3) Als je aankomt op het terrein, moet je eerst bij de incheck of bij één van de aanwezige coördinatoren melden. Jouw toegewezen plek kan veranderd zijn, wegens omstandigheden op het terrein of speltechnische reden. Liever een keer te veel vragen, dan je tent later moeten verplaatsen!
4) Piohout: Er zijn balken in verschillende lengtes aanwezig op het terrein. Hier kan je naar redelijkheid gebruik van maken. Bijvoorbeeld voor het maken van een toegangspoort.
Als je piohout wilt gebruiken moet je de hoeveelheid balken aangeven in dit formulier. Hierdoor kunnen wij een overzicht zien of er genoeg palen zijn voor iedereen. Pioconstructies moeten altijd door iemand van de organisatie worden gecontroleerd - je bent zelf verantwoordelijk om de controle aan te vragen bij de opbouw coördinator.
5) Het is mogelijk om via ons vlonders, bier-banken en tafels te huren. Dit kan je later in dit formulier in vullen. Wij regelen dit met de verhuurder, zodat zij één overzichtelijke bestelling ontvangen.
6) Als je gebruik wil maken van een vuurplaats, moet je deze aanvragen in onderstaand formulier. Dit geldt voor de standaard vuurplaatsen op de velden, maar ook eventuele extra vuurplaatsen. Wij kunnen helaas niet garanderen dat een aangevraagde vuurplaats toegewezen kan worden.
7) Wanneer je een In Spel kamp of locatie hebt, verwachten wij dat deze gedurende het evenement ook In Spel is. Dat wil zeggen dat moderne, Uit Spel voorwerpen buiten zicht blijven en dat geplaatste tenten passen in de sfeer van het evenement. Als je hier twijfels over hebt, raden we je aan om contact op te nemen met de organisatie van het evenement.
7) Betreffende de afbouw:
* Afval moet naar de betreffende containers bij het piohok gebracht worden. Papier, plastic, glas en rest afval liefst gescheiden;
* De plek die gebruikt is voor je tent of kampement moet zondag bij vertrek vrij zijn van afval én brandhout. Overgebleven brandhout (ook als het voor een klein deel verbrand is) kan in een van de houthokken geplaatst worden. Het is niet de bedoeling dit in het bos te gooien;
* Indien je een vuurplaats hebt gebruikt, moet de as worden verzameld en op de aangewezen plek bij het karrenhok weggegooid worden;
* Indien je een vuurton en/of onderstel hebt gebruikt, moet deze terug gebracht worden naar het karrenhok. Let wel, als je een vaste vuurplaats hebt gebruikt, mag het onderstel daar blijven staan;
* Piohout moet terug gebracht worden naar het piohok, of in overleg met de opbouwcoördinator naar een ophaal plaats gebracht worden zodat het met de tractor mee kan - zie ook boven voor het gebruik van piohout;
* Voor vertrek moet het terrein gecontroleerd zijn door iemand van de organisatie;
* Als je voor al het bovenstaande zorg hebt gedragen, mag je vertrekken.
* Wij zouden het ontzettend waarderen als er even meegeholpen wordt bij het afbouwen van het dorp zelf. Veel handen maken licht werk.
Het niet netjes naleven van bovenstaande voorwaarden kan betekenen dat een kampaanvraag een volgende keer niet goedgekeurd word.
We hopen op jullie medewerking met bovenstaande punten, zodat we er samen weer een tof evenement van kunnen maken!
