You are a vital part of our community at Beach Elementary. We believe deeply in the importance of caring, strong relationships and very much want to form them with each of you and with each child. Our mission says, “Our inclusive and caring learning community celebrates the strengths of every child and listens for what each child has come to teach us. And, we are asking ourselves, How do we create an inclusive and caring learning community that celebrates the strengths of every child, and listens for what each child has come to teach us? We are excited to meet and come to know you and your child, and to engage in this important, purposeful work and learning together.

While many strong and caring relationships already exist in our Beach community, we want to ensure all students and families feel a sense of belonging, community and solidarity. We also want to ensure school meetings and events build community, connection, solidarity and shared experiences and insights for each and every Beach student, caregiver and family. Two ways we’re working on this: an annual event called “Beach Connects” for families and staff, and formation of “mixed specials” groups for all students. Beach Connects’ goal is to create casual, fun times to eat pizza, play games, showcase student projects, and connect at school as a whole community of staff, parents and children. “Mixed specials” help us form and deepen student relationships across Spanish Immersion and English Instruction classrooms and families K-5. Students from all three classes in a grade level are placed into three “mixed” groups (picture each class divided into three groups a, b, c then all a’s brought together, etc.). Mixed specials are a way all students in a grade level are that whole team’s students, a way for each teacher and staff to influence and improve learning outcomes, joy and success for each student across programs. We are excited about these two ways to further our goal that every child and family member feel included and connected within our school community.

We value and need your insights, ideas, questions and collaboration as we strive to ensure our school climate feels inclusive and equitable, and as we work to ensure children develop the relationships, curiosity, thoughtfulness, and resilience needed to imagine a better world and to develop the drive toward realizing a better world. Families play such a valuable and important role in each child’s belief in themselves. You are your child’s first and most important teacher and know your child better than anyone else. We value your insight into your child’s strengths, interests and needs, and hope you will always feel welcomed and empowered to share any information you believe will help us guide your child’s success. Teachers will be striving to help each child feel valued and safe in the classroom community and to support interactions with peers, provide just right learning challenges, help children embrace mistakes as part of learning, and encourage questions, critical thinking and thoughtfulness. Parent and teacher perspectives and collaboration, together, are essential in ensuring your child’s experience at Beach is joyful, meaningful and rewarding.

This handbook is intended to provide a brief overview of some of the important opportunities, procedures, and requests that anchor our program. Please review it with your child and feel welcome to call me or stop me any time around school if you have questions, thoughts or just to say hello. I am honored for the opportunity to partner with you in making this year a wonderful year of thinking, learning, and joy for your child and for you!

Sincerely, Lisa Hawking

Beach Mission Statement

BEACH SCHOOL HOURS & CALENDAR

Beach K-5 Bell Schedule

8:15---Teacher (and Guest Teacher) Workday begins

8:30 -- Cafeteria doors open; Breakfast begins (annex students at blacktop, 3-5th students outside the main building)

8:37—Students enter, Breakfast available in designated area (bell rings) *Teachers are at their doors or outside at arrival to welcome students

8:45—Instructional Day begins, students who are not in classrooms must be marked tardy (district policy; bell rings)

3:00---Dismissal (bell rings)

3:15---Guest Teacher Workday Ends

4:00---Teacher Workday Ends

Lunch and Recess Schedule

*This year children will have lunch and then recess. This change was necessary in order to support optimal supervision and scheduling.

Kindergarten------------11:00-11:20 Lunch 11:20-11:50 Recess

1st & 2nd Grades------ 11:20-11:40 Lunch 11:40- 12:10 Recess

4th Grade----------------11:40-12:00 Lunch 12:00-12;30 Recess

3rd Grade----------------12:00-12:20 Lunch 12:20-12:50 Recess

5th Grade----------------12:40-1:00 Lunch 1:00-1:30 Recess

Short Recess Schedule

9:55-10:05 --------------2nd Grade

10:00-10:15 ------------1st, 1st/2nd Blends

10:20-10:30 ------------Kindergarten

11:25-11:35-------------5th Grades

1:35-1:50----------------4th Grades

2:00-2:10 --------------- 3rd Grade

Office Schedule

The school office is open 8:15 a.m. to 4:00 p.m. each school day.

PPS Calendar and Grading Periods

PPS schools operate on a quarter calendar which can be found on the district website at pps.net/calendar. This means there are four grading periods which end November 4, January 27, April 7 and June 10. .

Progress Reports (or Report cards) will be sent home approximately one week following the end of the grading periods, except for the first grading period when conferences with parents will be held. June’s report cards will be mailed home to students within one week after school ends.

COMMUNICATION

Please be sure teachers and the office have your correct family email address and phone number. Please inform the office and teachers immediately if contact information changes during the school year.

The best way to contact members of most staff is by e-mail. Staff check email daily and do their best to respond promptly.

For more urgent communication or if you have not had a reply within 48 hours, please call the main office: 503-916-6236 and ask if the staff member can be informed you have sent an email.

For a full staff directory, please visit Beach’s website at: https://www.pps.net/domain/1450

Communication Tools

We value communication with you, and depend on and value your communication with your child. Sharing your interest in specific elements of your child’s day (what did you share with a partner today? Who did you sit by at lunch today?) is a wonderful and beneficial routine.

At Beach, we support our communication with families through:

Remind Communication Platform: This system pulls the email you provide us (please alert us any time there is a change) so we can send you group emails about events and important issues or requests. This system also will immediately notify families via text message (opt in system only), email, or voice message of an emergency at school if immediate action by parents or families is required. This system pulls emergency contact information from the school’s student information system, Synergy.
School Website: This is where you can access general information about Beach; meet our staff, see the school calendar, explore what our professional learning communities are working on, access lottery information, etc. We invite you to explore it at pps.net/beach.
“Coffee with the Principal”/Cafe en Espanol: Anyone in our community is invited to discuss school-related issues and events with Lisa. These meetings are informal opportunities to learn, share and connect. We meet and introduce ourselves, hear and share about current issues or topics related to school goals, and deepen understanding together.
Teacher conferences: Teachers are available to partner with you from 8:15A-8:35A and after school from 3:15P - 4:00P. Please make an appointment with your child’s teacher in order to avoid conflicting meetings or conferences the teacher may have already scheduled during these times. You may call the office or contact the teacher directly to set up an appointment.
Messages to Students/Staff

To eliminate interruptions to classroom instruction, we request that parents clarify after school plans with children prior to arrival at school. We understand that this is not always possible, but would greatly appreciate your efforts. In the event you place a call to a teacher, please understand that they are teaching during the school day and are unlikely to answer their phones; they are able to return phone calls after classes are dismissed or as soon as time permits. Teachers are unlikely to be able to listen to messages during the school day so please be sure to call the office with changes in after school plans.

7. Teacher Newsletters - Each teacher will communicate classroom learning, procedural and program information at least monthly. Teachers

will share their individual methods for classroom/family communication with families at Back to School Night on September 12.

ARRIVAL AND DEPARTURE PROCEDURES

Arrival Procedures

School will be open to students at 8:37 a.m. Breakfast is served in the cafeteria beginning at 8:30 (enter from the playground; the main doors remain locked until 8:37 when supervision begins). K-2 students enter into the annex building and 3-5 enter through the main building door.

Dismissal Procedures

K-2 students getting picked up by family will wait in classrooms; the teacher will dismiss to you directly.
K-2 students who are in SUN, YMCA or ride the bus, will be picked up from class by appropriate staff at 2:50 and led to their destination
3,4,5 Students are walked out front and then dismissed by their teacher. Students who are in SUN or YMCA wait at a designated location for staff to meet and escort them to their destination.

