1. Miten lisään sivunvaihdon asiakirjaani?

Voit lisätä sivuvaihdon asiakirjaan näin:

1. Valitse asiakirjan "Muokkaa"-ikkunan "Lisää"-välilehti.
2. Siirrä kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä sivunvaihdon.
3. Valitse "Erotin" sivun yläosasta ja valitse sitten "Sivunvaihto".

2. Miten lisään kaavion laskentataulukosta asiakirjaan tai esitykseen?

Kaaviota ei voi lisätä suoraan asiakirjaan tai esitykseen, mutta voit tallentaa kaavion .png-tiedostona ja tuoda tallentamasi kuvan tämän jälkeen asiakirjaasi tai esitykseesi.

Voit tallentaa kaavion .png-kuvana laskentataulukosta seuraavasti:

1. Kaksoisnapsauta kaaviota tai napsauta vasemman yläkulman Kaavio-luetteloa.
2. Valitse Tallenna kuva.
3. Valitse näyttöön tulevasta ikkunasta Tallenna levylle ja napsauta OK-painiketta. Kaavio tallennetaan paikalliseen tietokoneeseen.

Voit lisätä tallennetun kaavion asiakirjaan seuraavalla tavalla:

1. Avaa asiakirja.
2. Aseta kohdistin kohtaan, johon haluat lisätä kaavion.
3. Valitse Lisää-välilehti.
4. Valitse Kuva. Näyttöön tulee Lisää kuva -ikkuna.
5. Etsi .png-kaaviotiedosto selaamalla ja valitse se.
6. Napsauta OK-painiketta.

Voit lisätä tallennetun kaavion esitykseen seuraavalla tavalla:

1. Avaa esitys.
2. Valitse haluamasi dia ja sijoita kohdistin kohtaan, jossa haluat kuvan näkyvän.
3. Napsauta Lisää kuva -painiketta työkalurivin yläpuolelta.
4. Etsi .png-kaaviotiedosto selaamalla ja valitse se.
5. Napsauta OK-painiketta.

3. Miten luon asiakirjassa linkkejä kirjanmerkkeihin?

Kirjanmerkit ovat oikopolkuja tiettyihin asiakirjan kohtiin. Ne voivat olla erittäin hyödyllisiä luotaessa sisällysluetteloita tai silloin, kun pitkässä asiakirjassa halutaan siirtyä suoraan johonkin toiseen kohtaan ilman aikaa vievää asiakirjan vieritystä. Voit luoda kirjanmerkin asiakirjaan toimimalla näin:

1. Napsauta asiakirjan kohtaa, johon haluat lisätä kirjanmerkin.
2. Napsauta "Lisää"-välilehteä.
3. Valitse "Kirjanmerkki" näyttöön tulevasta työkalurivistä.
4. Kirjoita kirjanmerkin nimi "Uusi kirjanmerkki" -kenttään.
5. Valitse "OK."

Muista kuitenkin, että kirjanmerkistä on hyötyä ainoastaan, kun siihen voi luoda linkin. Voit luoda linkin kirjanmerkkiin toimimalla näin:

1. Korosta asiakirjan osa, josta haluat tehdä linkin. Voit myös napsauttaa jotakin asiakirjan tyhjää kohtaa ja valita, että linkki luodaan siihen kohtaan.
2. Napsauta "Lisää"-välilehteä.
3. Valitse työkalurivin "Linkki"-kuvake.
4. Valitse "Linkitä kohteeseen" -kohdan "Kirjanmerkki"-vaihtoehto.
5. Valitse "Kirjanmerkki"-kohdasta haluamasi kirjanmerkki.
6. Valitse "OK."

Uusi linkki näkyy asiakirjassa "Muokkaa"-tilassa. Voit testata sitä napsauttamalla linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Avaa linkki tässä ikkunassa" tai valitsemalla "Esikatselu"-komennon sivun yläosasta. "Esikatselu"-tilassa voit linkkiä napsauttamalla siirtyä kirjanmerkin kohdalle.

