koordinator kelas.
  8. Koordinator kelas bertanggung jawab selama kegiatan praktikum berlangsung serta kelengkapan dari asisten praktikum di setiap kelasnya.
  9. Setiap koordinator kelas bertugas menegur asisten yang lain bila melanggar tata tertib asisten.
  10. Tidak boleh mengganti, memindahkan dan mengambil barang di lab.
  11. Tidak boleh mengcopykan, menshare, dan menginstal file yang tidak berkaitan dengan mata kuliah yang bersangkutan.
  12. Tidak boleh membuat kegaduhan dan makan/minum di dalam lab.
  13.  Jika hendak mengundurkan diri mengajukan surat pengunduran diri yang ditandatangani oleh Ketua Prodi yang bersangkutan dengan makul, Semua Sekretaris Prodi, Dosen Penguji tes seleksi Asisten, Dosen yang diasisteni, Koor Dosen Matakuliah, Koor Asisten Matakuliah  dan tanda tangan yang mengajukan bermaterai 6000 (enam ribu rupiah).

Sanksi

  1. Jika melanggar peraturan dan tata tertib, dan kehadiran kurang dari 75%, maka tidak akan direkomendasikan untuk menjadi asisten praktikum di semester berikutnya dan sertifikat tidak akan dicetak.
  2. Jika tidak hadir tanpa keterangan lebih dari 3 kali maka jadwal akan dikurangi.
  3. Jika lebih dari 5 kali tidak masuk tanpa keterangan, maka akan diberhentikan dari asisten praktikum.
  4. Jika mengundurkan diri secara sepihak tanpa keterangan, maka selamanya tidak akan diterima sebagai asisten praktikum.

Notes


Peraturan & Tata Tertib Laboratorium STMIK AMIKOM

  1. Presensi sebelum mahasiswa (praktikan) presensi, maksimal 15 menit setelah dosen login ke sistem presensi.
  1. Jika tidak bisa presensi (nim belum terdaftar), terlambat dan manual, maka wajib segera melapor dan mengambil presensi manual di UPT.
  2. Presensi manual untuk keterlambatan atau lupa presensi hanya akan diberikan sebanyak 3x untuk masing-masing asisten.
  3. Setiap asisten direkomendasikan untuk melakukan rekap presensi pribadi manual, sebagai bukti klaim jika presensi sistem tidak sesuai.
  4. Form rekap presensi pribadi manual resmi disediakan oleh Forum Asisten.
  1. Apabila Dosen Praktikum atau Asisten Praktikum terlambat/ berhalangan hadir secepatnya memberitahu ke laboran di kantor UPT (ext: 123) untuk membuka presensi, dilarang meloginkan dosen/asdos, maksimal 10 menit dari jadwal masuk.
  2. Mengenakan identitas resmi asisten untuk asisten praktikum.
  3. Asisten bertanggung jawab sepenuhnya terhadap peralatan/perlengkapan laboratorium selama proses praktikum dan tidak diperkenankan memindahkan peralatan/komputer tanpa seijin laboran.
  4. Kehilangan/ kerusakan peralatan/perlengkapan segera memberitahu Staff laboran dan melaporkannya ke rusaklab.amikom.ac.id.
  5. Apabila presensi elektronik error segera laporkan ke UPT.
  6. Dilarang makan dan minum di ruangan laboratorium.
  7. Setiap selesai praktikum wajib menutup semua aplikasi yang aktif (logout).
  8. Wajib mematikan komputer setelah selesai pada:
  1. Sesi ke-3 dan terakhir untuk hari Senin hingga Kamis,
  2. Sesi ke-2 dan terakhir untuk hari Jumát,
  3. Sesi terakhir untuk hari Sabtu.
  1. Wajib merapikan tempat duduk dan ruangan Laboratorium setelah praktikum selesai dan memberitahu kepada Laboran bahwa praktikum telah selesai (ext: 123).
  2. Apabila ada pergantian jadwal atau jam kosong harap lapor keUPT.

Notes