Kullanıcıları düzenleme yapmaları veya görüntülemeleri için özellikle davet etmeden e-tablolarınızı görmelerine izin vermek için, onları web sayfası olarak yayınlayabilirsiniz. Paylaşılan bir e-tabloya URL yoluyla erişenlerin bir Google Hesabı olması gerekmez.
Bir e-tabloyu yayınlamak için aşağıdaki adımları uygulayın:
- Sayfanın üst sağ köşesindeki Paylaş menüsünü açın ve Web sayfası olarak yayınla öğesini seçin.
- Görüntülenen pencerede, Şimdi yayınla düğmesini tıklayın.
- Benzersiz bir URL oluşturulur. Bu URL'yi, e-tablonuzu görüntülemesini istediğiniz herkese dağıtabilirsiniz.
Yayınlama ipuçları:
- Yayınla sekmesinde Yayınlamayı durdur düğmesini tıklayarak, yayınlamayı istediğiniz zaman durdurabilirsiniz.
- E-tablo için 'Değişiklik yapıldığında otomatik olarak yeniden yayınlansın' seçeneğini belirleyebilirsiniz. Bu seçeneğin seçimini kaldırırsanız, e-tablo başlangıçta yayınlandığı halinin "anlık görüntüsü" olarak kalır. Diğer bir deyişle, yayınlamadan sonra yapılan hiçbir değişiklik web'den erişilebilen sürüme yansıtılmaz.
- E-tablonun yalnızca bir bölümünü veya tüm e-tabloyu yayınlamayı seçebilirsiniz.
- Bir e-tablo yayınlandığında, e-tablonuzun farklı biçimlendirilmiş sürümlerine bağlantı veren genel URL'ler sağlamanıza olanak tanıyan URL Oluşturucu özelliğine erişmek için Diğer yayınlama seçenekleri'ni tıklayabilirsiniz. E-tabloları blog'unuza veya web sayfanıza bütün olarak veya parça parça da katıştırabilirsiniz.
Tüm sayfaları yayınlamadığınız sürece xls seçeneği kullanılabilir olmayacaktır.
Google Apps kullanıcıları, bir e-tablo yayınladığınızda bunun yalnızca etki alanınızda bulunan kişilere·görüntüleme erişimi sağlayacağını unutmayın.