We are Not Staffed for Student Supervision on School Grounds Before & After School

Beach School is unable to provide supervision for children arriving on school grounds prior to 8:37 a.m. or after 3:15 p.m. Please do not send students to school earlier than our 8:37 a.m. arrival time or allow children to remain after dismissal time (unless your child will eat breakfast in the cafeteria between 8:30-8:37). We are unable to allow children to be on the school grounds during unsupervised times. Parents are responsible for arranging and providing supervision for children during unsupervised hours. Portland Public School District is not responsible for incidents, accidents or injuries during unsupervised times. Thank you for your cooperation in this matter!

Walkers and Own Transportation Students (A.M. and P.M.)

Parents and guardians are responsible for seeing that their child(ren) enters school safely at 8:37 a.m. and leaves school grounds as soon as school is dismissed at 3:00 p.m. At 3:15, any student that has not yet been picked up, will be taken to the front office. Office staff will try to reach you; our secretaries work hard and have much to do after school so will appreciate your making alternate arrangements if you will be late.

Bus Riders (A.M. And P.M.)

Parents and guardians are responsible for seeing that their child(ren) board the bus safely and calmly in the morning and for encouraging them to go to their after school destination immediately after exiting the bus in the afternoon. Please assist us by teaching your child the name and route number of his/her p.m. bus stop.

School Safety Patrol

Safety Patrol crossings are located at the intersections of Humboldt and Concord, Humboldt and Denver, and Wygant and Concord. Student Safety Patrol Officers are scheduled to be on duty 15 minutes before school begins and 15 minutes after school closes. Times of the Safety Patrol are as follows:

8:15-8:45 a.m. for children coming to school

2:50-3:10p.m. for dismissal

We partner with parents for supporting our 4th & 5th grade Student Safety Patrol Officers before and after school. If you would like to help, please call or email Tina, Principal’s Secretary, at 503.916.6236 or tmyers2@pps.net.

Bicycle Riders

Please carefully observe Bicycle safety rules; some cars drive too fast much of the time on Concord especially. Students may not ride their bicycles on the school grounds. Bicycles should be equipped with locks and must be parked in the bike rack. Helmets must be worn. Skateboards, scooters, rollerblades, and wheelies are not allowed at school. Please be on the alert for walk/bike to school events! We have a “Bike Train” that begins from Lucky Lab on Killingsworth; meet there at 8:15 any Friday. Hope to see you and/or your child there!

Parking

Parking is available in the school parking lot and on surface streets. Please be mindful of our students on safety patrol as you enter or leave the school parking lot during the morning and afternoon arrival and departure times. Please try to park on a street rather than in the parking lot if you are able to, as sometimes staff members, especially people who work at more than one school and arrive at Beach mid-day, often find it difficult to find a place to park in the lot.

REGISTRATION & WITHDRAWAL

Registration of Students

Students registering at Beach School need the following information:

Completed Portland Public Schools Registration Form (Please be sure to complete all information on the Registration Form. Emergency contact information is essential. Please be certain that this information is kept current throughout the year. Inform us of changes in address, phone numbers at home and work as well as emergency numbers.
Birth Certificate (To enter kindergarten a child must be five years old on or before September 1).
Immunization Record
Two current documents to provide proof of residency
Dental and Vision Screening Record

Withdrawal of Students

Please notify the school and complete the necessary transfer paperwork if you will be moving and withdrawing your child from Beach.

ATTENDANCE

Absences

Regular daily attendance is integral to successful and strong, maximized learning outcomes in school. Please ensure your child is at school each day unless they are ill. We deeply value the important and meaningful learning your child experiences with you, and simultaneously ask you to please avoid scheduling family vacations during the school year. .
Please talk to your child’s teacher about any scheduled long-term absences. We understand extenuating circumstances occur, but we respectfully request that every effort be made to schedule vacations during regular school breaks to avoid unexcused absences. Collaborative learning experiences cannot be sent along or made up, and continuity is an important factor in maximizing strong learning outcomes.
If your child does miss school for family vacation, please support them to write about their experiences each day and bring that writing back to school to share with the teacher and class, and to read at least 20-30 minutes and talk about their reading with you. Please do not ask teachers to provide class work for you to take on vacation; classroom projects are often not reproducible and this is also an issue of time available to teachers; their priority is planning for the teaching and learning happening at school.
A sick child should not be in school to prevent exposure of his/her illness to other children. Please call to report absences at (503) 916-6236. The district’s auto-dialer will call your home to report absent students if the school does not receive notification.
Absences are excused for illness, medical or dental appointments, religious holidays, or family emergencies. Please make appointments after school whenever possible.

Early Release

Students leaving school prior to dismissal time need a signed note stating the time and purpose. For security purposes, students will come to the office where they will be released to the parent/adult. A note is required if a person other than parents take a student from school prior to normally scheduled dismissal times. Please ask anyone new to bring a picture ID; your child’s safety is our number one priority.

Tardies

Please help your child be on time every day. Students should arrive promptly between 8:37 and 8:40 a.m. The first bell rings at 8:37. Students arriving to classrooms after 8:45 a.m. are tardy. Students who are tardy need to bring a written note and check in to the office before going to class. If your K-2 child will arrive after 8:45, the annex doors will be locked; please park and take your child to the office then walk him or her to class (the office will call for a staff member to open the annex doors.

STUDENT HEALTH

Administration of Medication

The School Nurse provides appropriate guidance in the administration of medication by school personnel to students in the school setting. Oregon law requires that all medication administered at school, prescription as well as over-the counter medication, be dispensed from an original labeled container and be accompanied by written consent from the parent as well as written instruction from the physician. School personnel are not authorized to dispense any medication at school unless these requirements are met. Aspirin, Acetaminophen, throat lozenges, cough drops, etc. are not available from school personnel. Medications for which we have approval and are properly labeled must be kept in the office. Students will take their medication under the supervision of a staff member.

Illness

Children who have a well-balanced diet and get sufficient sleep and exercise generally have a better school experience. We request parents to keep students at home when they are ill. This will speed recovery and prevent the spread of disease to others. Please consider these general guidelines when deciding if you should send your child to school:

Children with temperatures over 101 degrees should not be in school and remain at home until he/she is free of fever for 24 hours.
Any child with a STOMACH ACHE, DIARRHEA, or who CANNOT KEEP FOOD DOWN should be kept home.
Children with a RASH should be kept at home. Consult your healthcare provider if a rash persists or if there is a fever with rash.
Common COLD symptoms, COUGH, RUNNY NOSE, SORE THROAT, are best treated by keeping the child home and quiet if the child is uncomfortable or if the symptoms would interfere with classroom work.
We are unable to care for children at school when they are ill. If your child becomes ill during the school day, we will contact you or the individuals on your registration form to make appropriate arrangements so the student can go home.

Immunization Verification

Oregon law requires all students entering public schools for the first time to be fully immunized against polio, measles, rubella, mumps, diphtheria/tetanus, and hepatitis B. Students who do not meet immunization requirements and have no files medical or religious exemption statements will receive an Exclusión Notice from the County Health Department and will not be allowed to attend school until the verification of immunizations is complete. Exemption from immunization is allowed for medical or religious reasons.

School Meals

Breakfast is free for all students and begins at 8:30 in the cafeteria. Students are welcome and encouraged to bring lunch from home especially at the beginning of the year when they are still learning their student identification codes and lines can be long. Please help your child memorize their student identification number! These will be sent home the first week of school. We love volunteers to sit with children at tables and encourage quiet voices and pleasant conversation. Please contact your child’s teacher or the office if you would like to volunteer in this way!

