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Informe del Vicerrectorado Administrativo al 11 de marzo de 2015

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Ingresos y Egresos, febrero 2015

Comunicaciones  MPPEUCYT/ OPSU

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

Solicitudes Recibidas por Unidad de Atención Ejecutadas por Dpto de Mantenimiento: Meses Enero y Febrero 2015

Litoral

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE LA SEDE

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Departamento de Planta Física

Departamento de Servicio

Área de Seguridad, Higiene y Ambiente

DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-02-2015 al 28-02-2015

Transferencias recibidas MPPEUCT

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO

Ingresos y Egresos, febrero 2015

Personal Académico: 6 contratados: 3 a tiempo convencional, 2 a dedicación exclusiva y 1 a tiempo integral.

Personal Administrativo: 1 a tiempo completo.

Personal Obrero: 1 a tiempo completo.

Contratados por Honorarios Profesionales: 45

Personal Académico: 12 por renuncia.

Personal Administrativo: 4 por renuncia 1 por fallecimiento.

Comunicaciones   MPPEUCYT/ OPSU

El 25-2-2015 se recibió por vía electrónica solicitud del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología referida a Insuficiencias Presupuestarias en Gastos de Personal para el ejercicio fiscal 2015.

En fechas 26-2-2015 y 2-3-2015  se remitió  la siguiente  información de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas:

a)Listado de Beneficios Socio-Económicos, con indicación de la subpartida específica correspondiente a cada beneficio. Se indicó  que la información es un extracto de la información remitida con anterioridad el   jueves 26/02/15.

 

b) Frecuencia de cargos: discriminada por tipo de personal, con indicación de las bases de cálculo por niveles de remuneración, según las tablas de sueldos y salarios,

 

c)Detalle por Subpartida de las Insuficiencias en Gastos de Personal: con las bases de cálculo por cada subpartida.

d)Formato de Insuficiencias de Gastos de Personal, con los cálculos que sustentan cada concepto de insuficiencia.

 

En relación a esto último aspecto se resaltó que la conversión del archivo de Excel suministrado por el  Ministerio, en un archivo que permita la cuantificación con fórmula de cada componente de remuneración por cada trabajador activo, jubilado y pensionado es una labor extensa y delicada, y prácticamente equivalente al desarrollo de un sistema de nómina..

No obstante, entendiendo la importancia de la información requerida, la oportunidad que debe acompañarle, así como la necesidad que la información sea verificable, se incluyeron  las bases de cálculo que sustentan cada concepto de gasto y cada subpartida, detalles de frecuencias de cargo y valores promedios, así como su base jurídica, etc.

Esta información fue preparada  en conjunto entre la Dirección de Gestión de Capital Humano y la Oficina de Presupuesto de la Dirección de Finanzas.

DIRECCIÓN DE SEGURIDAD INTEGRAL

Para el día jueves 12 de marzo, se realizará Curso de Primeros Auxilios para la Comunidad Universitaria.

DIRECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Sartenejas

 

Plan de Fumigaciones.

Continúa la programación de operativos de fumigación en edificaciones para el primer trimestre 2015. A la fecha se han atendido los edificios y/o locales siguientes:

Centro de Estudiantes                      30-01-2015

Conjunto de Auditorios                    06-02-2015

Sede Servicios Generales                 27-02-2015

Depósitos Servicios Generales       27-02-2015

Los próximos edificios que se encuentran confirmados son los siguientes:

Fisica y Electronica 2                      20-03-15

Obras Servicio Médico Sanitas y Espacios del Dpto. Reproducción de Impresos.

Se culminaron los trabajos de adecuación y remodelación de espacios en el Pabellón 1, donde funcionará el nuevo servicio médico para la comunidad universitaria de la empresa Sanitas de Venezuela. Adicionalmente se culminaron los trabajos correspondientes al área del Dpto. de Reproducción de Impresos.

Acondicionamiento Sala de Conferencias Decanato de Investigación.

Se culminaron las obras de acondicionamiento de la Sala de Conferencias del Decanato de Investigación. Los trabajos principalmente consistieron en modificación y reubicación del acceso de la sala, cambio de alfombra por piso de vinil de alto tráfico, cambio de plafones y luminarias del cielo raso, cambio de persianas e instalación de puntos para video beam.

