COMISIONES

VI Congreso de Investigación  de Operaciones y Sistemas y el                II Congreso Internacional de Investigación de Operaciones y  Sistemas “OPTIMIZACION DE LAS DECISIONES EMPRESARIALES”

a realizarse del   14  al  18  de  septiembre  2009  LIMA - PERU,

1. COMISION CENTRAL

• Formular y aprobar el Plan de Trabajo, así como de organizar, dirigir, supervisar y controlar su ejecución que incluye las actividades preparatorias y de ejecución del congreso.
• Analizar los informes presentados a efecto de hacer un balance de los logros obtenidos, deficiencias a tener en cuenta para un próximo evento y consolidar la data general de toda la información obtenida para la realización del evento.

2. COMISION DE ECONOMIA

• Elaborar el presupuesto que permita la realización exitosa del congreso dentro del Plan de Trabajo aprobado.
• Efectuar las gestiones necesarias para la obtención de recursos básicamente económicos que faciliten la realización del congreso (Auspiciadores).
• Ejecutar los gastos y efectuar el control del uso de los fondos autorizados.
• Elaborar y presentar el Informe Económico final a la Comisión Central.

3. COMISION DE DIFUSION Y PUBLICIDAD

• Analizar y determinar la información que corresponde difundirse, así como evaluar su contenido y presentación.
• Definir las formas y medios de publicación más convenientes.
• Elaborar y presentar el Informe Final a la Comisión Central, de lo ejecutado.

4. COMISION DE PROGRAMACION DE CONFERENCIAS

• Definir el Programa de Conferencias previa coordinación con los expositores en función de su disponibilidad de horarios.
• Elaborar los diplomas, constancias y credenciales de expositores y participantes y organizadores del congreso, en base a la información proporcionada por el Comité de Inscripciones y Comisión de Contactos con expositores.
• Elaborar y presentar el Informe Final a la Comisión Central, de lo actuado.

5. COMISION DE PROCESAMIENTO Y DIFUSION DE EXPOSICIONES

• En base a la data proporcionada por la Comisión de contactos con expositores, recepcionar la información de los expositores para clasificarla, organizarla, procesarla, editarla; así como gestionar su reproducción en los medios que corresponden para su presentación digital e impresa en forma oportuna en las conferencias.
• Elabora y presentar el Informe Final a la Comisión Central, de las gestiones llevadas a cabo

6. COMISION DE INSCRIPCIONES

• Diseñar los formatos de inscripciones que permitan disponer de una Base de Datos adecuada.
• Brindar información a los interesados en participar en el congreso, en los medios que sean requeridos (escrito, teléfono, correo, presencial).
• Efectuar las inscripciones de los participantes.
• Preparar oportunamente el kit de materiales y entregar a los participantes (maletines, carpetas, hojas, material impreso, solapines, lápices o lapiceros, etc.)
• Control de asistencia a las conferencias.
• Elaborar y entregar las Diplomas o Constancias de participación.
• Elaborar y presentar el Informe Final a la Comisión Central, de las actividades efectuadas.

7. COMISION DE INAUGURACION Y CLAUSURA

• Organizar oportunamente todos los detalles necesarios para llevar a cabo una recepción al evento, que incluya invitaciones especiales, programa de la inauguración, presentación de los conferencistas, vino de honor, etc.
• Presentación de los conferencistas durante el Desarrollo del Congreso.
• Organizar oportunamente todos los detalles necesarios para llevar a cabo la finalización del evento, que incluya invitaciones especiales, programa de clausura, premiaciones a los conferencistas, vino de honor, etc.
• Elaborar y presentar el Informe Final a la Comisión Central, de las acciones realizadas.

8. COMISION DE LOGISTICA

• Realizar las actividades que permitan abastecer del material necesario y en forma oportuna que faciliten el buen desarrollo de las comisiones, así como el evento en sí, lo cual incluye, útiles de oficina, locales, equipos y otros recursos materiales.
• Elaborar y presentar el Informe Final a la Comisión Central, de las actividades realizadas.

9. COMISION DE CONTACTOS CON EXPOSITORES

• Elaborar una Base de Datos de potenciales expositores idóneos para participar en el evento.
• Realizar las comunicaciones oficiales con los potenciales expositores nacionales e internacionales , contactarse, coordinar con ellos  y preparar la lista de los que confirmen su asistencia, con sus datos principales.
• Emitir y presentar a la Comisión Central el Informe Final, de los resultados obtenidos.

10. COMISION CIENTIFICA

• Establecer las pautas y lineamientos para la presentación de trabajos
• Determinar los criterios y efectuar la evaluación de trabajos formalmente presentados.
• Clasificar los trabajos aprobados.
• Emitir y presentar a la Comisión Central el Informe Final, de los trabajos presentados y evaluados.