Please do not send your student to school with candy or soda or sugary drinks in their lunch. Soda is not allowed in the cafeteria, and candy creates issues at the lunch table.

Lunch prices for the 2021-22 School Year are as follows:

Students $0.00 (reduced) $0.00

Adults $0.00 $0.00

Milk will only be served with meals provided by PPS nutrition services

SAFETY & EMERGENCY PROCEDURES

Building Security

All families, visitors and volunteers in our school are required to check at the office and wear an identification badge while on the premises. For security purposes, all building doors will be locked, as required by our district’s security policy. Please assist us as you enter or exit our school and check to see that doors are closed securely. If you are at our school and notice individuals without an identification badge, please ask them to register in the office.

District Emergency/Inclement Weather School Closures & Procedures

Please be aware that we may experience school closures, late openings, and early dismissals due to inclement weather. Radio and television stations will carry any general emergency information. Stay tuned.

Safety/Emergency Drills

Beach staff will instruct students on safety procedures during the school day. As part of routine safety education, students will be trained and will practice fire and earthquake drills on a regular basis. Additionally, we will practice Lock Down procedures with the students. These procedures are developed by district safety and security staff to provide schools with guidance on how best to maintain students and staff safety in dangerous situations.

FAMILY ENGAGEMENT

We deeply value, and passionately seek, parent, family and community partnership as we strive to create and provide the most enriching and educational experience possible for each and every student. There are many ways to help. Every family has different resources, abilities, and desires. The following are forums which are especially designed to inform you about issues or give you an opportunity to actively participate.

Affinity Groups for People of Color and Parent Equity Team

At Beach we are committed to creating an inclusive learning environment that embraces, celebrates, enriches and is owned by our diverse community. Our school supports two affinity groups (so far) – A Latino family affinity group and a Black family affinity group, and a Parent Equity Group. The intent of these groups is to come together to support each other, share perspectives, and inform and impact school-wide policy, practices, and decisions. If you are interested, please contact Monique Shellmire, our SUN School Site Manager (Room B 12), talk to Lisa, Tina or Esther in the main school office.

Foundation

The Beach foundation is a group of parents who raise money to help fund teaching positions currently not covered by Portland Public Schools. Funds raised by the foundation go directly to pay for additional staff. New members and new ideas welcome!

Beach Community Union (BCU)

The Beach Parent Community Union (formerly Beach PTA) offers an opportunity for each parent to become involved in supporting Beach staff and students through participation in school-related service and learning. BCU creates and facilitates family programs, creates and facilitates school fundraisers, assists with organizing volunteers for classroom teachers, vision screening, school pictures, and special activities for students. BCU projects are important in providing quality education for all of our Beach students. Please feel free to get in touch with our president, Kelly Orehovec, to ask any and all questions or share ideas about how to help us ensure our entire community feels invited, included and part of our BCU: president@beachpta.org

Site Council

A key component of the Oregon Educational Act for the 21st Century is a school’s Site Council, composed of teachers, community members, parents, classified employees and administrators. The main focus of Site Council is to support the school’s instructional program, increase student learning and enact our school mission. Our goal is that our site council team is racially diverse and representative. Each position serves for a two-year term. Please contact Lisa, Esther or Tina if you have questions or interest! lhawking@pps.net, eromero@pps.net, tmyers2@pps.net, 503.916.6236.

Volunteers

We welcome and value parent and community volunteers to help provide inclusive, engaging and meaningful learning opportunities at Beach. Please call the school office or your child’s teacher to inquire about volunteer opportunities. Volunteers must complete a background check prior to working with students, and be fully vaccinated against COVID-19. Please be aware that younger children may not accompany volunteers in classrooms or on field trips. When volunteering, always sign in at the office and obtain a badge to wear while you are at school. Volunteer background checks are available online at https://volunteer.pps.net/ and are renewed every 3 years.

OTHER GUIDELINES AND POLICIES

Cell Phones & Use of School Phone

The office phone may be used by students in the event of an emergency. A student may also use the phone with written permission from his/her teacher to notify parents that he/she will be staying after school. Students are permitted to call home to request a change to after school plans on their own time during lunch or short recess.

Cell phones are not to be worn or carried openly at school. Cell phones must remain silent during the instructional day and text messaging is not allowed during class time. Picture taking with a cell phone is not allowed. If cell phones interfere with the learning environment, staff will have to confiscate the device and hold it in the office for the remainder of the day. In the event that this is an ongoing occurrence, the cell phone will be held in the office until the parent has a conversation with administration. The school is not responsible for the loss, damage, or theft of a cellular device brought to school.

Classroom Placement

Our classroom placement process represents much effort and a team approach to provide the most well balanced, inclusive and supportive instructional groups possible in all classrooms. To achieve this balance, staff grade level teams create class assignments based on the following criteria: achievement levels, native language, developmental and behavioral characteristics, strengths and needs, special needs (such as learning disabilities, mental health or medical needs, or identification in gifted education), race, leadership, support services, positive or negative student combinations, parent information, staff and principal input. Parents are invited to provide input each May regarding any special needs or beneficial learning partnerships that should be considered for their child. We do not accept specific teacher requests. I read parent input carefully each spring and again over the summer, simultaneously reviewing placements made by teacher teams. Your child’s teachers know students very well and are committed to making an effective placement for each child. We strive for our class placement process to assist us in creating fair and equitable learning communities for all children. Please support your child to explore his or her potential and all opportunities to be discovered with newness, whether you are a new or returning family. Once classroom assignments have been announced August 23, changes will not be made. Thank you for your understanding and support.

Please be aware that due to enrollment fluctuations, classroom placements are subject to change when necessary to balance classroom numbers. We will make every effort to avoid reassigning students.

Invitations to birthday parties or other celebrations

Parents or caregivers who are inviting all students in the class to a celebration and want to pass out invitations at school should arrange a time with the teacher to come to the classroom to put the invitations in cubbies, themselves, at a time students are not present. Birthday invitations being passed out during arrival or dismissal to some but not all students is not inclusive (our school mission is centered around inclusivity and a sense of belonging for all students) and can feel very upsetting to children.

Complaint Process

Informal

If you would like to discuss a challenge related to your child’s classroom or school experience, the parent/guardian or student should first contact the classroom teacher. If this does not resolve the issue, the matter can be discussed with the school’s administration.

Formal

If a student or parent/guardian believes the school’s staff has not followed specific laws or policy, a conference may be requested with the principal or designee. A full description of the district’s formal complaint process can be found in the Portland Public School “Guide To Policies, Rules and Procedures on Student Responsibilities, Rights and Discipline”. A formal complaint must be made in writing.

Lost And Found

If clothing items are labeled, we have a good chance of returning them to the owner! If labels are not used, please mark clothing, etc. with a permanent-type marking pen with first and last name of child and phone number. Lost and found articles are hung in the hallway as you enter the school cafeteria. Unclaimed items are donated to the PTA Clothes Closet several times each year.

We welcome and need volunteers to hang up and go through clothing, look for children’s names, ask the office for children’s homeroom teacher, and deliver clothing back to the classroom. Thank you! Please encourage your children to ask themselves when they are packing up: Do I have everything with me that I brought with me this morning?

Pets & Animals

All requests to have animal visitors (student or staff “show and tell” for example) in the classroom or on school property during school hours must be submitted to the Principal or designee in writing. Included in the request should be a description of the activity, type of animal, educational purpose/benefit, length of activity, and a plan for the care of the animals. Additionally, if applicable, the request should include verification that the animal is properly and currently licensed with the appropriate inoculations. The Principal or designee has the discretion to permit or deny the presence of any animal in the school. Prior to approving the request, the Principal or designee shall determine whether any child has a health condition (such as allergies) that could be exacerbated by exposure to animals. Parents must be notified of plans to have an animal in the classroom so that accommodations can be arranged if necessary.

