«Утверждаю»

Директор МОУ СОШ №__________

ИНСТРУКЦИЯ для классного руководителя
по вводу данных и обмену информацией
в компьютерной информационной системе «Net Школа»

1. Общие положения
1. Работая с любой информацией, касающейся учебно-воспитательного процесса (данные об участниках УВП, планы работы, учебные планы, методические материалы и т.д.), пользователи автоматизированной информационной системы «Net Школа» (далее - АИС) должны стараться исключить дублирование данных, содержащихся в АИС, т.е. стремиться к тому, чтобы внутришкольная информация хранилась в единой базе данных и поддерживалась там в актуальном и удобном для использования виде;
2. Все изменения данных, хранение и использование которых предусмотрены в единой базе данных, должны вноситься в первую очередь в АИС, и только после этого в другие документы и хранилища информации;
3. Перспективной задачей развития АИС является сокращение до минимума других способов хранения и использования  информации образовательного учреждения помимо единой базы данных с удобным и строго разграниченным доступом.
2. Разделы «Доска объявлений», «Почта»
1. Ежедневно просматривать доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечать на письма и рассылать письма участникам образовательного процесса;
2. Если объявление или электронное письмо содержит вопросы, просьбы или поручения, немедленно отправить ответное сообщение о прочтении. В указанный срок отправить сообщение о выполнении поручения или о причинах невыполнения.
3. Раздел «Школьное руководство»
1. Подраздел «Пользователи», страница «Ученики»
1. Ежегодно вносить и корректировать (организовать внесение и корректировку данных ) личные данных  учащихся и родителей  (кроме полей «Психолого-педагогическая характеристика», «Социальное положение», «Девиантное поведение», заполняемых психологом и социальным педагогом);
2. При изменении личных данных учащихся и их родителей в течение учебного года немедленно корректировать соответствующие данные в АИС;
3. Указанное в п.п. 3.1.1. и 3.1.2 не относится к изменению данных, оформленных приказами директора (такие данные вносятся секретарём школы)
4. Раздел «Документы»
1. В начале каждого полугодия ознакомиться с документами из  подразделов «предустановленные» и «внутришкольные», при необходимости сообщать руководителям школы о недостающих для работы и/или устаревших документах.
5. Раздел «Классы и предметы»
1. Подраздел «Предметы»
1. В начале учебного года проверить и уточнить список учителей, работающих в  классе с помощью опции «по классам». Обратить внимание на предметы, изучаемые по подгруппам. О неточностях сообщить завучу по внутренней почте АИС;
2. Проверить свою учебную нагрузку, используя опцию «по учителям».
2. Подраздел «Подгруппы»
1. В начале учебного года распределить учащихся своего класса по подгруппам, пользуясь страницей «Набор в подгруппы» и «Изменить»;
2. Изменения в составе групп в течение учебного года немедленно вносить в АИС.
6. Раздел «Расписание»
1. Подраздел «год», страница «события года- классные мероприятия». В начале учебного года (полугодия) внести информацию о планируемых классных мероприятиях;
2. Подраздел «месяц».Ежемесячно вносить (корректировать) в календаре классные мероприятия на предстоящий месяц;
3. Подраздел «неделя» В начале четверти (полугодия) проверить расписание занятий в своём классе. О замеченных неточностях сообщить завучу по внутренней почте АИС.
7. Раздел «Классный журнал»
   Не реже одного раза в неделю контролировать ввод текущих отметок об успеваемости и посещаемости учеников. О замеченных неточностях немедленно сообщать ответственному за ввод отметок (лаборанту или назначенному ученику) через форум «Net Школы»;
8. Раздел «Отчеты»
1. Периодически просматривать отчеты «Предварительный отчет классного руководителя за учебный период»,  «Отчет о посещаемости класса», «Отчет об успеваемости класса по предмету»
2. В конце четверти (полугодия) просмотреть итоговые отчеты «Отчет классного руководителя за учебный период», «Итоги успеваемости класса за учебный период», в случае необходимости внести недостающие итоговые отметки или сообщить учителям- предметникам через внутреннюю почту или форум АИС.
9. Раздел «Школьные ресурсы»
1. Просматривать подраздел (подразделы) по воспитательной работе, открывая ссылки на ресурсы школьной сети и сети Интернет;
2. Сообщать администратору АИС о новых адресах с информацией по теме воспитания, об устаревших и неработающих ссылках.
10. Раздел «Форум»
1. Регулярно просматривать свежие сообщения в темах форума, участвовать в обсуждении и отвечать на вопросы, касающиеся своего направления деятельности;
2. По необходимости создавать новые темы по дискуссионным вопросам школьной жизни для подготовки педсоветов и других мероприятий, изучения мнения участников УВП;
3. Помещать в тему «Для сообщений о работе в Net Школе» короткие сообщения о введённой информации или другой работе в АИС, о возникающих вопросах и сбоях программы
4. Помещать в тему «Net Школа» замечания и пожелания по совершенствованию АИС.
11. Раздел «Персональные настройки»
1. В целях безопасности рекомендуется один раз в месяц изменять свой пароль доступа в АИС «Net Школа»;
2. В случае малейших подозрений о несанкционированном использовании пароля доступа немедленно изменить свой пароль и сообщить администратору системы.

С инструкцией ознакомлены
классные руководители:                           

«Утверждаю»

Директор МОУ СОШ №__________

ИНСТРУКЦИЯ для учителя-предметника
по вводу данных и обмену информацией
в компьютерной информационной системе «Net Школа»

1. Общие положения
1. Работая с любой информацией, касающейся учебно-воспитательного процесса (данные об участниках УВП, планы работы, учебные планы, методические материалы и т.д.), пользователи автоматизированной информационной системы «Net Школа» (далее - АИС) должны стараться исключить дублирование данных, содержащихся в АИС, т.е. стремиться к тому, чтобы внутришкольная информация хранилась в единой базе данных и поддерживалась там в актуальном и удобном для использования виде;
2. Все изменения данных, хранение и использование которых предусмотрены в единой базе данных, должны вноситься в первую очередь в АИС, и только после этого в другие документы и хранилища информации;
3. Перспективной задачей развития АИС является сокращение до минимума других способов хранения и использования  информации образовательного учреждения помимо единой базы данных с удобным и строго разграниченным доступом.
2. Разделы «Доска объявлений», «Почта»
1. Ежедневно просматривать доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечать на письма и рассылать письма участникам образовательного процесса;
2. Если объявление или электронное письмо содержит поручения руководителей школы, немедленно отправить ответное сообщение о прочтении. В указанный срок отправить сообщение о выполнении поручения или о причинах невыполнения.
3. Раздел «Документы»
1. В начале каждого полугодия ознакомиться с документами из  подразделов «предустановленные» и «внутришкольные», при необходимости сообщать руководителям школы о недостающих для работы и/или устаревших документах.
4. Раздел «Классы и предметы»
1. Подраздел «Предметы»
   В начале учебного года проверить свою учебную нагрузку, используя опцию «по учителям». О неточностях сообщить завучу внутренней почтой или через форум АИС
2. Подраздел «Подгруппы» (для предметов, изучаемых по подгруппам)
1. В начале учебного года распределить учащихся своих классов по подгруппам, пользуясь страницей «Набор в подгруппы» и «Изменить»;
2. Изменения в составе подгрупп в течение учебного года немедленно вносить в АИС.
5. Раздел «Расписание»
1. Подраздел «год», страница «события года».
   В начале учебного года (полугодия) внести информацию о знаменательных датах, праздниках и планируемых мероприятиях по предмету;
2. Подраздел «месяц».
   Ежемесячно просматривать и вносить (корректировать) в календаре знаменательные даты и мероприятия по предмету на предстоящий месяц;
3. Подраздел «неделя», вид «Расписание для класса или предмета», класс «все»
   В начале четверти (полугодия) проверить (по желанию -распечатать) своё расписание уроков. О замеченных неточностях сообщить завучу по внутренней почте АИС.
6. Раздел «Классный журнал»
1. Не реже одного раза в неделю вводить или контролировать ввод текущих отметок об успеваемости и посещаемости учеников. Устранять замеченные неточности и/или немедленно сообщать ответственному за ввод отметок (лаборанту или назначенному ученику) через форум «Net Школы»;
2. В конце четверти (полугодия) своевременно выставить (или проверить выставление) итоговых отметок.
7. Раздел «Отчеты»
1. Периодически просматривать отчет  «Отчет об успеваемости класса по предмету» во всех своих классах для прогнозирования итогов четверти (полугодия).
2. В конце четверти (полугодия) просмотреть итоговые отчеты «Отчет учителя- предметника», «Средний балл учителя», «Динамика среднего балла учителя». В случае необходимости внести недостающие итоговые отметки.
8. Раздел «Школьные ресурсы»
1. Просматривать подраздел (подразделы) по своему предмету, открывая ссылки на ресурсы школьной сети и сети Интернет;
2. Сообщать администратору АИС о новых адресах с информацией по своему предмету, об устаревших и неработающих ссылках.
9. Раздел «Форум»
1. Регулярно просматривать свежие сообщения в темах форума, участвовать в обсуждении и отвечать на вопросы, касающиеся изучения предмета;
2. По необходимости создавать новые темы по дискуссионным вопросам школьной жизни для подготовки педсоветов и других мероприятий, изучения мнения участников УВП;
3. Помещать в тему «Для сообщений о работе в «Net Школе» короткие сообщения о введённой информации или другой работе в АИС, о возникающих вопросах и сбоях программы
4. Помещать в тему форума «Net Школа» замечания и пожелания по совершенствованию АИС.
10. Раздел «Персональные настройки»
1. В целях безопасности рекомендуется один раз в месяц изменять свой пароль доступа в АИС «Net Школа»;
2. В случае малейших подозрений о несанкционированном использовании пароля доступа немедленно изменить свой пароль и сообщить администратору системы.

С инструкцией ознакомлены: