Agenda do Auditório 2017 - Reitoria
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MANUAL ▪ AGENDA DO AUDITÓRIO
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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DE MATO GROSSO
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PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO
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Recomendações:
Legenda
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1.
Entende-se como "manhã" o período de 07:00 às 12:00.
SímbolosSignificados
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2.
Entende-se como "tarde" o período de 13:00 às 18:00.
Dia agendado
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3.
Cada página da planilha representa um mês do ano.
Dia não pertencente ao mês
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4.
Sabados e Domingos não serão agendados e por isso não constam no calendário.
Dia decorrido
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5.
Para agendamento de hórario basta criar um comentário no dia e periodo a ser requisitado.
Dia não agendado
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6.
No agendamento deve conter o setor requisitante e o objetivo do agendamento.
(x)Período agendado
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Exemplo:( )Período vago
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1ManhãPeríodo de 07:00 às 12:00
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( )ManhãTardePeríodo de 13:00 às 18:00
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( )Tarde
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7.
Para cancelamento de uma reserva o procedimento será o mesmo.
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Exemplo:
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1
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(x)Manhã
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Proad - Reunião com os CAMPI
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( )Tarde
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8.
Para alteração de horário é necessário cancelar a antiga reserva (Passo 7) e criar uma nova (Passos 5 e 6).
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Exemplo:
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1
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(x)Manhã
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Proad - Reunião com os CAMPI
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( )Tarde
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9.
Caso haja mais de uma solicitação para o mesmo período, a prioridade será da solicitação mais antiga,
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por isso opte por horários vagos que ainda não foram solicitados.
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10.
Os requisitantes ficam responsáveis pelos bens patrimoniados que ali estão alocados e também estão
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incubidos da organização e limpeza do ambiente ao INÍCIO e FIM de sua utilização.
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11.
Qualquer duvida entrar em contato com os estagiários, Anny e Matheus, pelos ramais 4129 ou 4142
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ou pelos emails; "anny.leite@ifmt.edu.br" e "matheus.alves@ifmt.edu.br"
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Atenciosamente,
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Pró-reitoria de Administração (Proad)
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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso (IFMT)
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