Student Money and Valuables

Students should not bring money to school except for specific purposes such as the Book Fair, field trips, etc. Toys, cameras, music players, collectibles, cell phones and other valuables are not to be brought to school unless by special permission of the classroom teacher. Students are responsible for their own property.

Student Records

As a parent, you have access to your child’s school records. The Board of Education also has policies that make the records of students over 18 available to them. If you would like to review your child’s cumulative record file, please call the administration to make an appointment. If you need to have an outside agency or caseworker review your child’s records, we must have an Authorization to Release Information form on file. This ensures that students records are not available without the parent/guardian consent. Please contact Beach School Office for information on this process.

Textbooks and Library Books

Students are responsible for assigned textbooks and library books. Lost books will be paid for by the student and/or family.

Thank you for being an important part of our Beach School Community! We value your insights, questions and ideas, and so look forward to meeting you and coming to know you and your child well as we engage in the important, purposeful work of creating an inclusive, caring learning community that celebrates the strengths of every child, and listens for what each child has come to teach us.

CARTA DE LA DIRECTORA

Queridos Padres y familias,

Usted es una parte vital de nuestra comunidad en Beach Elementary. Creemos profundamente en la importancia de las relaciones afectuosas y fuertes y queremos formarlas con cada uno de ustedes y con cada niño. Nuestra misión dice: “Nuestra comunidad de aprendizaje inclusiva y solidaria celebra las fortalezas de cada niño y escucha lo que cada niño ha venido a enseñarnos. Y nos preguntamos: ¿Cómo creamos una comunidad de aprendizaje inclusiva y solidaria que celebre las fortalezas de cada niño y escuche lo que cada niño ha venido a enseñarnos? Estamos entusiasmados de conocerlos y conocerlo a usted y a su hijo, y de participar en este importante y decidido trabajo y aprendizaje juntos.

Si bien ya existen muchas relaciones sólidas y afectuosas en nuestra comunidad de Beach, nuestro Equipo de Equidad ha identificado una falta de comunidad y solidaridad experimentada por algunos de nuestros estudiantes y familias. Hemos estado trabajando para identificar las causas fundamentales de este problema con el objetivo de que nuestra comunidad escolar fomente la solidaridad y las experiencias compartidas para todos y cada uno de los estudiantes y familias de Beach. Estamos trabajando en esto de dos maneras: un evento llamado "Beach Connects" para familias a principios de enero, y la formación de grupos "mixtos especiales" para todos los estudiantes. Beach Connects es una oportunidad informal, divertida y de bajo estrés para estar en la escuela como una comunidad completa de personal, padres e hijos, simplemente conectándose. Proporcionamos pizza y nuestro personal estará presente y con la esperanza de hablar y conocerle mejor. Las "clases especiales mixtas" nos ayudan a formar y profundizar las relaciones de los estudiantes en los salones de clase de inmersión en español e instrucción de inglés y en las familias K-5. Los estudiantes de las tres clases en un nivel de grado se colocan en tres grupos "mixtos" (imagina cada clase dividida en tres grupos a, b, c y luego todos juntos, etc.). Las especialidades mixtas son una forma en que todos los estudiantes en un nivel de grado son estudiantes de todo el equipo, una forma para que cada maestro y personal influyan y mejoren los resultados de aprendizaje, la alegría y el éxito para cada estudiante en todos los programas. Estamos entusiasmados con estas dos formas de promover nuestro objetivo de que cada niño y miembro de la familia se sienta incluido y conectado dentro de nuestra comunidad escolar.

¡Las relaciones y la comunidad son muy importantes! Valoramos y necesitamos sus ideas, preguntas y apoyo (¡su asociación!) Mientras nos esforzamos por garantizar que nuestro clima escolar sea inclusivo y equitativo, y mientras trabajamos para garantizar que los niños desarrollen las relaciones, la curiosidad, la consideración y la capacidad de recuperación necesarias para imaginar un mundo mejor y desarrollar el impulso hacia la realización de un mundo mejor. Las familias juegan un papel tan valioso e importante que cada niño cree en sí mismo. Usted es el primer y más importante maestro de su hijo/a y lo/a conoce mejor que nadie. Valoramos su comprensión de las necesidades, fortalezas e intereses únicos de su hijo/a y esperamos que comparta cualquier información que crea que nos ayudará a guiar el éxito de su hijo. Los maestros se esforzarán por ayudar a cada niño a sentirse valorado y seguro en la comunidad del aula y apoyarán las interacciones con sus compañeros, proporcionarán los desafíos de aprendizaje adecuados, ayudarán a los niños a aceptar los errores como parte del aprendizaje y alentarán preguntas, pensamiento crítico y consideración. Las perspectivas y la colaboración de padres y maestros, juntas, son esenciales para garantizar que la experiencia de su hijo/a en la Escuela Beach sea alegre, significativa y gratificante.

El objetivo de este manual es proporcionar una breve descripción de algunas de las oportunidades, procedimientos y solicitudes importantes que sustentan nuestro programa. Por favor revíselo con su hijo/a y siéntase bienvenido a llamarme o detenerme en cualquier momento en la escuela si tiene preguntas, pensamientos o simplemente para saludar. ¡Me honra la oportunidad de asociarme con usted para hacer de este año un maravilloso año de pensamiento, aprendizaje y alegría para su hijo y para usted!

Sinceramente, Lisa Hawking

DECLARACIÓN ACTUAL DE OBJETIVOS

ESCUELA BEACH - HORARIO & CALENDARIO

Horario de K-5 Beach Bell

8:15 --- Comienza el día de trabajo del maestro (y maestro invitado)

8:30 - Puertas de la cafetería abiertas; Comienza el desayuno (los estudiantes solo pueden ingresar a través de la cafetería de 8:30 a 8:37)

8: 37 — Los estudiantes entran, Desayuno disponible en la cafetería (suena el timbre) * Los maestros están en sus puertas para dar la bienvenida a los estudiantes

8: 45 — Comienza el día de instrucción, los estudiantes que no están en las aulas deben ser marcados tarde (política del distrito; suena el timbre)

3:00 --- Salida(suena la campana)

3:15 --- Termina el día de trabajo del maestro invitado

4:00 --- Termina el día de trabajo del maestro

Almuerzo y horario de recreo

* Este año los niños almorzarán y luego al recreo. Este cambio fue necesario para apoyar una supervisión y programación óptimas.

Kindergarten ------------ 11:05-11:25 Almuerzo11 25-11:45 Receso

3er Grado ----------------11:25-11:50 Almuerzo 11:50-12:10 Receso

4to y 5to Grados ------- 11:50-12:15 Almuerzo 12:15-12:35 Receso

1 ° y 2 ° grado --------- 12:15-12:40 Almuerzo 12:40- 1:00 Receso

Horario breve de recreo

9:45 -10:00 ----------- Jardín de infantes

10:00-10:15 ---------- 2do Grado

10:15-10:30 ----------- 1er Grado

10:50-11:05 ------------5to Grados

1:30 - 1:45 ------------ 4to Grados

1:45 - 2:00 ------------ 3er Grado

Horario de oficina

La oficina de la escuela está abierta de 8:15 a.m. a 4:00 p.m. cada día escolar

Calendario de PPS y períodos de calificación

Las escuelas de PPS operan en un calendario trimestral que se puede encontrar en el sitio web del distrito: pps.net/calendar. Esto significa que hay cuatro períodos de calificaciones que finalizan 4 de noviembre, 27 de enero, 7 de abril y 10 de junio.

Los informes de progreso (o boletas de calificaciones) se enviarán a casa aproximadamente una semana después del final de los períodos de calificaciones, excepto en el primer período de calificaciones cuando se celebrarán conferencias con los padres. Los boletines de calificaciones de junio se enviarán por correo a los estudiantes una semana después de que termine la escuela.

COMUNICACIÓN

Asegúrese de que los maestros y la oficina tengan la dirección de correo electrónico y el número de teléfono correctos de su familia. Informe a la oficina y a los maestros de inmediato si la información de contacto cambia durante el año escolar.

Contáctenos

La mejor manera de contactar a los miembros de la mayoría del personal es por correo electrónico. El personal revisa el correo electrónico diariamente y hace todo lo posible para responder con prontitud.

Para una comunicación más urgente o si no ha recibido una respuesta dentro de las 48 horas, llame a la oficina principal: 503-916-6236 y pregunte si el miembro del personal puede ser informado de que ha enviado un correo electrónico.

Para el directorio completo del personal por favor visite el sitio web de la Escuela Beach en: www.pps.k12.or.us/schools/beach

Herramientas de Comunicación

Valoramos la comunicación con usted, y dependemos y valoramos la comunicación con su hijo. Compartir su interés en elementos específicos del día de su hijo (¿qué compartió con un compañero hoy? ¿Con quién se sentó en el almuerzo hoy?) Es una rutina maravillosa y beneficiosa.

En Beach, apoyamos nuestra comunicación con las familias a través de:

School Messenger: Este sistema extrae el correo electrónico que nos proporciona (avísenos cuando haya algún cambio) para que podamos enviarle correos electrónicos grupales sobre eventos y preguntas o solicitudes importantes. Este sistema también notificará inmediatamente a las familias a través de un mensaje de texto (solo en el sistema de opción), correo electrónico o mensaje de voz de una emergencia en la escuela si se requiere la acción inmediata de los padres o las familias. Este sistema extrae información de contacto de emergencia del sistema de información estudiantil de la escuela, Synergy.
Sitio Web de la Escuela: Aquí es donde usted puede tener acceso a información general acerca de la escuela Beach; conocer al personal, ver las actualizaciones del calendario escolar, explorar en lo que están trabajando nuestras comunidades profesionales de aprendizaje, acceso a la información de la lotería, etc. le invitamos a explorarlo en el sitio web: www.pps.k12.or.us/schools/beach
Asista a “Café con la directora”: cualquier persona de nuestra comunidad está invitada a discutir temas y eventos relacionados con la escuela con Lisa. Estas reuniones son oportunidades informales para aprender, compartir y conectarse. Se llevan a cabo una vez al mes a las 9 a.m.en el auditorio. Nos reunimos en círculo y nos presentamos, escuchamos y compartimos sobre temas o temas actuales relacionados con los objetivos escolares, y profundizamos la comprensión juntos.
Cafe en Español
Conferencias de Maestros: El maestro está disponible para conferencias antes de la escuela 8:15Am-8:35Am y después de la escuela de 3:15Pm - 4:00Pm. Es requerido hacer una cita con el fin de evitar conflictos en reuniones o conferencias que el maestro haya previamente programado. Usted puede llamar a la oficina o contactar directamente con el maestro y concertar una cita.
Mensajes a Estudiantes/Personal: Para eliminar las interrupciones a la instrucción en el aula, solicitamos a los padres que aclaren los planes para después de la escuela con los niños antes de llegar a la escuela. Entendemos que esto no siempre es posible, pero apreciaríamos mucho sus esfuerzos. ¡Gracias! En caso de que haga una llamada a un maestro, entienda que están enseñando durante el día escolar y es poco probable que respondan sus teléfonos; pueden devolver las llamadas telefónicas después de que se cancelen las clases o tan pronto como el tiempo lo permita. Es poco probable que los maestros puedan escuchar los mensajes durante el día escolar, así que asegúrese de llamar a la oficina con los cambios en los planes para después de la escuela.
Boletines informativos de los maestros: Cada maestro comunicará el aprendizaje en el aula, los procedimientos y la información del programa al menos una vez al mes. Los Maestros compartirán sus métodos individuales para la comunicación entre el aula y la familia con las familias en la Noche de Regreso a la Escuela el 12 de septiembre.

PROCEDIMIENTOS DE LLEGADA & SALIDA

Procedimientos de llegada

La escuela estará abierta a los estudiantes a las 8:37 a.m. El desayuno se sirve en la cafetería comenzando a las 8:30 (ingrese desde el patio de recreo, las puertas principales permanecen cerradas hasta las 8:37 cuando comienza la supervisión). Los estudiantes de K-2 entran al edificio anexo y 3-5 entran por la puerta principal del edificio.

Procedimientos en la salida

K-2 Los estudiantes que sean recogidos por su familia esperarán en el aula
K-2 Los estudiantes que estén en SUN, YMCA o toman el autobús escolar, serán recogidos de la clase por el personal apropiado y acompañados hasta el autobús.
3,4,5 Los estudiantes son llevados al frente y luego son despedidos por su maestro. Los estudiantes que están en SUN o YMCA esperan en un lugar designado para que el personal se reúna y los acompañe a su destino.

No contamos con personal para la supervisión de estudiantes en terrenos escolares antes y después de la escuela

La Escuela Beach no podrá proporcionar supervisión a los niños que llegan al campus de la escuela antes de las 8:37 a.m. o después de las 3:15 p.m. Por favor no envíe a sus estudiantes a la escuela más temprano de las 8:37 a.m. que es la hora de llegada o permitir que los niños se queden después de la hora de salida. No podemos permitir a los niños estar en el campus de la escuela en tiempos donde no hay supervisión. Los padres son responsables de hacer los arreglos y proveer supervisión para sus hijos durante las horas que no hay supervisión. El Distrito Escolar de Portland no es responsable por incidentes, accidentes o lesiones durante el tiempo que no hay supervisión. ¡Gracias por su cooperación en este asunto!

Estudiantes que Caminan y estudiantes con transporte propio (A.M. y P.M.)

Los padres y tutores son responsables de ver que sus hijos entren a la escuela de manera segura a las 8:37 a.m. y salgan de la escuela tan pronto como la escuela termina a las 3:00 p.m. A las 3:15, cualquier estudiante que aún no haya sido recogido, será llevado a la oficina principal. El personal de la oficina intentará comunicarse con usted; nuestras secretarias trabajan duro y tienen mucho que hacer después de la escuela, por lo que agradecerán que haga arreglos alternativos si llega tarde.

Estudiantes que toman el Autobus Escolar (A.M. y P.M.)

Los padres y tutores son responsables de que sus hijos aborden el autobús de manera segura y tranquila en la mañana y de alentarlos a ir a su destino inmediatamente después de la escuela o después de salir del autobús por la tarde. Ayúdenos enseñando a su hijo el nombre y el número de ruta de su p.m. parada de autobús.