Voit myös muokata linkkejä valitsemalla vaihtoehtoja kohdasta "Lisää" > "Linkki" > "Linkin näyttö". Voit kirjoittaa uuden tekstin linkille "Teksti"-vaihtoehdon avulla. "Vihjeteksti"-komennon avulla voit kirjoittaa tekstin, joka tulee näyttöön, kun hiiren kohdistin siirretään linkin kohdalle. Ctrl-k-pikanäppäimen avulla voit lisätä linkkejä asiakirjoihisi entistäkin helpommin ja nopeammin.

4. Miten lisään linkin asiakirjaan?

Voit lisätä napsautettavan URL-osoitteen asiakirjaan seuraavasti:

1. Aseta kohdistin kohtaan, jossa haluat linkin näkyvän asiakirjassa.
2. Valitse "Muokkaa"-sivun yläosasta "Lisää"-välilehti. Napsauta "Linkki"-kuvaketta (sijaitsee työkalurivin "Liitä"- ja "Lihavoi"-kuvakkeiden välissä. Näyttöön tulee ikkuna.
3. Valitse "URL-osoite" ikkunan yläreunassa näkyvien "Linkitä kohteeseen" -vaihtoehtojen joukosta.
4. Kirjoita haluamasi URL-osoite ruutuun "URL".
5. Voit halutessasi luoda linkin tähän URL-osoitteeseen käyttämällä jotakin tekstikohtaa. Voit esimerkiksi luoda sanojen "hae tästä" kohdalle linkin google.com-sivustoon. Tällöin jos joku napsauttaa sanoja "hae tästä", näyttöön avautuu automaattisesti google.com-sivusto toiseen selainikkunaan. Voit määrittää tietyn tekstikohdan linkiksi yksinkertaisesti kirjoittamalla haluamasi tekstin ruutuun "Teksti".
6. Voit myös liittää tähän linkkiin kuvakkeen (tai "vihjetekstin"), joka sisältää tekstiä. Kuvake tulee näyttöön, kun hiiri siirretään linkin kohdalle. Voit luoda vihjetekstin kirjoittamalla haluamasi tekstin ruutuun "Vihjeteksti".
7. Valitse "OK." Lisätty URL-osoite näytetään asiakirjassa.

5. Mihin voin ilmoittaa lainrikkomuksesta?

Ilmoita lainrikkomuksesta täyttämällä tarkoitukseen varattu lomake. Tutkimme tilanteen.

6. Miten julkaisen asiakirjan verkkosivuna?

Voit helposti julkaista asiakirjan Internet-käyttöä varten. Siirry asiakirjan "Muokkaa"-välilehteen, valitse oikeasta yläkulmasta "Julkaise" ja valitse sitten "Julkaise asiakirja".

Asiakirja julkaistaan verkkosivuna. Voit antaa muiden tarkastella sitä toimittamalla heille asiakirjan URL-osoitteen.

Huomaa, että jos muokkaat julkaistua asiakirjaa, sinun on muokkaamisen jälkeen napsautettava "Julkaise uudelleen" -painiketta, jos tekemäsi muutokset päivitetään julkaistuun versioon. Kun olet "julkaissut asiakirjan uudelleen", muokattu asiakirja on käytettävissä saman edellisen URL-osoitteen avulla.

7. Miten lisään asiakirjan blogiin?

Voit lisätä asiakirjan blogiin näin:

1. Napsauta Google-dokumenttien muokkaussivun oikean yläreunan "Julkaise"-välilehteä.
2. Jos et ole jo kirjoittanut blogitietojasi, kirjoita ne nyt napsauttamalla blogisivuston asetusten määrityslinkkiä.
3. Kun asetukset on määritetty, valitse "Lähetä blogiin".

Kun tämä asiakirja on julkaistu blogiin, viestin aika ja päivämäärä tulee näyttöön.