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Obras varias en ejecución.

Sistema de Control de Acceso Vehicular.

Mantenimiento Sistema de Paredes Móviles del Conjunto de Auditorios.

Señalizadores de espacios.

Refugio Canino.

Limpieza y destapado de red principal de aguas negras sector Casa del Estudiante.

Modernización y repotenciación ascensor Edif. QYP.

Aire Acondicionado estudio de Televisión Dirección de Servicios Multimedia.

Aire Acondicionado Archivos DACE.

Mobiliario Taquillas DACE Sartenejas y Litoral.

Alumbrado exterior edificios Física y Electrónica I y II, Electrónica, Mecánica y Materiales, Energética, Alta Tensión.

Puertas de Seguridad Laboratorio CIU.

Demarcación de Puestos de Estacionamiento para Motos.

Reparación de Mecanismos de Puertas Templex.

Solicitudes Recibidas por Unidad de Atención Ejecutadas por Dpto de Mantenimiento: Meses Enero y Febrero 2015

Litoral

Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao.

Actualmente se encuentran en ejecución en el sector del valle de Camurí, las obras del proyecto “Centro para la Generación y Transferencia de Tecnologías e Innovación en Cacao en la USB Litoral”, financiado por el gobierno de Japón. Las obras contemplan el acondicionamiento y recuperación de parte de la antigua estructura del edificio de la Biblioteca para la sede del Centro, acometidas eléctricas, de aguas blancas y sistema de descarga de aguas residuales.

Proyecto Cancha de Usos Múltiples.

Se concluyó la elaboración del diseño y cómputos métricos del Proyecto de Cancha de Usos Múltiples (Volleyball, Basketball y Futbolito) a ser construida en las inmediaciones del antiguo Edif. 2 del Sector del Valle. Actualmente se inició el proceso de consulta de precios para la selección de la empresa contratista para su inmediata construcción.

Proyecto Baños y Vestuarios Áreas Deportivas.

Por solicitud de OPSU se efectuó una nueva actualización de costos y de los análisis de precios unitarios por partida del Proyecto Baños y Vestuarios de Áreas Deportivas, a ser construidos en el antiguo edificio No.1 del Sector del Valle. Dicho proyecto fue introducido en el año 2014 para obtener el financiamiento para su construcción. Esperamos que este año se concreten dichos recursos para llevar a cabo la ejecución de la obra.

Pozo Séptico Portal de Entrada.

Se concluyeron los trabajos de construcción del nuevo pozo séptico que dará servicio al sanitario ubicado en el portal de entrada. Adicionalmente se está trabajando en la excavación para la conexión del tramo final de la red de aguas negras del sector del valle.

DIRECCIÓN DE SERVICIOS

ESTADÍSTICAS DE COMEDOR Y TRANSPORTE:

 

Servicio de Comedor:

·        En el mes de febrero se sirvieron 90.390 bandejas de comida en los comedores universitarios, de las cuales 90.390 servicios fueron suministradas en Sartenejas. El promedio diario de usuarios atendidos en este servicio  fue de 4.757 cubiertos en  Sartenejas.

·        Para el mes de febrero se logró  recaudar  por concepto de tarifas de comedor la cantidad de Bs. 145.544,70 entre Sartenejas y el Litoral.

 

Servicio de Transporte:

·        Se trasladaron durante el mes de febrero un total de 161.641 usuarios de los cuales 121.757 usuarios  fueron en la  Sede de Sartenejas y  39.884 usuarios en la Sede Litoral. El promedio diario de usuarios atendidos fue de 6.764 para Sartenejas  y 2.216 para el Litoral.

·        La cantidad de kilómetros recorridos por las autobuses que prestan servicio de transporte estudiantil  en la Universidad para el mes de febrero fue de 220.802 kilómetros, de lo cual 154.612 km  corresponde a las rutas urbanas y  66.190 kilómetros a las rutas interurbanas.

                                 

 

DEPARTAMENTO  DE TRANSPORTE:

 

Relacionado al Transporte Colectivo

·        La empresa Transporte Quinandes C.A. presentó solicitud de incremento de los costos del servicio del transporte que prestan a la Universidad. El  motivo expresado en la comunicación enviada se debe al alza precio de los repuestos y consumibles y los decretos de incremento salarial y ajuste de la unidad tributaria. Actualmente no encontramos revisando esta solicitud para realizar los ajustes que sean necesarios.

