Tendo em vista a pertinência e qualidade do acervo, a Biblioteca do Campus Brasília do IFB instituiu procedimento próprio para recebimento de doações.

1. Regras Gerais

- A Biblioteca do Campus Brasília do IFB recebe doações de materiais bibliográficos destinados a apoiar atividades de pesquisa, ensino e extensão, apresentando relação com as bibliografias adotadas pelos diferentes cursos e respeitando questões relacionadas a direitos autorais.
- As doações podem ser realizadas tanto por pessoas físicas quanto por pessoas jurídicas. O recebimento destas está sujeito a avaliação técnica e análise dos dados informados no formulário preenchido pelo doador, bem como a informações adicionais que podem ser solicitadas pela biblioteca.
- A biblioteca se reserva o direito de aceitar ou rejeitar as doações.
- As doações aceitas passarão a ser propriedade do IFB, ficando depositadas na biblioteca e sujeitas aos procedimentos administrativos e técnicos de sua incorporação ao acervo.

2. Critérios para seleção

Critérios que serão observados quanto à seleção de doações:
- Exemplares que supram falhas na coleção ou exemplares extraviados;
- Pertinência do assunto;
- Escassez de material sobre o assunto;
- Atualidade da obra;
- Estado de conservação (sem mutilação, rabiscos, contaminação por fungo, sujeira);
- Autoridade do autor e/ou editor;
- Adequação do material aos objetivos e níveis educacionais da instituição;
- Número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;
- Idioma.

3. Materiais que não serão aceitos

- Fotocópias de livros e outras formas de reprodução não autorizadas;
- Apostilas ou obras de finalidade comercial;
- Materiais riscados, sujos, infectados e/ou danificados;
- Folders, roteiros de viagens, dentre outros materiais que não se identificam com os objetivos da biblioteca;
- Publicações, impressas ou em qualquer tipo de suporte, de caráter corporativo ou institucional, tais como manuais, catálogos, anuários, anais, relatórios, cujo interesse seja restrito a segmentos de mercado, categorias profissionais, associados de entidades, sindicatos, imprensa e organizações públicas e/ou privadas;
- Periódicos, a Biblioteca somente aceita coleções completas. Não serão aceitos fascículos avulsos, com exceção daquele que complete alguma coleção existente no acervo ou que seja relevante a comunidade acadêmica;
- Obras em idioma pouco acessível;
- Volumes de coleções descontinuadas e que estejam disponíveis on-line, com exceção daqueles que completem alguma coleção existente no acervo;
- Publicações religiosas e de caráter político-partidário;
- Material com necessidade de acondicionamento especial e de uso restrito;
- Livros didáticos desatualizados e/ou de ensino fundamental.

4. Procedimentos para doação

- A instituição ou pessoa física que desejar efetuar doações à Biblioteca do Campus Brasília deverá preencher este  formulário.
- Este formulário tem como objetivo fornecer informações sobre o conteúdo e estado de conservação do material, de forma a selecionarmos os materiais passíveis de doação;
- Após análise dos dados indicados no formulário, a biblioteca entrará em contato com o doador, em até 15 dias úteis, informando quais materiais foram aceitos e quais não foram;
- O doador deverá observar quais materiais foram efetivamente aceitos, separá-los e entregá-los diretamente na Biblioteca;
- As doações somente serão recebidas com agendamento prévio. O dia e o horário de entrega das obras serão combinados com o doador;
- Ressalta-se que o Campus Brasília do IFB não dispõe de veículo para retirada de doações;
- A biblioteca, quando do recebimento da doação previamente selecionada, entregará ao doador o Termo de Doação, especificando o material e a autoridade da biblioteca para gerenciá-lo.
- De acordo com o Termo, o doador toma ciência de que os itens foram cedidos à Biblioteca do Campus Brasília do IFB, isentam a mesma de quaisquer restrições quanto aos seus efeitos patrimoniais e financeiros e concorda que esta tem a plena propriedade da(s) publicação(ões) doada(s) e que ficará autorizada a incorporar a seu acervo, utilizar e divulgar estas publicações para fins culturais, bem como descartar o que não for conveniente à sua coleção direcionando-as a outra instituição ou público interessado.

Este Termo deverá ser preenchido pelo doador.

Em caso de dúvida, entre em contato por telefone, (61) 2193-8075, ou pelo e-mail: bibliotecabrasilia@ifb.edu.br