PLANO DE TRABALHO

OBJETIVOS: 

- Estimular a ampla participação da sociedade civil nas conferências municipais, livres e estadual.

- Garantir o amplo acesso do regimento interno e principais diretrizes norteadoras do processo das conferências, definido pelo conselho nacional;

- Orientar às comissões organizadoras das conferências municipais, livres e estadual sobre a metodologia a ser aplicada;

- Provocar o alinhamento entre as esferas públicas municipais e estadual, e a sociedade civil, para o bom desempenho do processo das conferências;

- Relatar ao Conselho Nacional sobre todos as ações desenvolvidas e os encaminhamentos em prol das conferências com vistas a solucionar quaisquer dificuldades encontradas ou aprimorar as atividades previstas;

- Garantir o registro de todo o processo das conferências e acessibilidade aos interessados;

ATIVIDADES:

- Reunião com a secretaria e conselho municipal para encaminhar a comissão organizadora local e a convocação da conferência municipal;

- Reunião com a secretaria e conselho estadual para encaminhar a comissão organizadora estadual e a convocação da conferência estadual;

- Agenda de reuniões e responsáveis para o fechamento das conferências dos municípios de Mato-Grosso, através das secretarias e conselhos municipal de Cuiabá e estadual de Mato-Grosso;

- Elaboração de manual virtual com os princípios regulatórios das conferências afim de descentralizar com maior agilidade as informações e fomentá-las na sociedade civil;

- Criação do blog da conferência Estadual e das conferências municipais do Estado com vistas a divulgar todos os arquivos e documentos produzidos a partir dos trabalhos pró-conferências, tornando-se um blog de tecnologia da II CNC - MT;

- Elaboração de release e newsletter para divulgação local e estadual junto às comissões organizadoras das conferências, articulando mídias oficiais e independentes;

- Mobilização, através de reuniões, dos Fóruns Estadual e municipal de Cultura com vistas à retirada das comissões organizadoras municipais e estadual da sociedade civil para acompanhamento do processo junto ao poder público e conselhos culturais;

- Reuniões com os coletivos do Circuito Fora do Eixo (rede de coletivos culturais independentes do brasil) para mapear parceiros e organizações que possam auxiliar e fomentar as conferências de suas localidades, junto aos facilitadores respectivos;

- Mapeamento de grupos culturais do Estado de Mato-Grosso com desenvolvimento de mailing;

- Mobilizar conferências livres e virtuais segmentais, através de reuniões com grupos sócio-culturais, com vistas à retirada de diretrizes para o Plano Nacional, e à participação dos grupos envolvidos nas Conferências municipais e estadual;

- Reuniões com parceiros estratégicos como Universidades, Assembléia legislativa, IPHAN, MISC, SEBRAE, Associações e grupos culturais interessados, para o suporte e apoio político e logístico na realização das conferências;

- Elaborar documentos e arquivos necessários para o encaminhamento, registro e sistematização dos trabalhos nas conferências, disponibilizando-os no blog de tecnologia da Conferência de Mato-Grosso e do Circuito fora do Eixo (http://tec.foradoeixo.org.br);

- Elaboração de um mailing da CNC Mato-Grosso;

- Elaboração de formulário de cadastro para a coleta de indicadores sobre os participantes das conferências;

- Sistematização dos formulários de cadastro e propostas das conferências;

- Divulgar as atividades pró Conferências realizadas no Portal Fora do eixo (www.foradoeixo.org.br) e garantir a maior divulgação possível nos blog´s dos coletivos integrados à rede;

- Elaboração de agenda com as datas definidas para a realização das Conferências municipais e/ou intermunicipais, estadual e conferências livres.