·        Actualmente, producto del incremento de la demanda de estudiantes  en nuestras paradas de autobuses, se mantiene la contratación de unidades adicionales al servicio regular en las rutas urbanas e interurbanas  de La Paz, Bellas Artes,  Baruta, Los Teques-San Antonio, Maracay-La Victoria, Valles del Tuy y Guarenas-Guatire; logrado trasladar con esta acción  un total de 5.926 usuarios,  de los cuales 2.740 usuarios provienen de rutas urbanas y 3.186 usuarios de las rutas interurbanas.

Relacionado al Transporte Institucional

·        Para el mes de febrero de 2015 se atendieron las salidas de campo o viajes especiales, solicitados  por la Institución con destino a los estados, Barinas, Anzoátegui, Mérida, Miranda y Vargas; lo cual representó un gasto de cerca de Bs. 105.000,00.

·        Actualmente se está entregando el pliego de contrataciones correspondiente del concurso abierto para el Servicio de Seguro de Casco y Responsabilidad para la Flota Automotora de la Universidad, el cual estará  disponible al público  hasta el día 17 de marzo. En este proceso los recursos disponibles en la  partida destinada a la flota de vehículos institucionales son insuficiente, ya que solo se cuenta con Bs. 1.214 millones,  donde el  presupuesto base para dicha porción de la flota USB, fue estimado de cerca de Bs. 2.581.376,00. Actualmente nos encontramos a la espera de las ofertas con el fin de  realizar el estudio respectivo, seguramente para recomendar al  Consejo Directivo que se realice la contratación parcial  de la póliza, solo con responsabilidad civil vehicular (RCV) y pérdida parcial (sin la cobertura amplia), o la contratación total de la flota institucional.

 

DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES:

 

·        El día 09 de marzo de 2015 se realizó la apertura de sobre de la licitación para la dotación de bienes e insumos del Almacén General a la cual concurrieron tres empresas interesadas, siendo una de ellas descalificada por el Comité. Hecha la evaluación de las ofertas se pasará al Consejo Directivo el respectivo informe para el otorgamiento de la buena pro.

·        Se hizo una compra de la cantidad de 350 bultos de papel sanitario para la universidad, el cual estimamos que llegue a cubrir las necesidades hasta el mes octubre de  2015. Igualmente se adquirieron bolsas plásticas (10.000 unidades) las cuales se estiman lleguen hasta el mes de julio del presente año.

·        Se han aplicado las recomendaciones que hizo la Unidad de Auditoría Interna, producto de una auditoría solicitada por el propio Departamento de Adquisiciones, dando resultados positivos luego de la instrumentación de los controles de ingreso y egreso de material del almacén, a través del sistema Kerux, Tarjeta Cardex y toma física.

                   

UNIDAD DE PRODUCCIÓN DE IMPRESOS:

 

·        Se sostuvo reunión con los representantes de la empresa  Doku Soluciones  a fin de  discutir ajustes en el costo del contrato de reproducción de documentos que tienen con la Universidad. La empresa manifestó su imposibilidad de seguir proveyendo papel bond al servicio dada la escasez y altos precios del producto. Se están explorando las posibles soluciones a situación planteada.

 

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES:

 

·        Actualmente los vehículos de carga asignados a este Departamento para el cumplimiento de las labores diarias, requieren  recursos para atender los aspectos que se describen a continuación:

o   Toyota Dyna 40B-GAU requiere; sustituir el gato por uno que tenga palanca para la llave; la colocación de dos alfombras en la cabina de pasajeros; el reemplazo de la válvula de freno del motor; la revisión del bombín de cloche; y la  gestión ante el INTTT para el cambio de característica del vehículo y el reemplazo de las placas de circulación.

o   Camión IVECO; requiere la revisión de  las luces de los stop traseros, la reparación de la manilla de la puerta derecha; la reparación del asiento del conductor y el agarradero del techo; revisión de frenos y tren delantero; reparación del sistema de apertura y cierre del vidrio del conductor.

·        Se continúa realizando la limpieza y mantenimiento del bote principal de Basura cerca de la salida de Sartenejas los días martes.

·        Se continúa atendiendo los días miércoles, el traslado  a la empresa AGA GAS, para su llenado  las bombonas de nitrógeno utilizado por los laboratorios instalados en la Universidad. Este traslado se encuentra sujeto a la operatividad del camion Iveco plataforma.

·        Se logró atender el traslado hacia la Sede Litoral de las solicitudes que se describen a continuación:

o   Cinco  (5) computadoras y una (1) impresora para el Departamento de Servicios

o   28 cajas de libros a la Biblioteca

o   Dos (2) motos de cuatro ruedas, dos (2) lockers, tres (3) batidores, un (1) liniero, dos (2) rastrillos forestales, una (1) asperjadora, dos (2) epp para incendios de estructura completos, un (1) extintor, un (1) paño de 15mts para combate, un (1) equipo de autocontenido para los Bomberos de la Sede.

o   Cuarenta (40) litros  de cloro, veinte (20) litros de lavanda, doce (12) paños amarillos, diez (10) coletos, ocho (8) pares de guantes, tres (3) brilladores, dos (2) cepillos escobillón ,una (1) caja de 12 cepillos de barrer, dos (2) haraganes, trescientas (300) bolsas de papeleras, tres (3) garrafas de vinagre, veinte (20) litros carpetron, dos (2) litros de maderol, Casa Vargas : 20 litros  cloro,20 litros lavanda, dos (2)  coletos paños, ocho (8) paños amarillos, dos (2) cepillos, una pala, un  (1) destapador chupón, un (1) par de guantes , un (1) cepillo de lavado, un (1) brillador, (1) mopa, doscientas (200) bolsas de papeleras,  al Departamento de Planta Física.

o   Quince (15) bultos de papel sanitario, ciento cincuenta (150) bolsas negras al Almacén de la Sede.

·        Concluyeron los trabajos de  adecuación de los baños para el personal que labora en la cuadrilla de servicios en el espacio donde funcionaba el Restaurante Escuela (RECA). Queda pendiente la colocación de  la acometida de teléfono y la mudanza de la central telefónica, así como la conexión a internet para realizar la mudanza del Departamento de Servicios Generales a este espacio.

·        Se realizó el último jueves del mes de febrero, tal como se tenía previsto, la Jornada de Concientización Ambiental en el Conjunto de Auditorio, con el  propósito de afianzar las prácticas ecoeficientes en la comunidad. En esta oportunidad  contamos con la presencia de Eco Óleos Venezuela los cuales se encargaron de impartir en la comunidad que asistió a este evento unos micro talleres y demostraciones de: “Cómo realizar jabones orgánicos a base de aceite vegetal usado”.

·        Para el mes de febrero logramos recuperar y entregar a la  empresa recuperadora  de papel 2.180 kilos, obteniendo por esta actividad Bs. 5.450.

 

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE LA SEDE

·        Nos encontramos en proceso de  revisión y actualización del contrato del cafetín universitario de la Sede Litoral, actualmente en manos de Gastronomía Hermanos Borges. El contrato existente es de 2010.

SUB- DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

Departamento de Planta Física

 

 Trabajos en proceso:

-           Continuación de Proyecto “Mejoramiento Cacao”; realizado por la Empresa “Construcciones Mirnabal, CA.

-              Continuación de Construcción de las rampas para discapacitados.

-        Conclusión del Pozo Séptico ubicado en la Puerta Principal.

 

 Departamento de Servicio

-            Se encuentra habilitada la Sección de Compras, adscrita a este Departamento y dirigida por el Lic. Iván Pinto. En este sentido las unidades que requieran realizar alguna compra y tengan disponibilidad presupuestaria para ello, pueden enviar su requisición al Departamento de Servicios.  Es importante indicar que las compras que se pueden gestionar por la Sección de Compras de la Sede Litoral, es de acuerdo al MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS “ADQUISICIÓN DE BIENES EN LA UNIVERSIDAD SIMÓN BOLÍVAR, POR CONSULTA DE PRECIOS HASTA 2500 UT”. Para mayor información, pueden comunicarse a la extensión: 9390, 9067 o escribir al correo: servicios-sdl@usb.ve

-       Revisión y actualización del contrato del Cafetín Universitario de la Sede Litoral, vigente desde el año 2010, cuya concesión la tiene la empresa Gastronomía Hermanos Borges.

