A verseny alatt ezen az e-mail címen is értesíthetünk téged (de elsősorban a Magyar Wesnoth Közösség fórumán és honlapján ajánlott tájékozódni: http://wesnoth.fsf.hu/), ezért fontos, hogy létező és gyakran ellenőrzőtt e-mail fiókot adj meg! Az e-mail nem lesz publikusan elérhető! A Bajnokság bírói kezelik.

 Idézet a szabályzatból: "A jelentkező neve. Aki 16. vagy annál jobb helyezést ért el 2009 óta a Bajnokságokon vagy összesítve a ranglistán, az köteles ugyanazzal a névvel nevezni. Továbbá a név nem tartalmazhat trágár kifejezést. Az a legjobb, ha fantázia-név, kitalált, wesnoth-hangzású." (A kiszolgálón "0x64.org" csak ékezet nélküli kis- és nagybetűk, számok, aláhúzás és kötőjel használható.)

A szavazás végeredménye fogja kimondani a döntést, ha pont 50-50%, a bírók döntenek. Amennyiben bekerül a Bajnokságra a Kalifátus szövetség, így lehetőség nyílik a jelentkezetteknek, hogy csak egyszer módosíthatják szövetség-vezér-nem jelentkezésüket, ami önkéntes és a bírók felé kell jelezni.

A szavazás végeredménye fogja kimondani a döntést, ha pont 50-50%, a bírók döntenek.