Para tener en cuenta:
1. Recuerde que si el horario del préstamo de la casa excede el horario establecido para la Sede, se debe arreglar el pago
de horas extra con la persona encargada de la casa y en caso de los objetos se debe cumplir el Reglamento para los
objetos electrónicos.
2. Para la solicitud del préstamo de la casa para fiestas, el solicitante debe permanecer sobrio durante el evento y en la
entrega de la casa, que debe ser en las mismas condiciones en que fue entregada. Sólo será permitido la entrada de 20
personas por cada becario responsable, con un máximo de 60 personas.
3. Para los socios que no cuentan con auxilio, será necesario dejar un depósito de $50.000 (Cincuenta mil pesos) para
cubrir posibles daños durante el evento. Los socios con auxilio tienen 15 (quince) días hábiles para arreglar los daños
o el valor de éstos será descontado del siguiente auxilio.
4. Si durante el evento se presentan inconvenientes, la persona encargada de la casa, tiene la autoridad de cancelar el
evento y si es necesario comunicarse con la Policía.
5. Recuerde que el sonido solamente se presta para eventos institucionales.
6. Los lugares y/o elementos prestado debe ser entregados en las mismas condiciones en que se recibieron, se debe tener en cuenta el aseo de las salas y el estado de los objetos.
7. Se debe tener en cuenta que los únicos elementos autorizados para sacar de la casa con este procedimiento son: Cámara fotográfica, grabadora de voz y libros.
8. El formulario de comprobante de préstamo debe ser diligenciado y solo será firmado por la persona encargada del Departamento al finalizar la actividad, cuando el ama de llaves confirme que los espacios prestados y los elementos están en las mismas condiciones en las que fueron entregados. De no ser entregado este formulario dentro de los 3 días hábiles siguientes a la ejecución del préstamo se comunicará a presidencia para que tome las medidas necesarias.
9. Por favor, consulte el manual de procedimiento de préstamos desde la cuenta de alguna de las Dependecias: https://drive.google.com/a/tomasruedavargas.org/file/d/0Bz4bIXkSOlEsV0RWWTdwSXZUSE5ldVhGaG94ZG80ZzY4XzdR/edit?usp=sharing