Patrulla de Seguridad Escolar

Los cruces de patrulla de seguridad están ubicados en las intersecciones de Humboldt y Concord, Humboldt y Denver, y Wygant y Concord. Los oficiales de la patrulla de seguridad estudiantil están programados para estar de servicio 15 minutos antes de que comience la escuela y 15 minutos después de que la escuela cierre. Los tiempos de la patrulla de seguridad son los siguientes:

8:15 - 8:50 a.m. para los niños que vienen a la escuela

2:50 - 3:15 p.m. para la hora de salida

Nos asociamos con los padres por apoyar a nuestros Oficiales de Patrulla de Seguridad Estudiantil de 4to y 5to grado antes y después de la escuela. Si desea ayudar, por favor llame o envíe un correo electrónico a Tina, Secretaria de la Directora, al 503.916.6236 or tmyers2@pps.net

Ciclistas

Observe cuidadosamente las reglas de seguridad de la bicicleta; algunos autos conducen demasiado rápido, especialmente en Concord. Los estudiantes no pueden andar en bicicleta en los terrenos de la escuela. Las bicicletas deben estar equipadas con candados y deben estacionarse en el portabicicletas. Se deben usar cascos. Patinetas, patines y caballitos no están permitidos en la escuela. ¡Esté atento a los eventos de caminata / bicicleta a la escuela! Tenemos un "Tren de bicicletas" que comienza en Lucky Lab en Killingsworth; reunirse allí a las 8:15 cualquier viernes. ¡Espero verlos a ustedes y/o a su hijo/a allí!

Estacionamiento

El estacionamiento está disponible en el estacionamiento de la escuela y en las calles de superficie. Tenga en cuenta a nuestros estudiantes en la patrulla de seguridad cuando ingresa o sale del estacionamiento de la escuela durante las horas de llegada y salida de la mañana y la tarde. Intente estacionarse en una calle en lugar de en el estacionamiento, si puede, ya que a veces los miembros del personal, especialmente las personas que trabajan en más de una escuela y llegan a la Escuela Beach al mediodía, a menudo les resulta difícil encontrar un lugar para estacionar en el estacionamiento

REGISTRO Y RETIRO

Registro de estudiantes

Los estudiantes que se inscriban en Beach School necesitan la siguiente información:

Formulario de Inscripción de las Escuelas Públicas de Portland completo (Asegúrese de completar toda la información en el Formulario de Inscripción. La información de contacto de emergencia es esencial. Asegúrese de que esta información se mantenga actualizada durante todo el año. Infórmenos sobre los cambios en la dirección, los números de teléfono en el hogar y trabajo también los números de emergencia.
Certificado de nacimiento (Para ingresar al kindergarten, un niño debe tener cinco años al 1ero de septiembre o antes).
Cartilla de vacunas
Dos documentos actuales para proporcionar prueba de residencia (la dirección donde vive)
Registro de detección dental y de la vista

Retiro de estudiante

Por favor notifique a la escuela y complete los papeles de transferencia necesarios si usted se mudará y retirará a su hijo de la escuela Beach

ASISTENCIA

Ausencias

La asistencia diaria regular es tan esencial para lograr resultados de aprendizaje exitosos, fuertes y maximizados en la escuela. Asegúrese de que su hijo/a esté en la escuela todos los días, a menos que esté enfermo/a. Valoramos profundamente el aprendizaje importante y significativo que su hijo/a experimenta con usted, y al mismo tiempo le pedimos que evite programar vacaciones familiares durante el año escolar. .
Hable con el maestro/a de su hijo sobre cualquier ausencia programada a largo plazo. Entendemos que ocurren circunstancias atenuantes, pero respetuosamente solicitamos que se haga todo lo posible para programar vacaciones durante los descansos escolares regulares para evitar ausencias injustificadas. Las experiencias de aprendizaje colaborativo no se pueden enviar ni compensar, y la continuidad es un factor importante para maximizar los buenos resultados de aprendizaje.
Si su hijo/a falta a la escuela para las vacaciones familiares, ayúdelo a escribir sobre sus experiencias todos los días y devuélvalas a la escuela para que las comparta con el maestro/a y la clase, y lea al menos 20-30 minutos y hable sobre su lectura con usted. No es posible que los maestros le proporcionen trabajo de clase para que tome vacaciones; a menudo el trabajo no es reproducible y esta es también una cuestión de tiempo disponible para los maestros; su prioridad es planificar la enseñanza y el aprendizaje que suceden en la escuela.
Un niño enfermo no debería estar en la escuela para prevenir la exposición de su enfermedad a otros niños. Por favor llame para reportar ausencias al (503) 916-6236. El marcador automático del distrito llamará a su hogar para informar a los estudiantes ausentes si la escuela no recibe una notificación.
Las ausencias son justificadas por enfermedad, citas médicas o dentales, días festivos, religiosos o emergencias familiares. Por favor haga citas después de la escuela siempre que sea posible.

Salida temprana

Los estudiantes que salen de la escuela antes de la hora de salida necesitan una nota firmada que indique la hora y el propósito. Por razones de seguridad, los estudiantes vendrán a la oficina donde serán entregados a los padres / adultos. Se requiere una nota si una persona distinta de los padres saca a un estudiante de la escuela antes de los horarios de salida programados normalmente. Pídale a cualquier persona nueva que traiga una identificación con foto; La seguridad de su hijo es nuestra prioridad número uno.

Tardanzas

Ayude a su hijo/a a llegar a tiempo todos los días. Los estudiantes deben llegar puntualmente entre las 8:37 y las 8:40 a.m. La primera campana suena a las 8:37. Los estudiantes que llegan a las aulas después de las 8:45 a.m. llegan tarde. Los estudiantes que llegan tarde deben traer una nota escrita y registrarse en la oficina antes de ir a clase. Si su hijo/a K-2 llegará después de las 8:45, las puertas del anexo estarán cerradas; por favor estacione y lleve a su hijo a la oficina y luego llévelo a la clase (la oficina llamará a un miembro del personal para que abra las puertas del anexo).

SALUD DEL ESTUDIANTE

Administración de medicamentos

La enfermera de la escuela proporciona orientación adecuada en la administración de medicamentos por parte del personal de la escuela a los estudiantes en el entorno escolar. La ley de Oregon exige que todos los medicamentos administrados en la escuela, los medicamentos recetados y los medicamentos de venta libre se dispensen de un envase etiquetado original y estén acompañados por el consentimiento por escrito de los padres, así como las instrucciones escritas del médico. El personal escolar no está autorizado a dispensar ningún medicamento en la escuela a menos que se cumplan estos requisitos. La aspirina, el paracetamol, las pastillas para la garganta, las pastillas para la tos, etc. no están disponibles en la escuela. Los medicamentos para los cuales tenemos aprobación y están debidamente etiquetados deben conservarse en la oficina. Los estudiantes tomarán sus medicamentos bajo la supervisión de un miembro del personal.

Enfermedades

Los niños que tienen una dieta bien balanceada y duermen lo suficiente y hacen ejercicio en general tienen una mejor experiencia escolar. Solicitamos a los padres que mantengan a los estudiantes en casa cuando están enfermos. Esto acelerará la recuperación y evitará la diseminación de la enfermedad a otros. Considere estas pautas generales al decidir si debe enviar a su hijo a la escuela:

Los niños con temperaturas superiores a los 101 grados no deben estar en la escuela y quedarse en casa hasta que no haya fiebre durante 24 horas.
Cualquier niño con un DOLOR DE ESTÓMAGO, DIARREA, o que NO PUEDA MANTENER ALIMENTACIÓN debe mantenerse en casa.
Los niños con SARPULLIDO deben quedarse en casa. Consulte a su proveedor de atención médica si persiste una erupción o si hay fiebre con sarpullido.
Los síntomas comunes de FRÍO, TOS, NARIZ QUE MOQUEA, DOLOR DE GARGANTA, se tratan mejor manteniendo al niño en casa y en silencio si el niño se siente incómodo o si los síntomas podrían interferir con el trabajo en el aula.
No podemos cuidar a los niños en la escuela cuando están enfermos. Si su hijo/A se enfermO/a durante el día escolar, nos comunicaremos con usted o con las personas en su formulario de registro para hacer los arreglos necesarios para que el estudiante pueda irse a casa.

