Slutrapport förstudie förskolan

Kerstin Lindfors

2009-06-01

Sammanfattning

Förskolan in i skolportalen -en förstudie

Projektgrupp med bredd en förutsättning.

Fristående förskolor (ej knutna till någon skola) representerade av Lasse Sten, förskollärare Alabasterns förskola och Monica Alfredsson, biträdande förskolerektor Fiskarhöjdens och Gläntans förskolor.

Förskolor i skolor, Auli Poussu, biträdande rektor Sickla skolenhet, Johan Snällström, förskollärare Igelboda skolenhet.

Förskola24 Förskola Utskogens förskola, Jeanette Soläng, förskollärare och Monica Lundberg biträdande rektor Ektorps skolenhet även den förskolan hör till skola.

Skolportalsexpert Gunbritt Seffer

Förskolestrateg Britt-Marie Edne

Projektledare Kerstin Lindfors

Roller i projektgruppen: förskollärare, biträdande förskolerektor, biträdande rektorer, förskolestrateg, e-utvecklare.

Projektgruppen har haft fyra möten under perioden 5/5-3/6.

Behovsinventering av en eventuell förskoleportal har varit i fokus och följande metoder har använts:

Brainstorming med Post-it lappar, diskussioner, sortering av behov, styrd talordning.

Mellan träffarna har samtliga projektmedlemmar haft uppgifter att inventera behov på respektive enhet. Dessa har sammanställts i samverkansrum på skolportalen för ökad kunskap om den.

Jämförelse Förskola24 och befintliga SkolportalN har varit en röd tråd genom diskussionerna.

Nacka kommun

Projektledare Kerstin Lindfors

Bisittare Gunbritt Seffer

Innehållsförteckning

1              Bakgrund och förutsättningar              4

2              Projektets syfte och mål              4

3              Utfall i förhållande till mål och ramar              4

4              Erfarenheter och observationer              5

5              Slutsatser              6

6              Förslag              6

Bakgrund och förutsättningar

FFS har under ett antal år arbetat fram SkolportalN för skolans verksamhet med funktioner och delar som passar just skolan.

Förskolan har likväl behov av en gemensam portal/yta flertalet ledare för förskolan har under våren hört av sig och frågat efter en motsvarande lösning anpassad för förskolan.

Nu är det dags att se över vilka behov som finns och hur vi på bästa sätt kan möta upp dem i befintliga kända system såsom SkolportalN och Förskola 24.
Förstudien som skall göras maj-juni ligger till underlag för vidare diskussion i strategiska ledningsgruppen 10/6. FFS tar vidare beslut för fortsatt utveckling.

Projektets syfte och mål

Projektgruppens förstudie syftar till att finna klargöranden i fråga om förskolans behov av en skolportal, behoven måste identifieras.

Vad skall portalen användas till? Vilka olika alternativa lösningar kan finnas?

Utfall i förhållande till mål och ramar

Behoven är rangordnade efter prioritet:

1. Intern kommunikation
2. Information/kommunikation med föräldrar

3. Ökad delaktighet för samtliga inblandade
4. Kommunikation med skola när förskola hör till skola som redan har en portal

5. Föräldrar som har både elever i förskola och skola ska kunna nå information

    med en och samma inloggning

   Systemet som väljs skall vara:
   

• Säkert
• Enkel tydlig struktur, lättanvänt.
   

Övriga identifierade behov icke rangordnade
 

Dokumentspridning -verksamhetsplan, styrdokument

Snabbinfo till föräldrar t.ex. vecko- månadsbrev, kalendarium med möten, stängningstider mm
Rikta information
Diskussionsplattfrom med föräldrar t.ex. Kolmårdenresa
Frågor kring ledighet t.ex. jul-påsk

Egna enkätundersökningar

Pedagogisk bank Bilder, filmer samlat på ett och samma ställe

Historik vad gäller veckoinformation

IUP
Chatforum

Erfarenheter och observationer

Förskola 24

Jeanette Soläng och Monica Lundberg från Utskogens förskola, Ektorps skolenhet, har under detta läsår använt sig av kommunikationsplattformen.

Följande erfarenheter har de gjort:

Förskola 24 positivt:

• Direkt kommunikation med föräldrar, även föräldrar emellan.
• Aktivitetsinbjudan, t.ex. Vid föräldrafika, föräldramöten etc.
• Förfrågan om, t.ex. Sommarsemester, jul etc.
• Enkla enkätundersökningar till avdelningens föräldrar.
• Lätt att lägga in bilder/filmer
• Bra och kort veckoinformation
• Kalender i Outlook vy, där även föräldrar/personal lägger in, kommande aktiviteter/ledigheter etc.
  Där de tre senaste aktiviteterna visas på ”första sidan”
• Personal kan när som helst bjuda in alt. ta bort föräldrar till avdelningens sida t.ex. vid byte av avdelning/slutar på förskolan.
• All personal på avdelningen kan lätt ändra/lägga till på samma sida, även på en icke nackadator.
• Lösenordshanteringen är enkel och sköts av pedagogerna på avdelningen. Alla föräldrar individuella/ personliga lösenord som leder in till deras eget barns sida samt den allmänna informationen.
• Bra support från företaget som ”levererar” Förskola 24.

Förskola 24 negativt:

• Ingen webbhistorik vad gäller veckoinformationen.
• Ej samma portal som övrig personal på enheten, skolan.
• Vi kan ej kommunicera personal emellan med Förskola 24.
• Vi äger inte systemet själva utan vi är hyresgäster.

Rent säkerhetsmässigt håller inte riktigt den här lösningen ur PUL. (e-utvecklares inlägg)

SkolportalN

Utvecklingen av skolportalen har pågått under en längre period, sedan augusti -07.

Samtliga skolor ska använda den.

14 skolor har idag 30 förskolor kopplade till sig.

Möjligheterna till kommunikation är stora inom skolportalen även gemensam hantering av dokumentation individuellt samt i grupp.

SkolportalN är en PUL-säker miljö för pedagogiska utmaningar, lärresurser, materialbanker och idéspridande.

Identifierade risker:

Identifieringen av elever/barn i skolportalsystemet är ännu inte löst för förskolebarn, även om vi är en liten bit på väg i IDA projektets lösning som blir klart i höst.

Bank id inloggning till en ev. förskoleportal kan för föräldrar upplevas krånglig, förskolechefers erfarenheter från Nacka 24.

Nuvarande Skolportalslösning inte ”Så enkelt” kan skruvas om till en förskoleportal lösning. Oklart i dagsläge vilka möjligheter som finns - behöver utredas vidare.

Portalen kräver viss IT kunskap hos personalen som ska hantera systemet som alla i dagsläget inte har.

Om vi ska kommunicera med föräldrarna, måste vi säkerställa att rätt information kommer ut på ett neutralt sätt, här finns en risk som måste ses över. Det är viktigt att vi har omdöme när vi skriver, vi representerar inte oss själva, utan vår enhet och Nacka kommun.

Tillgången till datorer på förskolorna är ojämnt fördelade.

Outbyggd IT support inom förskolan ” Vem stöttar?”

Infrastrukturen är ojämnt utbyggd, uppkopplingar mot internet, tillgänglighet.

Tidsbrist att utveckla en förskoleportal (e-utvecklarna) i prioritering bland andra igångsatta projekt.

Slutsatser

Förskolan har idag ett behov av en kommunikationsyta både internt och externt

Det finns idag sex resultatenheter med enbart förskolor, totalt 16 förskolor. Därtill kommer föräldrakooperativen som är sju stycken. Antalet förskolor kopplade till en skola är idag 30 stycken fördelade på 14 skolor, som har en stark önskan att få med samtlig personal i skolans portal.

Om förstudien leder till ett beslut om en gemensam lösning, ska detta vara obligatoriskt för samtliga att använda. Det ska vara en enhetlig linje från det att eleven/barnet börjar i förskolan till gymnasiet och vara ekonomiskt hållbart.

Förslag

Projektgruppen som arbetat fram följande förslag

1. Förskolor knutna till skola kopplas till Skolportalen

Förskolor kopplade till skolor (30 stycken idag) ska få möjlighet att knyta samtliga personal både från förskola och skola till sin gemensamma portal.

Att man lyfter in förskolepersonalen till de gemensamma befintliga delarna i portalen. För att det ska vara möjligt att nå de gemensamma ytorna såsom kalender och skolinfo behöver de få en roll som idag inte är skapad. Detta kan ske inom snar framtid och berör endast personal.

(Övriga 21 är inte med i detta förslag)

+ (plus)

• Ledning kan nå ut till samtlig personal med gemensam info.
• Personal, samtliga kan mötas i mindre ”samverkansrum” ”grupprum” och hantera gemensamma diskussioner, dokument mm
• Förskolan har tillgång till alla skolgemensamma dokument i ”Skolans arkiv”.
• Förskolan/förskolorna/skolan kan skapa en gemensam pedagogisk bank.
• Förskolan/avdelningarna kan sköta planeringar, diskussioner, möten digitalt. Allt på ett ställe och sparas för framtiden.
• God känsla att vara med i enhetlig kommunal lösning.

Alla pedagoger inom FFS ”pratar samma språk”.

-  (minus)

• Endast personalkommunikation är möjlig.
• Föräldrakommunikation obefintlig.
• Hemsidan behöver underhållas, behöver använda två system.

2. Utveckla en egen förskoleportal för samtliga förskolor

Att sjösätta ett utvecklingsprojekt för en framtida förskoleportal byggd i befintligt system där även kommunikation med och mellan föräldrar är möjlig. 

+  (plus)

• En Förskoleportal skapas utifrån förskolans behov
• Säker yta där även föräldrar kan släppas in
• Samlad dokumentation för förskolebarnet som följer med även om den ”flyttar sig” mellan förskolor.
• Lösning som sträcker sig från det att barnet börjar i förskolan till dess att den går ut gymnasiet = helhet
• Erfarenheter från skolportalNs ”bygge” går att återanvända.
• Kommunikation digitalt ligger i tiden och ökar.

    - (minus)

• Den här lösningen kommer att ta tid samt resurser i form av pengar och arbetskraft.
• Lösning på längre sikt
• Kräver att förskolan får support och tekniskt stöd
   

3. Förskola 24

Att förskolor, i den mån de har behov och vill ha en digital anslagstavla i mötet med föräldrarna, använder sig av Förskola24 till dess att en förskoleportal är fullt utvecklad.

+ (plus)

• Mycket uppskattad lösning både bland föräldrar och personal
• Kommunikationen förskola – föräldrar ökar
• Snabb att komma igång med
• Kanske går att integrera i skolportalen?
• Utvecklingsmöjligheter finns

               - (minus)

• PUL-säkerheten behöver kontrolleras
• Inget intranät som personalen kan använda för intern kommunikation och planering
• Ingen interaktion mellan avdelningarna
• Kortsiktig lösning -eller?

4. Förskola24/Hemsida i kombination med Skolportalen

Personal i fristående kommunala förskolor kan använda sig av kommunala samverkansrum i Skolportalen för intern kommunikation. De får då ett digitalt mötesrum med möjlighet att lagra och dela dokument/bilder, arbeta i wikis, ha gemensam kalender och nå ut med information till gruppen.

            + (plus)

• Behovet av intern kommunikation tillgodoses
• Gemensam lagringsplats för dokument och bilder
• Komma åt KanalN via SkolportalN

           - (minus)

• Två platser att arbeta på
• Föräldrar inte med för de som ej har Förskola24

Projektgruppens förslag utifrån ovanstående

Trappmodell:

Steg 1:

a. Skolornas förskolepersonal lyfts in i skolportalen för intern kommunikation.

b. De som är fristående kommunala förskolor skapar intern mötesyta i Skolportalen.

Steg 2:

Förskola24 kommunikation med föräldrar. Förskolor går med i den takt de önskar.

Steg 3:

Förskoleportal utreds och byggs för en enhetlig portal från förskola till gymnasium

Nedan finns sammanställning av de kommunala förskolor som finns i kommunen

8 (8)

Nacka kommun /  2009-06-