ORIENTAÇÕES ADICIONAIS SOBRE A ELABORAÇÃO, HOMOLOGAÇÃO E PUBLICIZAÇÃO O PIT NO SIGAA

Atualizado em 11/03/2025

1. Documentos institucionais sobre o PIT

1. Podem ser acessados aqui, incluindo o tutorial de preenchimento.

2. Disponibilização do PIT no portal público do SIGAA

1. A partir do semestre letivo 2024/2, os PITs homologados estarão disponíveis para consulta pública no portal público do SIGAA (os PITs anteriores seguem disponibilizados conforme organizado por cada campi). Qualquer pessoa pode fazer a consulta sem que seja necessário logar no SIGAA. A consulta está disponível através do seguinte caminho acessando o link principal do SIGAA:

1. Clicar em "Portal Público" abaixo de "SIGAA (Acadêmico)" ou acessar diretamente o link https://sig.ifrs.edu.br/sigaa/public/home.jsf
2. Clicar em "Docentes"
3. Digitar o nome do docente no campo "Nome" ou filtrar por Campus no campo "Unidade"
4. Na listagem de docentes encontrados, clicar em "ver página pública" no respectivo docente
5. Clicar em "Plano Individual de Trabalho" (só irão aparecer PITs a partir do semestre letivo 2024/2, já homologados )

2. Quando alguém acessar o PIT de um docente e o sistema detectar alterações nas turmas do docente, a chefia e o docente serão notificados por e-mail da necessidade de elaboração de um novo PIT e será exibida uma mensagem para o usuário informando que o PIT está em processo de elaboração/homologação.

3. Modificações no PIT com status de "Em Homologação" ou "Homologado"

1. Sempre que houverem alterações na atribuição de turmas vinculadas ao docente que impactam na carga horária, um novo PIT deve ser elaborado e submetido pelo docente, para homologação. Isso é necessário, pois o PIT, seja em homologação ou depois de homologado, continuará atualizando a carga horária das turmas atribuídas ao docente no SIGAA e, por isso, irá apresentar divergência na carga horária total.
2. Para as demais cargas horárias (projetos e outros campos preenchidos automaticamente pelo sistema), o PIT em homologação ou homologado, não sofrerá alterações, embora também seja indicado uma nova elaboração e submissão, por parte do docente, sempre que houver alguma alteração que impacte na carga horária planejada.

4. Carga horária zerada em projetos de ensino

1. Para os casos onde o projeto de ensino estiver com a carga horária semanal da equipe de execução zerada (quando da submissão, poderia não ter este campo para cadastro no SIGAA), passamos as seguintes alternativas:

1. O coordenador do projeto deve solicitar à coordenação/direção de ensino do campus a abertura do projeto para edição, entrar com a carga horária semanal dos membros do projeto no campo específico e submeter novamente o projeto. Neste caso, a coordenação/direção de ensino do campus deverá alterar a situação do projeto para "EM EXECUÇÃO" após a submissão para que a carga horária seja automaticamente importada no PIT.
2. ou o docente deve inserir manualmente a carga horária semanal destinada ao(s) projeto(s) de ensino no campo "Outras atividades" em "ATIVIDADES DE ENSINO". Neste caso, abrirá mais abaixo, no PIT, opções para que o docente selecione o vínculo: "Coordenação em projeto de ensino", "Membro em projeto de ensino" ou "Outra(s) atividade(s) de ensino".

5. Projetos carregados no PIT

1. Projetos de Ensino: um PIT em cadastramento só irá carregar projetos de ensino que estejam com situação "EM EXECUÇÃO" ou "CONCLUÍDO", desde que parte do seu período de execução esteja dentro do período do semestre letivo corrente. Ambas situações são atribuídas pelo Gestor de Projetos de Ensino do Campus quando da aprovação do projeto, no primeiro caso, e quando da aprovação do relatório final, no segundo caso.
2. Ações de Extensão: um PIT em cadastramento só irá carregar projetos, programas, prestação de serviços, cursos ou eventos de extensão que estejam com situação "EM EXECUÇÃO" ou "CONCLUÍDA", desde que parte do seu período de execução esteja dentro do período do semestre letivo corrente. Cabe ao Coordenador da ação de extensão, com a situação de APROVADA com ou sem recurso financeiro, alterar a situação para "EM EXECUÇÃO" no SIGAA. Para isso, o Coordenador deve clicar em: Extensão ou Menu Docente > Ações de Extensão > Gerenciar Ações > Listar Minhas Ações > ícone Visualizar Menu > botão Executar Ação. Caso necessário, os Diretores e Coordenadores de Extensão também podem fazer a alteração na situação de ações aprovadas para  "EM EXECUÇÃO". A situação de "CONCLUÍDA" é atribuída quando o relatório final da ação de extensão é aprovado.

6. Docente assume disciplina durante o semestre (não no início)

O SIGAA gera a carga horária considerando um semestre letivo de 18 ou 20 semanas, dependendo do curso. Nos casos onde o(a) docente assume uma ou mais disciplinas durante o semestre (não no início), o SIGAA não considera esta entrada "tardia" na turma. Está sendo estudado, junto com a DTI da Reitoria, uma forma de atender essa especificidade. Enquanto o SIGAA não for corrigido neste ponto, a orientação é que eventuais correções na carga horária sejam adicionadas no campo "Outras atividades" em "ATIVIDADES DE ENSINO", conforme destacado em vermelho na imagem abaixo para um exemplo hipotético de correção de 5 horas adicionais:

Ao adicionar uma carga horária neste campo, irão aparecer opções de marcar mais abaixo. A orientação é que seja preenchido conforme imagem abaixo:

No exemplo acima, colocou-se a carga horária adicional de 5 horas. Porém, essa carga horária terá que ser calculada. Por exemplo, considerando um componente curricular de 3,3 horas semanais (componente de 4 períodos de 50 minutos por semana) em que o docente assume a disciplina exatamente no meio do semestre por estar voltando de afastamento. O que deve ir no PIT é justamente essas 3,3 horas. O que o SIGAA apresentaria seria 1,65 horas. Neste caso hipotético, deve ser adicionado 1,65 horas no campo "Outras atividades" em "ATIVIDADES DE ENSINO".

7. PIT - Professor Visitante

1. O entendimento da Proen e demais pró-reitorias é de que não é necessário o preenchimento do PIT pelo professor visitante, visto que o mesmo é um pesquisador e não preenche as obrigatoriedades dos demais professores constante na Resolução IFRS nº 067/2022 (como por exemplo ministrar 14h mínimas de aula). Sendo assim, a funcionalidade de preenchimento do PIT não é disponibilizada no SIGAA para o perfil professor visitante.

8. Redução de carga horária em sala de aula

1. Conforme previsão e fluxo definido na Resolução 67/2022,  Anexo II da resolução e IN 02/2023.
2. O número de horas de redução de carga horária em sala de aula deve ser complementada com outras atividades indicadas no PIT para completar as 40 ou 20 horas semanais, a depender do regime de trabalho do docente.

9. Redução de carga horária legal

1. Após emitida a portaria como resultado do fluxo definido para solicitação de "Horário Especial para Servidor ou Familiar com Deficiência", definindo a necessidade de redução de jornada de trabalho, o docente deve indicar no preenchimento do PIT no campo "REDUÇÃO DE CARGA HORÁRIA LEGAL", o número de horas semanais em que a jornada de trabalho foi reduzida,

informando no campo "Documento que autoriza a redução de carga horária semanal", o número da portaria com a autorização de redução de jornada de trabalho: