ИНСТРУКЦИЯ для секретаря директора
по работе в компьютерной информационной системе «Net Школа»
- Разделы «Доска объявлений», «Почта»
- Ежедневно просматривать доску объявлений и сообщения внутренней почты, при необходимости отвечать на письма и рассылать письма;
- Еженедельно (в четверг или пятницу) размещать на доске объявлений недельный план работы школы и/или корректировать план на месяц;
- По указанию директора или завуча размещать необходимые объявления, в т.ч. сообщения о важнейших документах, приказах со ссылками на них;
- Раздел «Школьное руководство»
- Подраздел «Пользователи»
- При зачислении в учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавлять в систему новых пользователей, вводить основные данные о них;
- Немедленно вносить в АИС изменения в личных данных учащихся и сотрудников, согласно документам, проходящим через канцелярию
- Подраздел «Движение учащихся»
- Вести электронную книгу движения учащихся согласно приказам директора;
- Раздел «Документы»
- Подраздел «внутришкольные»
- Размещать приказы и распоряжения директора, подлежащих ознакомлению сотрудниками
- Раздел «Форум»
- Помещать в тему «Для сообщений о работе в Net Школе» короткие сообщения о выполненной работе, о возникающих вопросах и сбоях программы