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1 | SCOTT COUNTY SCHOOL DISTRICT 1 | |||||||||||||||||||||||||
2 | BOARD OF FINANCE MEETING | |||||||||||||||||||||||||
3 | 1/18/2016 | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Members present: L. Spicer, J. Bukowski, J. Alexander, R. Payne and K. Morris. | |||||||||||||||||||||||||
6 | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Kathy Morris, chaired the meeting which began at 7:00 p.m. in the Board | |||||||||||||||||||||||||
8 | Room of the Administration Building at 255 Highway 31 South, Austin, IN 47102 | |||||||||||||||||||||||||
9 | ||||||||||||||||||||||||||
10 | The Board approved by motion (Spicer, Payne) the investment Policy and Purpose and | |||||||||||||||||||||||||
11 | Organization of the Board of Finance as follows: | |||||||||||||||||||||||||
12 | The Board of Finance shall hold meetings as deamed necessary by the Superintendent | |||||||||||||||||||||||||
13 | and President of the School Board. Such meetings may be held in conjunction with | |||||||||||||||||||||||||
14 | the regularly scheduled Board Meetings or may be a Special Meeting as called by the | |||||||||||||||||||||||||
15 | appropriate official. | |||||||||||||||||||||||||
16 | ||||||||||||||||||||||||||
17 | Annually the Board may receive for it's review the Corporation Investment Policy. | |||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | The President and the Secretary of the School Board will serve as President and Secretary | |||||||||||||||||||||||||
20 | of the Board of Finance. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | SCOTT COUNTY SCHOOL DISTRICT 1 | |||||||||||||||||||||||||
24 | SCHOOL BOARD MEETING | |||||||||||||||||||||||||
25 | 1/18/2016 | |||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | Members present: L. Spicer, J. Bukowski, J. Alexander, R. Payne and K. Morris. | |||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | Executive Session began at 5:30 p.m. Personnel discussed. | |||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | Also present: Olin Combs, Marty Randall, Jason Bukowski and Richie Buchanan. | |||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | Kathy Morris, President, chaired the meeting which began at 7:05 p.m. in the Board | |||||||||||||||||||||||||
34 | Room of the Administration Building. | |||||||||||||||||||||||||
35 | ||||||||||||||||||||||||||
36 | The Board accepted a RFP from Moore Shepard to provide Property Damage and Liability | |||||||||||||||||||||||||
37 | coverage of $88,159.00. (Payne, Spicer) Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | The Board approved by motion (Payne/Spicer) the minutes of the December 21, 2015 | |||||||||||||||||||||||||
40 | meeting. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | The Board approved by motion (Payne/Spicer) to pay claims #1177 - #1191 and 1 - 49. | |||||||||||||||||||||||||
43 | Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
44 | ||||||||||||||||||||||||||
45 | The Board approved the Personnel Reports which included the resignation of Robert Gudgel. | |||||||||||||||||||||||||
46 | (Bukowski/Spicer) Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | The Board approved by motion the School Calendar for 2016 - 17 as presented (Alexander/ | |||||||||||||||||||||||||
49 | Bukowski). Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | Motion to reorganize Board as follows (Alexander/Payne) President: Joie Bukowski, Vice | |||||||||||||||||||||||||
52 | President: Janie Alexander, Secretary: Linda Spicer, Members: Ryan Payne and Kathy Morris. | |||||||||||||||||||||||||
53 | Motion carried. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | The Board approved a facilities request for the Community Christmas Celebration, December 10. | |||||||||||||||||||||||||
56 | (Bukowski/Payne) Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | The Board approved the rental of the facilities by the Elevation Church (Payne/Alexander) for | |||||||||||||||||||||||||
59 | Easter services. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | The Band and Choir were complimented on recent performances and competitions. | |||||||||||||||||||||||||
62 | ||||||||||||||||||||||||||
63 | There being no other business, the Board approved by motion (Bukowski/Spicer) to | |||||||||||||||||||||||||
64 | adjourn the meeting. Vote 5/0 | |||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
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67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | JOIE BUKOWSKI - PRESIDENT JANIE ALEXANDER - V. PRESIDENT | |||||||||||||||||||||||||
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72 | LINDA SPICER– SECRETARY RYAN PAYNE – MEMBER | |||||||||||||||||||||||||
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76 | KATHY MORRIS – MEMBER | |||||||||||||||||||||||||
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