 

Departamento de Seguridad:

 

Área de Seguridad, Higiene y Ambiente

Evaluación de riesgo de las condiciones de tuberías de Bombonas de Gas Natural del Restaurante Escuela Camurí Alto (RECA)- Casa Colonial. El día 02-02-2015 el Coordinador de Seguridad Ciudadana reporta que se detectó fuga en bombonas de gas ameritando la presencia del cuerpo de bomberos de la Estación de Naiguatá, quienes procedieron al cierre de las válvulas de dichas bombonas indicando al supervisor de seguridad de guardia que las conexiones de las mismas no son las adecuadas para este tipo de cilindro de gas licuado, ya que no son los recomendables si las mismas están ubicadas en áreas externas de la edificación. Esta situación fue subsanada.

 DIRECCIÓN DE FINANZAS

Ingresos del 01-02-2015 al 28-02-2015

Total Bs. 117.149.294,50 del MPPEUCT y/o OPSU.

Transferencias recibidas MPPEUCT

por un monto total de Bs. 101.481.462,00

  1. Dos órdenes de pago por concepto de gastos de personal, correspondientes al mes de febrero 2015, por un monto total de Bs. 48.781.618,00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la primera quincena del mes de febrero 2015, por un total de Bs. 24.390.809.00 al 18/02/2015.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de personal correspondiente a la segunda quincena del mes de febrero 2015, por un total de Bs. 24.390.809.00 al 26/02/2015.
  1. Cuatro órdenes de pago por concepto de gastos de funcionamiento correspondiente al mes de febrero 2015, por un monto total de Bs. 47.944.174,00:
  1. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento primera quincena, por un monto total de Bs. 7.578.594,00, correspondiente al mes de febrero 2015  al  18/02/2015.
  2. Una orden de pago por concepto de gastos de funcionamiento segunda quincena, por un monto total de Bs. 7.578.594,00, correspondiente al mes de febrero 2015  al  18/02/2015.
  3. Una orden de pago por concepto de Providencia Estudiantiles - Becas, Ayudantías, Ayudas, Transporte, Comedor, Servicio Médico, por un monto total de Bs. 25.469.860,00 correspondiente al mes de febrero 2015  al  18/02/2015.
  4. Una orden de pago por concepto  Bono de alimentación Docente, Administrativo y Obrero / Bono Salud - Ord., por un monto total de Bs. 7.317.126,00, correspondiente al mes de febrero 2015  al  18/02/2015.
  1. Dos órdenes de pago por concepto de Aportes Patronales, correspondientes al mes de febrero 2015, por un monto total de Bs. 4.755.670,00:
  1. Una orden de pago por concepto de Caja de Ahorro correspondiente al mes de febrero 2015, por un total de Bs. 3.975.284,00 al 18/02/2015.
  2. Una orden de pago por concepto de Fondo Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV) correspondiente al mes de febrero 2015, por un total de Bs. 780.386,00 al 18/02/2015.

Transferencias recibidas de la Oficina de Planificación del Sector Universitario (OPSU)

por un monto total de 15.667.832,50

  1. Una orden por concepto de Incremento Salarial correspondiente al mes de febrero 2015, por un total de Bs. 15.189.022,00 al 06/02/2015.
  2. Una orden por concepto de Aporte de eventos Deportivos para Juegos Estudiantiles correspondiente al mes de febrero 2015, por un total de Bs. 161.121,00 al 10/02/2015.
  3. Una orden por concepto de Aporte de eventos Deportivos para Juegos Estudiantiles correspondiente al mes de febrero 2015, por un total de Bs. 317.689,50 al 13/02/2015.

Puntos Varios

En reunión de Comisión Salud del día viernes 06 de marzo informó sobre las nuevas tarifas del HCM para el año 2015 que comenzarán a regir a partir del mes de Abril 2015.

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Se puede consultar en la página  https://www.vradmin.usb.ve/node/355

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Informe del Vicerrector Administrativo CD