¿Quieres usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Si quieres que un gran número de personas vean un documento, una hoja de cálculo o una presentación, debes publicar el archivo. Una vez publicado, puedes enviar una nueva URL a cualquier usuario o insertarla en tu sitio web.
Importante: En función de la configuración de tu cuenta, al publicar un archivo, todos los usuarios de la Web, todos los usuarios de tu organización o un grupo de personas de tu organización podrán verlo. Ten cuidado al publicar información privada o sensible.
Publicar archivos
Importante:
- Cuando se publica un gráfico en la Web, los usuarios pueden ver los datos que se han usado para crearlo. Ten esto en cuenta al publicar un gráfico con información privada o sensible.
- Los cambios que hagas en el documento original se actualizarán en la versión publicada. La actualización automática puede tardar unos minutos.
- Para eliminar un archivo de la Web, debes dejar de publicarlo. Consulta cómo hacerlo.
- Para dejar de compartir un archivo con colaboradores, consulta cómo cambiar los permisos para compartir.
- Abre un archivo en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
- En la parte superior, haz clic en Archivo
Compartir
- Elige una opción de publicación:
- Hoja de cálculo: puedes publicar toda la hoja de cálculo u hojas sueltas. También puedes elegir un formato de publicación.
- Nota: Puedes revisar "Contenido publicado y configuración" en cualquier momento para marcar y desmarcar las pestañas a las que quieras que tengan acceso los usuarios cuando publiques contenido en la Web.
- Presentación: elige la velocidad a la que quieres que avancen las diapositivas.
- Hoja de cálculo: puedes publicar toda la hoja de cálculo u hojas sueltas. También puedes elegir un formato de publicación.
- Haz clic en Publicar.
- Copia la URL y envíasela a cualquier persona que quieras que vea el archivo. O bien, insértala en tu sitio web.
Compartir Publicar archivos desde unidades compartidas
Importante: Si utilizas una cuenta de tu empresa o centro educativo, es posible que el administrador haya desactivado la opción de publicar archivos. En ese caso, ponte en contacto con tu administrador.
- Ve a drive.google.com en un ordenador.
- A la izquierda, haz clic en Unidades compartidas
y, luego, haz doble clic en una de ellas.
- Arriba, junto al nombre de la unidad compartida, haz clic en la flecha hacia abajo
- Junto a "Compartir con personas que no sean miembros", haz clic en Editar.
- Haz clic en "Se puede dar acceso a los archivos de esta unidad compartida a usuarios que no pertenezcan a ella".
- Haz clic en Aplicar.
- Sigue los pasos para publicar un archivo.
y, luego, haz doble clic en una de ellas.
.Insertar archivos
Puedes hacer que un documento, una hoja de cálculo, una presentación o un formulario estén disponibles para visualizarlos en un sitio web insertándolos en tu blog o sitio web.
Nota: Consulta más información sobre los cambios en los requisitos de las cookies de terceros en Google Drive.