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1 | Prénom | NOM | Intitulé du poste | Type | Description | |||||||||||||||||||||
2 | Membres du Bureau | |||||||||||||||||||||||||
3 | Roselyne | Chauvin | Président(e) | Bureau | - vérification de la bonne réalisation des tâches assimilés à chaque poste - vue d'ensemble des projets et des membres/responsables en charge - gestion du rapport moral et du bilan des activités - reprise des tâches d'un coordinateur si celui-ci est dans l'impossibilité de les réaliser - prise de décision sur les activités de l'association (droit de véto en tant que responsable civil) | |||||||||||||||||||||
4 | Jessica | Massonnié | Vice-président(e) | Bureau | - seconde l'activité de présidence et du président - tâches de président si celui ci est en impossibilité de les réaliser (délégation, vacances, ...) - gestion des mailing listes (ajout de membres...) - vue d'ensemble | |||||||||||||||||||||
5 | Caroline | Saunier | Trésorier(e) | Bureau | - réalisation des devis/factures - gestion des remboursements (preuves de dépenses) - gestion de la section "trésorerie" du google drive - update du document "finance" - communique auprès du trésorier si besoin de délégation - prise de décision sur l'utilisation du budget | |||||||||||||||||||||
6 | Isabelle | Malet | Vice-trésorier(e) | Bureau | - seconde l'activité de trésorerie et du trésorier - tâches de trésorier si celui ci est en impossibilité de les réalisé (délégation, vacances, ...) | |||||||||||||||||||||
7 | Adeline | Lucchesi | Secrétaire | Bureau | - réalisation des compte-rendus des réunions mensuelles - traitement des mails : réponses, transmission aux coordinateurs... - vérification que le google drive est en ordre | |||||||||||||||||||||
8 | Romain | Rouyer | Vice-secrétaire | Bureau | - seconde l'activité de secrétaire - tâches de secrétaire si celui ci est en impossibilité de les réaliser (délégation, vacances, ...) | |||||||||||||||||||||
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10 | Postes à responsabilités | |||||||||||||||||||||||||
11 | Alicia | Lefebvre | [animation] Interventions | Adhérent | - réception et gestion des demandes d'interventions concernant le grand public et les enfants - communication à l'équipe des demandes - gestion des disponibilités - transmission des informations logistiques/contenu des interventions aux intervenants - communication avec les trésoriers pour la réalisation des devis/factures | |||||||||||||||||||||
12 | Jessica et Isabelle (mission éducation) et Christophe (mission vulgarisation) | Massonnié-Malet / Rodo | [animation] Formations | Adhérent | - réception et gestion des demandes d'interventions concernant les publics spécialisés - communication à l'équipe des demandes - gestion des disponibilités - transmission des informations logistiques/contenu des interventions aux intervenants - communication avec les trésoriers pour la réalisation des devis/factures Savanturiers, JL Berthier, Hackathon, formation à la vulgarisation | equipe : roselyne / isabelle | ||||||||||||||||||||
13 | proposé : soutien : Isabelle Mallet | [activités] scolaire | Adhérent | - coordidation/centralisation des communications extérieures avec les acteurs de l'éducation - réception et gestion des demandes provenant du secteur éducation | ||||||||||||||||||||||
14 | proposé : soutien : Amandine Benessy / Marie Palu | [activités] Médico-sociale | Adhérent | - coordidation/centralisation des communications extérieures avec les acteurs du monde de la santé, social et culturel, - réception et gestion des demandes provenant du secteur Médico-sociale | ||||||||||||||||||||||
15 | proposé : soutien : Héloise Théro | [activités] Recherche fondamentale | Adhérent | - coordidation/centralisation des communications extérieures avec les acteurs de la recherche fondamentale, - réception et gestion des demandes provenant du secteur recherche fondamentale | ||||||||||||||||||||||
16 | proposé : soutien : Adeline Lucchesi | [gestion] Réseau/partenaire | Adhérent | - coordidation/centralisation des communications extérieures avec les acteurs associatifs et les partenaires, - réception et gestion des demandes provenant d'autres organismes | ||||||||||||||||||||||
17 | Héloise | Théro | [gestion] Acquisition multimédia | Adhérent | - coordination du déplacement du matériel de captation vidéos/sons - gestion des besoins des membres - conseil sur l'utilisation / réalisation des captations | |||||||||||||||||||||
18 | proposé : | [gestion] Matériel | Adhérent | - vérification de l'état du matériel - gestion de la localisation des propriétés de Cogni'Junior - gestion des besoins de l'équipe sur le matériel - coordination du déplacements des éléments | ||||||||||||||||||||||
19 | Romain | ROUYER | [gestion] Coach numérique | Adhérent | - conseil sur l'utilisation des outils numériques/collaboratifs - conseil sur la communication média - conseil de la gestion et organisation , récupération des infos sur nos contacts - curation/veille | |||||||||||||||||||||
20 | proposé : soutien : Roselyne Chauvin/Tania Hayoun | [contenu] Design graphique | Adhérent | - coordination (ou réalisation) des documents graphiques (plaquette, logo, flyer, carte de visite, affiche ...) - vérification des informations, présences des logos ... | ||||||||||||||||||||||
21 | proposé : soutien : Roselyne Chauvin | [contenu] Communication | Adhérent | - vérification que tous les évènements/nouveautés ont été communiqué sur facebook/twitter | ||||||||||||||||||||||
22 | proposé : soutien : Alicia Lebfevre | [contenu] Traduction | Adhérent | Assure la gestion et le suivi des éléments à traduire
Coordination des traducteurs | ||||||||||||||||||||||
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24 | Responsable [Nom du projet 1] | Adhérent | - prévoir les skypes/sessions de travail - communication et écoute au sein des membres actifs sur projet - liste des membres de l'asso travaillant sur le projet - réalisation des compte-rendus / communication avec le CA du statut du projet - organisation du trello et des documents collaboratifs autour de leur projet - vérification de la validation scientifique - communication externe sur le projet (média/mail) | |||||||||||||||||||||||
25 | voir si besoin d'un sous responsables / suppléants | Adhérent | - gestion de la liste des éléments à traduire - coordination des traducteurs - coordination des besoins/deadline sur les traductions | |||||||||||||||||||||||
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