Закрытие учебного года.

 

  1. Войти в школу администратором.

 

  1. Проверить корректность документов о движении за 2008/2009 учебном год, т.е. соответствуют ли составы классов в системе реальному составу классов на 1 сентября? ВЫБЫТИЕ учащихся за летний период делается в старом учебном году, а всех новоприбывших за лето необходимо зачислять уже в новом учебном году, в те классы, в которых они будут учиться в 2009/2010 учебном году.

 

  1. Если у Вас в школе в связи с реформами образования отсутствовала какая-то параллель, к примеру, 11-я, то ее нужно задать.  Для этого на закладке Школьное руководство- Учебный план -Профили задайте использование нужных профилей в 11-й параллели (поставьте галочку в соответствующем столбце, сохраните изменения). Затем на закладке Школьное руководство - Учебный план-Нагрузка задайте нагрузку для 11-й параллели.

 

  1. После этого нужно создать 11-й  класс. Делается это на закладке Классы и предметы - Классы. В выпадающем списке теперь появится 11-й класс. Достаточно просто завести 11-й класс (один), чтобы обозначить наличие такой параллели. Статистику этот класс не нарушит, поскольку в ней отражаются только классы с учащимися. Вы же учащихся в этот класс не вводите, просто во время процедуры перевода на следующий год будет куда переводить десятиклассников. Также, если у вас в школе не было класса с какой-то литерой (к примеру, были классы (в любой параллели) только а ,б ,в , г, а теперь будет еще и д., то вводите класс как раз с такой литерой. Нужно, чтобы в списке классов были все параллели, а в выпадающем списке литер - все литеры, которые могут понадобиться при переводе. Если у Вас были все нужные литеры только в параллели 1-х классов, а литера нужна будет в параллели 5-х, то добавлять литеру не нужно. Литеры идут в общем списке, не привязываясь к конкретной параллели. Использовать их (при наличии) можно в любой параллели.

 

  1. Если в новом учебном году предполагается введение новых профилей и смена на них уже существующих, то введите новые профили на закладке Школьное руководство - Учебный план - Профили.

 

  1. Закладка Школьное руководство - Учебный план - Учебный год и периоды. На указанной закладке должна быть кнопка "Закрыть старый год". Нажимаете эту кнопку. После подтверждения Ваших намерений закрыть год страничка обновляется, и появляется кнопка "Открыть новый год". Нажимаете кнопку "Открыть новый год".

 

  1. Загружается страничка создания документов на перевод учащихся. ВНИМАНИЕ: перевод учащихся осуществляется документом "Перевод на следующий год", и ни в коем случае - документом "Перевод из класса в класс". Нажимаете кнопку "Добавить". До тех пор, пока система предлагает форму для создания документа при нажатии кнопки "Добавить", делаете документы на перевод, затем выпуск учащихся и на второгодников. После оформления каждого из документов возвращаетесь в общий список приказов (кнопка "Вернуться") и со странички этого списка нажимаете снова кнопку "Добавить".

 

  1. После того, как в системе не останется "неохваченных" документами движении учеников, после нажатия кнопки "Добавить" (это нужно сделать обязательно, даже если Вы уверены, что все ученики распределены, система должна проверить, не осталось ли "забытых" учеников) появится сообщение "Все документы по движению сделаны"  и появится кнопка "След.". Нажмите на нее.

 

  1. Загружается страничка подтверждения/изменения профилей классов и классных руководителей. Делаете необходимые правки и переходите на следующий шаг. Появляется страничка задания выходных и рабочих дней в неделе в будущем учебном году. На ней будет кнопка "Сохранить". После нажатия этой кнопки и происходит окончательное формирование нового учебного года. Именно после нажатия этой кнопки происходит окончательное закрытие старого учебного года и открытие нового. До нажатия кнопки "Сохранить" на этой страничке возврат возможен.

 

  1. Далее Вы увидите, что в верхней строке появился новый учебный год, а система Вам предлагает страницу с заданными сроками нового года, с учебными периодами и прочим. На других закладках также станут активными те строки, которые можно в системе изменять. В общем, откроется новый учебный год.

 

  1. В новом году оформляете в Книге движения все зачисления за лето 2009 года, в том числе и первоклассников. Для зачисления первоклассников первые классы нужно снова создать на закладке Классы и предметы-Классы.

 

  1. То же касается зачисления 10-классников, если Вы делали выпуск учащихся 9-х классов, а не перевод. Создаете на указанной выше закладке 10-е классы, но в отличие от первоклассников, чьи данные нужно вводить в систему, в 10-е классы зачислим учащихся иначе.

 

  1. Закладка Школьное руководство-Движение, выбираете документ "Зачисление в школу", ставите номер и дату документа, выбираете класс зачисления. И вот рядом с выбором класса зачисления должны появиться три надписи: "Ученики, зачисленные в этот класс без приказа", "Не зачисленные ученики" и "Выпускники и выбывшие". Выбираете в качестве массива для выбора информации "Выпускники и выбывшие", нажимаете "Добавить". Система предложит Вам списки выпускников и выбывших. Внимание, по умолчанию в поле Категория стоит "Выбытие". Вам нужно выбрать "Выпуск", выбрать "Класс" - и у Вас загрузится список учащихся, выпущенных из Вашей школы. Из этого списка и выбираете учеников в 10-й класс. Таким образом, заново заполнять личные карточки вернувшихся в школу учащихся не понадобится.

 

Если Вам нужны формы ОШ, то Вам нужно войти в старый учебный год (не важно, что он уже закрыт! выбрать его в выпадающем списке Учебный год на закладке Школьное руководство - Учебный план -Учебный год и периоды), войти последовательно в каждую из форм ОШ закрытого года, и не пересчитывая их, закрыть. В каждой ОШ есть соответствующая кнопка, "Закрыть форму ОШ".

 

После закрытия форм ОШ в старом году, эти формы станут доступными в новом.

 

Все КТП, Портфолио, Школьные документы - перенесутся в новый учебный год. Также перенесется в новый учебный год и учебный план, но в той форме, в какой его заполнили при прохождении Мастера ввода данных (на начальном этапе формирования школы). Все те изменения, которые делались в "простыне" учебного плана в прошлом учебном году, не сохранятся.