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1 | / | http://issuu.com/lumocoletivo/docs/monteseucompactotec |
2 | Apresentacao | O Compacto.TEC é uma ferramenta de gestão colaborativa desenvolvida pelo Circuito Fora do Eixo. Ele tem como objetivo otimizar o planejamento e execução dos projetos e frentes de trabalho da rede e seus coletivos, compilando todas as informações necessárias para a gestão, da pré-produção à prestação de contas. O Bando FDE elaborou uma cartilha para auxiliar na criacao e preenchimento do Compacto.TEC, linkada acima, que traz de forma bastante didatica todas as etapas envolvidas. Com base nesta ferramenta, a frente Banquinhas FDE elaborou um Modelo de Compacto.TEC voltado para o balanco geral da distribuicao de produtos. Para complememtar a cartilha do modelo geral, sao colocadas aqui explicacoes especificas deste modelo, que dizem respeito a catalogacao, venda e estoque de produtos. |
3 | Catalogo de Produtos | traz informações sobre os produtos disponiveis para distribuicao. E esta a planilha que sera publicada para divulgacao da banquinha de cada coletivo e deve ser atualizada sempre que entrar ou sair produtos. |
4 | Balanço Financeiro | registra toda a movimentação financeira relacionada as vendas, seja em cards ou em moeda corrente. #Quantidade de produto: deve ser preenchida apenas para as vendas, com a quantidade de um determinado produto vendido. #Produto / Tipo: No caso de vendas, discriminar o produto (cd, camiseta, dvd). Para outros casos, discriminar a movimentacao (acerto, compra). #Fornecedor: Colocar o nome do fornecedor. #Especificacoes: colocar a especificacao do produto, de acordo com o detalhamento do estoque. #Modelo: colocar o modelo de acordo com o detalhamento do estoque. #Tamanho: colocar o tamanho, no caso de roupas, de acordo com o detalhamento do estoque. #Movimentacao em card: entradas e saidas em moeda social na compra e venda de produtos. #Movimentacao em reais: entradas e saidas em moeda oficial na compra e venda de produtos. #Evento: Deve ser preenchido quando for realizada uma venda. Colocar o nome do evento para os produtos vendidos na banquinha do mesmo. ex. Festival Calango, Noite Fora do Eixo #1 #Valor Fornecedor: Deve ser preenchido quando for realizada uma venda. Colocar o valor que deve ser repassado ao fornecedor pela venda do produto: #Valor Coletivo: Deve ser preenchido quando for realizada uma venda. (= valor de venda - valor fornecedor). Corresponde ao ganho do coletivo com a venda do produto. #Responsavel Execucao: o nome de quem realizou a transacao. |
5 | Indicadores | Essa aba é automatizada através de fórmulas, por isso aparecerão nela alguns códigos enquanto o balanço financeiro não for preenchido. Mas não se preocupe, você não precisará editar essa aba! Para que as formulas funcionem e essencial que as palavras escritas no balanco financeiro sejam iguais a dos indicadores (ex. cabruêra ee diferente de cabruera - prestar atencao em acentos, plural, abreviacao) Entradas por tipo: traz um balanco das vendas por tipo de produto (ex. cd, dvd, livro) Entradas por evento: traz um balanco das vendas realizadas em cada evento. Entradas por fornecedor: traz um balanco de vendas de cada fornecedor. Saidas por fornecedor: traz um balanco dos acertos realizados com cada fornecedor. Totais: traz um somatorio final de toda a movimentacao. |
6 | Estoque | #Produto:descrição do produto conforme o dado da aba do Balanço Financeiro #Fornecedor :nome do fornecedor do produto Ex:Cabruera # Especificações :preencher o titulo do produto (cds,livros,dvd) ou preencher com a especificação do produto .Ex:Camiseta do mapa FDE # Modelo e Tamanho :cabe o preenchimento dessa aba quando o produto pertencer camisentas ,acessorios e outros . #Valor unitário :valor que de entrada do produto Ex:10,00 #Valor de venda: valor somado do fornecedor com a do coletivo.Ex: Cabruêra é passado por 10,00 o coletivo vende ele por 15,00 #Quantidade adquirida:quantidade total de produtos fornecidos #Valor Total Fornecedor :a soma total de todos os produtos de tal Fonecedor # Valor Total Venda: valor total do produto ,somando valor de entrada + valor de venda #Data de aquisicao:data de quando o forncedor repassou os produtos para o coletivo #Forma de pagamento:descrever que forma foi acordado o pagemento .Ex: acerto mensal ,divido em X vezes ) #Data de pagamento: data do acerto com o forncedor . #quantidade vendida: contabilizar a quantidade vendida do produto em cada evento #estoque atual : àpos fazer balanço de produtos da banquinha descrever a quantidade atual do produto #Data do check: data da ùltima verificação do estoque de X produto . |