Verificación de Inmunización o vacunas

La ley de Oregón exige que todos los estudiantes que ingresan a la escuela pública por primera vez estén completamente vacunados contra la poliomielitis, el sarampión, la rubéola, las paperas, la difteria / tétanos y la hepatitis B. los estudiantes que no cumplan con los requisitos de inmunización y no tengan archivos de declaraciones de exención médica o religiosa recibirán un aviso de exclusión del departamento de salud del condado y no se les permitirá asistir a la escuela hasta que se complete la verificación de inmunización. Se permite la exención de la inmunización por razones médicas o religiosas.

Comidas de la Escuela

El desayuno es gratis para todos los estudiantes y comienza a las 8:30 en la cafetería. Los estudiantes son bienvenidos y alentados a traer el almuerzo de la casa, especialmente al principio del año, cuando aún están aprendiendo los códigos de identificación de los estudiantes y las líneas pueden ser largas. ¡Por favor ayude a su hijo/a a memorizar su número de identificación de estudiante! Estos serán enviados a casa la primera semana de clases. Amamos a los voluntarios a sentarnos con los niños en las mesas y alentar voces tranquilas y una conversación agradable. ¡Por favor, póngase encontacto con el maestro/a de su hijo/a o la oficina si desea ser voluntario/a de esta manera!

Por favor no envíe a su estudiante a la escuela con dulces o bebidas gaseosas o azucaradas en su almuerzo. No se permiten refrescos en la cafetería, y los dulces crean problemas en la mesa del almuerzo.

Los precios de los almuerzos para el año escolar 2021-2022 son los siguientes:

Estudiantes $ 0.00(reducido) $ 0 (regular)

Adultos $0.00 $ 0

La leche solo se servirá con las comidas proporcionadas por los servicios de nutrición de PPS

PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD Y EMERGENCIA

Seguridad en el Edificio

Todas las familias, visitantes y voluntarios en nuestra escuela deben registrarse en la oficina y usar un gafete de identificación mientras se encuentren en las instalaciones. Por razones de seguridad, solo la puerta más cercana a la oficina y la entrada para discapacitados se desbloqueará durante el horario escolar. Todas las otras puertas estarán cerradas, como lo exige la política de seguridad de nuestro distrito. Por favor ayúdenos cuando ingrese o salga de nuestra escuela y verifique que las puertas estén cerradas de manera segura. Si se encuentra en nuestra escuela y observa a individuos sin una tarjeta de identificación, pídales que se registren en la oficina.

Procedimientos en el Distrito para el Cierre de la Escuela por Emergencia/Inclemencia del Clima

Tenga en cuenta que podemos experimentar cierres de escuelas, aperturas tardías y salidas tempranas debido al mal tiempo. Las estaciones de radio y televisión llevarán información de emergencia.general. Manténganse al tanto.

Protocolos de Seguridad/Emergencia

El personal de la Escuela Beach instruirá a los estudiantes sobre los procedimientos de seguridad durante el día escolar. Como parte de la educación de seguridad de rutina, los estudiantes serán entrenados y practicarán simulacros de incendio y terremoto regularmente. Además, practicaremos procedimientos de bloqueo con los estudiantes. Estos procedimientos son desarrollados por el personal de seguridad del distrito para proporcionar a las escuelas orientación sobre la mejor manera de mantener a los estudiantes y la seguridad del personal en situaciones peligrosas.

COMPROMISO FAMILIAR

Valoramos profundamente y buscamos apasionadamente la asociación entre padres, familia y comunidad a medida que nos esforzamos por crear y proporcionar la experiencia educativa más enriquecedora posible para todos y cada uno de los estudiantes. Hay muchas formas de ayudar. Cada familia tiene diferentes recursos, habilidades y deseos. Los siguientes son foros que están especialmente diseñados para informarle sobre problemas o darle la oportunidad de participar activamente.

Grupos de afinidad para personas de color y equipo de equidad de padres

En Beach estamos comprometidos a crear un ambiente de aprendizaje inclusivo que abrace, celebre, enriquezca y sea propiedad de nuestra comunidad diversa. Nuestra escuela apoya dos grupos de afinidad (hasta ahora): un grupo de afinidad familiar latino y un grupo de afinidad familiar Africano/Americano y un grupo de equidad de padres. La intención de estos grupos es unirse para apoyarse mutuamente, compartir perspectivas e informar e impactar políticas, prácticas y decisiones a nivel escolar. Si está interesado, comuníquese con Monique Shellmire, nuestra Gerente del sitio escolar de SUN (Salón B21), hable con Lisa, Tina o Esther en la oficina principal de la escuela, o comuníquese con Nate Query, un padre que ha trabajado para establecer nuestro Grupo de Equidad de Padres .

Fundación

The Beach Foundation es un grupo de padres que recaudan dinero para ayudar a financiar puestos docentes que actualmente no están cubiertos por las Escuelas Públicas de Portland. Los fondos recaudados por la fundación van directamente a pagar personal adicional. ¡Nuevos miembros y nuevas ideas bienvenidas!

Asociación de Padres y Maestros (PTA)

La Asociación de Padres y Maestros de Beach ofrece una oportunidad para que cada padre se involucre en apoyar al personal y los estudiantes de Beach a través de la participación en el servicio y el aprendizaje relacionados con la escuela. El PTA crea y facilita programas familiares, crea y facilita actividades de recaudación de fondos escolares, ayuda a organizar voluntarios para maestros de aula, exámenes de visión, fotos escolares y actividades especiales para estudiantes. Los proyectos del PTA son importantes para proporcionar una educación de calidad para todos nuestros estudiantes de Beach. Las reuniones del PTA se llevan a cabo mensualmente el segundo miércoles a las 7:00 PM en la biblioteca. Se proporcionan cuidado de niños y pizza. No dude en ponerse en contacto con nuestra presidenta, Kelly Orehovec, para hacer cualquier pregunta o compartir ideas sobre cómo ayudarnos a garantizar que toda nuestra comunidad se sienta invitada, incluida y parte de nuestro PTA: president@beachpta.org

Consejo de Sitio

Un componente clave de la Ley de Educación de Oregón para el siglo XXI es el Consejo de Sitio de una escuela, compuesto por maestros, miembros de la comunidad, padres, empleados clasificados y administradores. El enfoque principal de Site Council es apoyar el programa de instrucción de la escuela, aumentar el aprendizaje de los estudiantes y cumplir nuestra misión escolar. Nuestro objetivo es que nuestro equipo del consejo del sitio sea racialmente diverso y representativo. Cada puesto tiene una duración de dos años. ¡Póngase en contacto con Lisa, Esther o Tina si tiene preguntas o intereses! lhawking@pps.net, eromero@pps.net, tmyers2@pps.net, 503.916.6236.

Voluntarios

Damos la bienvenida y valoramos a los padres y voluntarios de la comunidad para ayudar a proporcionar oportunidades de aprendizaje inclusivas, atractivas y significativas en Beach. Llame a la oficina de la escuela o al maestro/a de su hijo/a para preguntar sobre las oportunidades de voluntariado. Los voluntarios deben completar una verificación de antecedentes antes de trabajar con los estudiantes, incluidas las excursiones de acompañamiento. Tenga en cuenta que los niños más pequeños no pueden acompañar a los voluntarios en las aulas o en excursiones. Cuando sea voluntario, siempre regístrese en la oficina y obtenga una insignia para usar mientras está en la escuela. Las verificaciones de antecedentes de voluntarios están disponibles en línea en https://volunteer.pps.net/ y se renuevan cada 3 años.

