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1 | Year 1: 10/16/2016 | 12/2/2016 | 2/3/2017 | 4/19/2017 | 6/2/2017 | 8/25/2017 | Year 2: 10/6/2017 | 12/1/2017 | 2/2/2018 | 4/18/2018 | 6/1/2018 | 8/24/2018 | Year 3: Q1 | Q2 | Q3 | Q4 | Beyond | ||||||||||||
2 | Top Priorities | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Communications Evaluation | Form wwebiste committee, Process, UX Current Site; Memberclicks Upgrade | Migrate forms, etc. to new platform. Shirley trains Board members, etc on new platform | Assemble Fundraising/branding committee | Reform website committee to review front end | Create usability testing team (LART?); begin work; conduct focus groups | Test usability of website at conference | Usability team reports findings | Begin implementing usability improvements | Market benefits of OLA using newly-designed tools | Redo marketing survey Communications Committee did 5 years ago | ||||||||||||||||||
4 | Fundraising committee reviews branding (move to later?) | Begin work on reimagining the Hotline | Implement Hotline changes | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Review methods to improve unit communications using MemberClicks, etc. | Implement rebranding recommendations | |||||||||||||||||||||||||||
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7 | Advocacy | Look at Legislative Agenda, Exec Board | Communicate with membership re: leg agenda | Get out the word about legislative day! (articles, friends, etc.) | Working on Core Values Statement | Form committee to review Core Values Statement | Core Values committee reports back | Adopt Core Values Statement | Investigate what OLA can do to promote the library brand overall. Perhaps promotional materials that can be modified for local use during things like political campaigns….similar to ALA Libraries Transform but with an Oregon focus. | ||||||||||||||||||||
8 | Work with ESSA taskforce | Contacts and updates regarding Douglas County | Prep for NLLD, postcards to reps, invited reps to OLA | Hold advocacy session(s) at conference | |||||||||||||||||||||||||
9 | Leg. Committee encouraged members to get more involved in local, state, and national library advocacy (e.g. Douglas County closure, Ready to Read grant funding, LSTA funding) | Investigate/implement methods to improve advocacy at the local level. | |||||||||||||||||||||||||||
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11 | Eastern/Rural Library Outreach/Support | Information gathering/talk to people re: needs, recruitment, present | Appoint an Eastern/rural member-at-large | Have a rural-focus at conference | |||||||||||||||||||||||||
12 | OLA Board and units hold meetings in diverse areas around the state. | ||||||||||||||||||||||||||||
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15 | Improve member engagement | Disc. targeted member outreach at Board Meeting | NMRT and Membership Committee held networking and mentoring events at conference | Publicize Annual Conference Evaluation Form, look at Twitter and FB Comments using the #ORLIB17 hashtag | Create list of "quick strike" projects for members from retreat notes that don't involve running for a unit office | Communicate "quick strike "projects, unit activities via website, Hotline, Libs-Or, etc., inc. a portal on the website | Advertise pre-existing networking opportunities via website, Hotline, other communication tools | Create new regional networking opportunities for members. | |||||||||||||||||||||
16 | Follow up with focus group partcipants from strategic planning sessions re: improved feedback from members | Ask HAS committee to review combining Librarian and Library Employee awards | Discuss getting support staff more involved | Create more defined relationships with library schools, such as what we already do with Emporia State, and other related professional associations, such as the Society of American Archivists. | Survey members who drop membership or unit involvement | ||||||||||||||||||||||||
17 | Look at past member surveys and decide what's relevant. | Create a list of best practices for reaching out to new members of units; Find a way to automate adding new members to the listservs of the units they elect to join. | |||||||||||||||||||||||||||
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19 | Institutional Knowledge | What do we want to save (in a repository?) | Ask for a proposal or best practices document at next meeting. Intranet? | Discuss what needs to be saved | |||||||||||||||||||||||||
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21 | Create more and better professional development opportunities | Add Saturday Program to the conference | Calendar use, Google Calendar, and add as a widget to the OLA webpage/Communication Committee: PENDING WEBSITE | Plan and implement Leadership institute AND implement Leadership Scholarships | Investigate continuing ed potential of GoToMeeting webinar functionality | Hold Leadership Institute in Pendleton, May 16-19 | Experiment with continuing ed offering(s) delivered via GoToMeeting | Create mini-conferences,small regional opportunities, building on what units already do (e.g. REFORMA, OASL). | |||||||||||||||||||||
22 | Appoint committee to review possibilities to improve Northwest Central | Implement changes to NWC | |||||||||||||||||||||||||||
23 | Adopt MOU with State Library for matching scholarship funds | Review scholarship offerings and create best practices | Various units provide continuing ed scholarships, with match from State. | ||||||||||||||||||||||||||
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