为了让人们看到您的电子表格而无需特别邀请他们编辑或查看,您可以将电子表格作为网页发布。 通过网址来访问发布的电子表格的人不一定非要有 Google 帐户。
要发布电子表格,请按以下步骤操作:
- 打开页面右上角的共享菜单,然后选择作为网页发布。
- 在显示的窗口中,点击立即发布按钮。
- 此时会生成一个唯一的网址。 您可以将此网址分发给您想让其查看您的电子表格的所有人员。
发布提示:
- 点击"发布"标签中的停止发布按钮可随时停止发布。
- 您可以为电子表格选择"更改后自动重新发布"选项。 如果未选择此选项,电子表格实际上只是初始发布时状态的"快照"。 也就是说,可通过网络访问的版本不会反映出发布后所做出的任何修改。
- 您可以选择只发布单张电子表格,也可以选择发布整个电子表格。
- 发布完电子表格以后,点击更多发布选项即可访问网址生成器。通过该生成器您可提供公共网址,这些网址会链接到不同格式的电子表格版本。 您也可以在博客或网页中嵌入整个电子表格或部分电子表格。
除非您要发布所有工作表,否则 xls 选项不可用。
如果您是 Google 企业应用套件用户,请注意当您发布电子表格时,您所在域的所有用户只能获得该电子表格的查看权限。