- Encaminhamento de responsáveis junto às comissões organizadoras e parceiros estratégicos, pela elaboração de registros através de atas, fotos, vídeos, áudios e documentos gerais utilizados nas reuniões e conferências livres, municipais e estadual executadas;

METAS:

 - Apresentação da pauta da Conferência nacional nos Fóruns municipais e Estadual de cultura para discutir o regimento e demais diretrizes da atividade, além da formação de comissões para desenvolver o processo junto as instâncias públicas municipais e estadual;

- Agendamento de reuniões junto às secretarias municipal e estadual, além dos Conselhos municipal e estadual de cultura para apresentação do regimento e diretrizes, além do fechamento das comissões organizadoras;

- Fechamento com o maior número possível de municípios realizando suas próprias conferências ou pelo menos as conferências intermunicipais nas cidades pólos, através das secretarias e conselhos municipais e estadual de Mato-grosso.

- Apresentação da pauta da conferência nacional para os coletivos do Circuito fora do Eixo (rede de coletivos independentes culturais do Brasil) com vistas à realização de conferências livres, participação nas conferências municipais e estaduais, e suporte junto aos facilitadores dos estados integrados;

- Apresentação da pauta da conferência nacional nos Fóruns culturais segmentais do Estado de Mato-Grosso e para reuniões de grupos culturais de Cuiabá e Mato-Grosso;

- Organização de reuniões onlines, via e-mail, msn e skype para disseminação do processo das Conferências e assessoria geral;

- Fechamento de parceiros estratégicos no processo das Conferências;

- Definição de responsáveis para o registro através de atas, vídeos, áudios e documentos gerais, e sistematização dos resultados das Conferências;

- Divulgar e difundir as atividades em prol da Conferência para os veículos de mídia oficiais e independentes;

- Realização das Conferências municipais, estadual e livres.

CRONOGRAMA:

•  SETEMBRO
  

- Elaboração de manual virtual com os princípios regulatórios das conferências afim de descentralizar com maior agilidade as informações e fomentá-las na sociedade civil;

- Reunião com a secretaria e conselho municipal para encaminhar a comissão organizadora local e a convocação da conferência municipal;

- Reunião com a secretaria e conselho estadual para encaminhar a comissão organizadora estadual e a convocação da conferência estadual;

- Agenda de reuniões e responsáveis para o fechamento das conferências municipais e/ou intermunicipais, através das secretarias e conselhos municipal de Cuiabá e estadual de Mato-Grosso;

- Reuniões com parceiros estratégicos como Universidades, Assembléia legislativa, IPHAN, MISC, SEBRAE, Associações e grupos culturais interessados, para o suporte e apoio político e logístico na realização das conferências;

- Mobilização, através de reuniões, dos Fóruns Estadual e municipal de Cultura com vistas à retirada das comissões organizadoras municipais e estadual da sociedade civil para acompanhamento do processo junto ao poder público e conselhos culturais;

• OUTUBRO / NOVEMBRO / DEZEMBRO
  

- Reuniões com os coletivos do Circuito Fora do Eixo (rede de coletivos culturais independentes do brasil) para mapear parceiros e organizações que possam auxiliar e fomentar as conferências de suas localidades, junto aos facilitadores respectivos;

- Mapeamento de grupos culturais do Estado de Mato-Grosso com desenvolvimento de mailing;

- Elaborar documentos e arquivos necessários para o encaminhamento, registro e sistematização dos trabalhos nas conferências, disponibilizando-os no blog de tecnologia da Conferência de Mato-Grosso e do Circuito fora do Eixo (http://tec.foradoeixo.org.br);

- Elaboração de agenda com as datas definidas para a realização das Conferências municipais e/ou intermunicipais, estadual e conferências livres.

- Encaminhamento de responsáveis junto às comissões organizadoras e parceiros estratégicos, pela elaboração de registros através de atas, fotos, vídeos, áudios e documentos gerais utilizados nas reuniões e conferências livres, municipais e estadual executadas;

- Elaboração de formulário de cadastro para a coleta de indicadores sobre os participantes das conferências;

- Sistematização dos formulários de cadastro e propostas das conferências;

- Elaboração de release e newsletter para divulgação local e estadual junto às comissões organizadoras das conferências, articulando mídias oficiais e independentes;

- Elaboração de um mailing da CNC Mato-Grosso;