OTRAS INDICACIONES Y POLÍTICAS

Teléfonos Celulares y uso del teléfono en la Escuela

El teléfono de la oficina puede ser utilizado por los estudiantes en caso de una emergencia. Un estudiante también puede usar el teléfono con el permiso por escrito de su maestro para notificar a los padres que él / ella se quedará después de la escuela. Los estudiantes pueden llamar a su casa para solicitar un cambio a los planes para después de la escuela en su propio tiempo durante el almuerzo o durante el recreo breve.

Los teléfonos celulares no deben ser usados o transportados abiertamente en la escuela. Los teléfonos celulares deben permanecer en silencio durante el día de instrucción y los mensajes de texto no están permitidos durante el horario de clase. No se permite tomar fotos con un teléfono celular. Si los teléfonos celulares interfieren con el entorno de aprendizaje, el personal deberá confiscar el dispositivo y retenerlo en la oficina por el resto del día. En el caso de que esto ocurra en forma continua, el teléfono celular se mantendrá en la oficina hasta que el padre tenga una conversación con la administración. La escuela no es responsable de la pérdida, daño o robo de un dispositivo celular que se traiga a la escuela.

Asignación de Aula

Nuestro proceso de colocación en el aula representa mucho esfuerzo y un enfoque de equipo para proporcionar los grupos de instrucción más equilibrados, inclusivos y de apoyo posibles en todas las aulas. Para lograr este equilibrio, los equipos de nivel de grado del personal crean tareas de clase basadas en los siguientes criterios: niveles de logro, idioma nativo, características de desarrollo y comportamiento, fortalezas y necesidades, necesidades especiales (como discapacidades de aprendizaje, salud mental o necesidades médicas, o identificación en educación para superdotados), raza, liderazgo, servicios de apoyo, combinaciones positivas o negativas de estudiantes, información para padres, personal y aportes del director. Se invita a los padres a dar su opinión cada mes de mayo sobre cualquier necesidad especial o asociación de aprendizaje beneficiosa que se debe considerar para su hijo. No aceptamos solicitudes específicas de maestros. Leí los comentarios de los padres cuidadosamente cada primavera y nuevamente durante el verano, revisando simultáneamente las colocaciones realizadas por los equipos de maestros. Los maestros de su hijo/a conocen muy bien a los estudiantes y están comprometidos a hacer una colocación efectiva para cada niño/a. Nos esforzamos por nuestro proceso de colocación en clase para ayudarnos a crear comunidades de aprendizaje justas y equitativas para todos los niños. Ayude a su hijo/a a explorar su potencial y todas las oportunidades para ser descubierto con novedad, ya sea que sea una familia nueva o que regresa. Una vez que se hayan anunciado las asignaciones de aula el 23 de agosto, no se realizarán cambios. Gracias por su comprensión y apoyo.

Tenga en cuenta que debido a las fluctuaciones de inscripción, las asignaciones de aula están sujetas a cambios cuando sea necesario para equilibrar el número de estudiantes en cada aula. Haremos todos los esfuerzos posibles para evitar reasignar estudiantes.

Invitaciones a fiestas de cumpleaños u otras celebraciones

Los padres o cuidadores que estén invitando a todos los estudiantes de la clase a una celebración y quieran repartir las invitaciones en la escuela deben concertar una cita con el maestro para que vengan al aula y coloquen las invitaciones en cubículos, ellos mismos, en un momento en que los estudiantes no estén presentes. . Las invitaciones de cumpleaños que se reparten durante la llegada o la salida a algunos, pero no a todos los estudiantes, no son inclusivas (la misión de nuestra escuela se centra en la inclusión y el sentido de pertenencia para todos los estudiantes) y pueden resultar muy molestas para los niños.

Proceso de Quejas

Informal

Si desea hablar sobre un desafío relacionado con la experiencia escolar o en el salón de clases de su hijo, el padre / tutor o el alumno debe comunicarse primero con el maestro de la clase. Si esto no resuelve el problema, el asunto puede discutirse con la administración de la escuela.

Formal

Si un estudiante o padre / tutor cree que el personal de la escuela no ha seguido leyes o políticas específicas, se puede solicitar una conferencia con el director o la persona designada. Puede encontrar una descripción completa del proceso formal de quejas del distrito en la "Guía de políticas, reglas y procedimientos sobre responsabilidades, derechos y disciplina de los estudiantes de Portland Public School". Una queja formal debe hacerse por escrito.

Objetos Perdidos

Si los artículos de ropa están etiquetados, ¡tenemos una buena posibilidad de devolverlos al propietario! Si no se usan etiquetas, marque la ropa, etc., con un rotulador de marcación permanente con el nombre y el apellido del niño y el número de teléfono. Artículos perdidos y encontrados se cuelgan en el pasillo al ingresar a la cafetería de la escuela. Los artículos no reclamados se donan al Armario de ropa de la PTA varias veces al año.

Damos la bienvenida y necesitamos voluntarios para colgar y revisar la ropa, buscar los nombres de los niños, pedirle a la oficina el nombre del maestro de aula de los niños y devolver la ropa al aula. ¡Gracias! Anime a sus hijos a que se pregunten cuándo están empacando: ¿Tengo todo lo que traje conmigo esta mañana?

Animales y Mascotas

Animales de compañía

Todas las solicitudes para tener animales cómo visitantes (el estudiante o el personal "para mostrarlos", por ejemplo) en el aula o en la propiedad de la escuela durante el horario escolar deben presentarse por escrito a la Directora o su representante. Incluido en la solicitud debe estar una descripción de la actividad, tipo de animal, propósito / beneficio educativo, duración de la actividad y un plan para el cuidado de los animales. Además, si corresponde, la solicitud debe incluir la verificación de que el animal está debida y actualmente autorizado con las vacunas apropiadas. La directora o la persona designada tiene la discreción de permitir o denegar la presencia de cualquier animal en la escuela. Antes de aprobar la solicitud, la director o la persona designada deberá determinar si un niño tiene un problema de salud (como alergias) que podría agravarse por la exposición a los animales. Los padres deben ser notificados de los planes para tener un animal en el aula para que se puedan hacer los arreglos si es necesario.

Dinero de los Estudiantes y Objetos de Valor

Los estudiantes no deben traer dinero a la escuela excepto para propósitos específicos tales como la Feria del Libro, excursiones, etc. Los juguetes, cámaras, reproductores de música, coleccionables, teléfonos celulares y otros objetos de valor deben ser traídos a la escuela solo con permiso especial del maestro . Los estudiantes son responsables de su propia propiedad.

Registros de los Estudiantes

Como padre, usted tiene acceso a los registros escolares de su hijo. La Junta de Educación también tiene políticas que hacen que los registros de los estudiantes mayores de 18 años estén disponibles para ellos. Si desea revisar el archivo de registro acumulativo de su hijo, llame a la administración para programar una cita. Si necesita que una agencia externa, o un asistente social revisen los registros de su hijo, debemos tener un formulario de Autorización de divulgación de información en el archivo. Esto asegura que los registros de los estudiantes no estén disponibles sin el consentimiento del padre / tutor. Por favor, póngase en contacto con la Oficina Escolar de Beach para obtener información sobre este proceso

Libros de texto y libros de la Biblioteca

Los estudiantes son responsables de los libros de texto asignados y de los libros de la biblioteca. Los libros perdidos serán pagados por el estudiante y / o la familia.

¡Gracias por ser una parte importante de nuestra comunidad de la Escuela Beach! Valoramos sus ideas, preguntas e ideas, y esperamos conocerlo y conocerlo a usted y a su hijo/a a medida que nos involucramos en el trabajo importante y decidido de crear una comunidad de aprendizaje inclusiva y solidaria que celebre las fortalezas de cada niño, y escucha lo que cada niño ha venido a enseñarnos.