Quer usar os recursos avançados do Google Workspace na sua empresa?
Para disponibilizar um documento, uma planilha ou uma apresentação para um grande número de pessoas, publique o arquivo. Após a publicação, você vai poder enviar um novo URL para qualquer pessoa ou incorporar ao seu site.
Importante: dependendo das configurações da sua conta, quando você publica um arquivo, ele fica visível para qualquer pessoa na Web, na sua organização ou para um grupo de pessoas na sua organização. Tenha cuidado ao publicar informações particulares ou confidenciais.
Publicar um arquivo
Importante:
- Quando você publica um gráfico na Web, as pessoas podem acessar os dados usados para criá-lo. Tenha cuidado ao publicar um gráfico com informações particulares ou sensíveis.
- Todas as alterações no documento original serão atualizadas na versão publicada. Talvez a atualização automática leve alguns minutos.
- Para remover um arquivo da Web, você precisa suspender a publicação dele. Saiba como suspender a publicação de um arquivo.
- Para deixar de compartilhar um arquivo com colaboradores, saiba como alterar as permissões de compartilhamento.
- No Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, abra um arquivo.
- Na parte de cima, clique em Arquivo
Compartilhar
- Escolha uma opção de publicação:
- Planilha: publique toda a planilha ou páginas específicas. Você também pode escolher um formato de publicação.
- Dica: é possível revisar as "Configurações e conteúdo publicado" a qualquer momento para marcar e desmarcar as guias que você quer que os usuários tenham acesso quando você publicar na Web.
- Apresentação: escolha a velocidade de reprodução dos slides.
- Planilha: publique toda a planilha ou páginas específicas. Você também pode escolher um formato de publicação.
- Clique em Publicar.
- Copie o URL e envie-o para quem você quer que veja o arquivo. Se preferir, incorpore-o no seu site.
Compartilhar Publicar um arquivo de um drive compartilhado
Importante: se você estiver usando uma conta escolar ou de trabalho, talvez o administrador tenha desativado o recurso de publicação de um arquivo. Caso não seja possível publicar um arquivo, entre em contato com seu administrador.
- Acesse drive.google.com no computador.
- À esquerda, clique em Drives compartilhados
clique duas vezes em um drive compartilhado.
- Na parte superior, ao lado do nome do drive compartilhado, clique na seta para baixo
- Ao lado de "Compartilhamento com pessoas que não são participantes", clique em Editar.
- Clique em "Pessoas que não são participantes deste drive compartilhado podem ter acesso aos arquivos dele".
- Clique em Aplicar.
- Siga as etapas para publicar um arquivo.
clique duas vezes em um drive compartilhado.
.Incorporar arquivos
Você pode disponibilizar um documento, planilha, apresentação ou formulário para visualização em um website existente incorporando-o ao seu site ou blog.