Para que los usuarios vean las hojas de cálculo sin invitarlos específicamente a que las editen o las vean, puedes publicarlas como una página web: Quienes accedan a una hoja de cálculo publicada a través de la URL no necesitarán disponer de una cuenta de Google.
Para publicar una hoja de cálculo, sigue estos pasos:
- Abre el menú Compartir en la esquina superior derecha de la página y selecciona Publicar como página web.
- En la ventana que aparece, haz clic en el botón Publicar ahora.
- Se ha generado una URL única. Puedes distribuir esta URL a cualquier usuario que desee ver tu hoja de cálculo.
Sugerencias de publicación:
- Para interrumpir la publicación en cualquier momento, simplemente haz clic en el botón Detener publicación en la pestaña de publicación.
- Puedes seleccionar la opción "Republicación automática cuando se hagan cambios" en la hoja de cálculo. Si no seleccionas esta opción, la hoja de cálculo se quedará como una "instantánea" de lo que era cuando fue publicada. En otras palabras, todos los cambios realizados después de la publicación no se verán reflejados en la versión accesible en la Web.
- Puedes elegir publicar sólo una hoja de la hoja de cálculo o publicarla entera.
- Una vez que se publica una hoja de cálculo, puedes hacer clic en Más opciones de publicación para acceder al Generador URL que permite que te hagas con URLs públicas vinculadas a diferentes versiones de formato de las hojas de cálculo. También puedes incrustar hojas de cálculo completas o partes en tu blog o página Web.
La opción xls no estará disponible a menos que publiques todas las hojas.
Los usuarios de Google Apps tienen que tener en cuenta que cuando se publica una hoja de cálculo, esta sólo mostrará el acceso a los usuarios en tu dominio.
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