8. Miten määritän Google-dokumentit julkaisemaan asiakirjani blogissani?

Voit määrittää blogiasetukset noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse Google-dokumenttien luettelosivun oikeasta yläkulmasta Asetukset.
2. Valitse Asiakirjat-välilehden Blogiasetukset-kohdasta Muokkaa tietoja.
3. Kirjoita pyydetyt tiedot (blogin tarjoaja, käyttäjätunnus/salasana, blogin tunnus ja nimi) ja valitse OK.

Huomaa, että voit kirjoittaa nämä tiedot myös siirtymällä Google-dokumenttien muokkaussivun Julkaisu-välilehteen ja valitsemalla sieltä blogiasetusten määrityslinkin. Kun tämä on tehty, voit julkaista asiakirjat valitsemaasi blogiin. Jos haluat julkaista asiakirjat johonkin toiseen blogiin myöhemmin, määritä blogiasetukset uudelleen.

9. Mitä asiakirjatiedostojen tyyppejä voin tuoda?

Voit luoda asiakirjan Google-dokumenteissa tuomalla alle 500 kilotavun kokoista sisältöä seuraavissa muodoissa:

• HTML
• Teksti (.txt)
• Microsoft Word
• .rtf
• Open Office (.odt)

Voit tuoda näihin tiedostomuotoihin tallennettuja asiakirjoja napsauttamalla Google-dokumenttien luettelosivun sivupalkin yläosassa olevaa Lähetä-painiketta.

10. Miten lataan useita asiakirjoja?

Voit ladata useita asiakirjoja noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Napsauta Google-dokumenttien luettelosivun sivupalkin yläosassa olevaa Lähetä-painiketta.
2. Kopioi seuraavan sivun Lähetä asiakirjasi ja tiedostosi sähköpostitse -kohdassa näkyvä sinulle annettu sähköpostiosoite.
3. Kirjoita omaa sähköpostitiliäsi käyttäen sähköposti tähän osoitteeseen.
4. Liitä sähköpostiin niin monta asiakirjaa kuin haluat ja valitse sitten Lähetä.

Voit tämän jälkeen käsitellä asiakirjoja Google-dokumenttien luettelosivulla. Lisäksi Google-dokumenttien tiliisi liitettyyn sähköpostiosoitteeseen lähetetään sähköpostiviesti asiakirjojen tuomisesta ilmoittava sähköpostiviesti.

11. Miten lähetän Google-dokumenttien asiakirjan liitetiedostona?

Toimi asiakirjojen muokkausikkunassa seuraavien ohjeiden mukaan:

1. Valitse ylhäältä oikealta Sähköposti.
2. Valitse näyttöön tulevasta ikkunasta yläosasta Lähetä asiakirja liitteenä.
3. Kirjoita oikeisiin kenttiin vastaanottajien sähköpostiosoitteet, haluamasi liitetiedostojen tiedostotyyppit ja (halutessasi) aihe ja viesti, joka lisätään sähköpostiin.

Kun napsautat Lähetä-painiketta, asiakirja toimitetaan vastaanottajille valitsemasi tiedostomuodon mukaisena ladattavissa olevana liitetiedostona .

Vaikka tämä liitetiedosto on offline-tilassa kaikkien vastaanottajien muokattavissa, muokkauksia ei siirretä alkuperäiseen Google-dokumenttien asiakirjaan.

12. Asiakirjanani avautuu tyhjänä. Mitä teen?

Voit ratkaista tämän ongelman tyhjentämällä tietokoneen välimuistin ja poistamalla evästeet. Ohjeita näiden toimien tekemiseen on internethaun ohjekeskuksessamme.

Välimuistin tyhjentäminen ja evästeiden poistaminen ratkaisee tämän ongelman 90 prosentille käyttäjistä. Jos ongelmasi ei kuitenkaan ratkea tällä tavalla, pyydä lisäneuvoja lähettämällä viesti Keskusteluryhmäämme.