Social Schools 

Privacy policy

Versie 1.2 - 29 juni 2016

2.Welke gegevens bewaren wij?

Wij proberen zo min mogelijk gevoelige gegevens te bewaren. De gegevens die wij in ieder geval van u nodig hebben zijn:

• E-mail adres
• Voornaam, tussenvoegsel en achternaam
• Bij leerlingen: leerlingnummer uit het administratiesysteem

Daarnaast bewaren we andere profielinformatie die u vrijwillig kunt invoeren in uw profiel.

1.Mag de school deze gegevens gegevens aan Social Schools doorgeven zonder toestemming van dezen?

Ja, dat mag. In het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens zijn een aantal uitzonderingen opgenomen voor het onderwijs, waaronder onze verwerkingen van gegevens vallen. Wij adviseren scholen wel duidelijk te communiceren dat er met Social Schools gewerkt gaat worden.

3.Wat doet Social Schools met deze gegevens?

Social Schools gebruikt deze gegevens enkel om het gebruik van ons platform te optimaliseren en/of om support te kunnen leveren. Wij hebben geen commerciele doeleinden met de gegevens van onze gebruikers.

4.Hoe beveiligt Social Schools het dataverkeer?

Het verkeer tussen Social Schools en de eindgebruiker is beveiligd met het SSL protocol, dit betekent dat data altijd eerst versleuteld wordt voor het verstuurd wordt. Je herkent SSL aan het groene slotje in de adresbalk.

5.Waar staan de gegevens van Social Schools opgeslagen?

Social Schools maakt gebruik van Heroku voor het hosten van ons platform en van Amazon S3 voor het opslaan van de geplaatste foto’s en andere content. De servers van deze diensten staan opgesteld in Ierland. Door gebruik te maken van deze diensten kunnen we de uptime en beveiliging van ons platform beter garanderen. Meer informatie over de beveiliging van deze diensten vind u op:

• https://www.heroku.com/policy/security - over de beveiliging van onze servers en database.
• https://www.heroku.com/policy/privacy - over hoe en wanneer Heroku gegevens gebruikt
• http://aws.amazon.com/security/ - over de beveiliging van onze media-opslag.
• https://aws.amazon.com/compliance/data-privacy-faq/ -  over hoe en wanneer Amazon opgeslagen media gebruikt.

6. Gebruikt Social Schools cookies?

Ja, Social Schools gebruikt zogenaamde “functionele” en “analytics” cookies, waarvoor geen cookiemelding hoeft te worden weergegeven. Als u de cookies bekijkt, zult u een aantal cookies zien die door ons geplaatst worden. Hieronder leest u wat deze cookies doen.

Functionele cookies

• Sessionid: deze cookie gebruiken we om te onthouden dat u ingelogd bent
• Csrftoken: deze cookie beschermt tegen externe scripts of applicaties die ongewenste acties uitvoeren in Social Schools terwijl de gebruiker is ingelogd op Social Schools.

Analytics cookies

• _Ga, __utma, __utmc, __utmc, etc. : deze cookies worden gebruikt om gegevens naar Google Analytics te sturen. Deze analytics gebruiken we om onze applicaties te verbeteren.

• Social Schools heeft een bewerkersovereenkomst gesloten met Google voor de verwerking van gegevens.
• Gegevens worden geanonimiseerd (de laatste cijfers van het IP-adres worden gemaskeerd).
• Gegevens delen met Google is uitgeschakeld.

7. Wat gebeurt er met de gegevens van leerlingen en ouders die de school verlaten?

Als een leerling of ouder de school verlaat wordt zijn/haar account gearchiveerd. Op dat moment kan de leerlingen nog wel inloggen om groepen te bekijken waar hij/zij ooit lid van is geweest. Gearchiveerde ouders en leerlingen kunnen echter niet meer bij de schoolgroep en ontvangen geen nieuwsberichten of spoedberichten meer.

De berichten inclusief bijlagen die gebruikers hebben geplaatst en hun profiel blijven bewaard, maar kunnen op verzoek worden verwijderd. Stuur hiervoor een verzoek naar support@socialschools.nl