ACTA RESUMEN
JUNTA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS DE LA URBANIZACION “RESIDENCIAL MONTENEBRO” DE PEDREZUELA, CELEBRADA EL DIA 29 DE MARZO DE 2009.
En Pedrezuela, Madrid, a las once treinta horas del día 29 de marzo de 2009, en la Nave Multiusos de la Urbanización, en segunda convocatoria, se celebra la Junta General Ordinaria y Extraordinaria de la Comunidad de Propietarios, según la convocatoria enviada en tiempo y forma, a fin de tratar los asuntos que componen el Orden del Día de la misma.
En primer lugar, se procede a la designación de los Interventores del Acta y de las votaciones de la Junta, siendo designados los siguientes vecinos:
La Presidenta procede en ese momento a realizar una exposición detallada de todos los asuntos que van a ser tratados en la Junta, a cuyos efectos se han preparado una serie de transparencias que se exponen en pantalla para su explicación a los asistentes, en las que se recogen todos los datos enviados a los vecinos con la convocatoria, tales como el balance de ingresos y gastos, el cuadro comparativo, las conciliaciones bancarias y el informe preparado y enviado, en los que se resume la actividad de la Comunidad durante el año 2008, así como el presupuesto ordinario y el extraordinario que se presentan para el año 2009, además de otras cuestiones que también se tratarán en la Junta. Dichas transparencias van siendo explicadas a todos. Se acompañan a la presente Acta copias de las mismas.
La Presidenta va dando explicaciones a las transparencias siendo las primeras las referidas a las cuestiones generales (Transp. 1 á 6). Las transparencias núms. 7, 8 y 9 se refieren a los consumos de agua, a los nuevos precios para el año 2009 y el futuro Convenio del Ayuntamiento con el Canal de Isabel II. Hace mención al traspaso de cuentas realizado, como todos los años, así como las pérdidas detectadas, superiores a otros años. El Administrador informa que los saldos en las cuentas corrientes a la fecha de la Junta son los siguientes:
Cuenta Gastos Generales…………………….. 67.360,28 €
Cuenta consumos agua……………………….. 34.307,04 €
Imposición cuenta de agua………………….. 100.000,00 €, más intereses.
Se concede la palabra al Delegado para temas del agua, quien analiza la comparativa de los precios de agua, así como la propuesta de precios a cobrar a los vecinos en el año 2009, manifestando que se han realizado los cálculos y se puede modificar la propuesta inicial y dejar los nuevos precios en las siguientes cantidades:
Bloque 1 (40 m/3) á 0,45 €/m3.
Bloque 2 (40 m/3) á 0,56 €/m3.
Bloque 3 (resto) á 0,80 €/m3.
Señala que estos precios más moderados tendrán carácter provisional, en la medida que el Ayuntamiento nos siga facturando en la misma forma que hasta la fecha, pagando cuatro trimestres del mismo importe. Si se producen cambios en la forma de cobro o si se hace cargo el Canal de Isabel II, los precios se tendrán que reajustar al alza.
El cuanto a los consumos del año 2007, indica que se pagaron en mayo de 2008 y que los del pasado año no se han pagado, por no estar conformes con las facturas provisionales que nos ha enviado el Ayuntamiento. Su propuesta es que no paguemos, a resultas de lo que vaya a pasar con el Canal de Isabel II y también porque sabemos que el Ayuntamiento no está cobrando a los vecinos del Pueblo o lo hace con varios años de demora.
La Presidenta concede la palabra al concejal de AIP para que amplíe en lo posible la información sobre cómo van las negociaciones del Ayuntamiento con el Canal. El Sr. concejal hace mención a que ya existen tres borradores presentados por el Canal con propuestas para firmar un Convenio, que sabe que también ha solicitado el Administrador. Sólo se lo han dado a él, haciéndole consulta sobre los mismos, por lo que es confidencial.
Opina que la Comunidad de Propietarios puede verse afectada por el Convenio que se firme. No está conforme con que se adopte la postura de no pagar al Ayuntamiento, que será contraproducente en este momento. Es factible que el Canal sólo quiera hacerse cargo hasta la entrada de la urbanización y que sigamos pagando un único contador, con la obligación de seguir manteniendo estas instalaciones. El Canal sólo se hará cargo de las instalaciones públicas que le ceda el Ayuntamiento y debemos conseguir que, entre las mismas, se incluyan las de la urbanización, puesto que están incluidas en la Recepción de la Urbanización firmada.
Conoce que en las negociaciones se está hablando de cláusulas que afectarán a las dos Urbanizaciones de Pedrezuela, que están en diferente situación jurídica. El Canal exigirá saber a qué personas se les está dando el suministro público de agua. Tenemos el riesgo de que pretendan seguir facturando un único contador general. Aconseja que se envíe al Ayuntamiento una relación con todos los vecinos a los que se les factura el agua. Así podemos exigir que se hagan cargo de las instalaciones de agua y de depuración.
No es razonable decir que no paguemos porque ellos no pagan. Nuestro objetivo es que lo recepcionen todo y no debemos negar el pago. Si nos exigieran el cambio de las instalaciones actuales para acomodarlas a la normativa, ello sería muy costoso y debemos evitarlo, negociando y siendo flexibles. Lo que sí podemos hacer es negociar el pago de los consumos de agua con otros pagos que nosotros hacemos y que debería pagar el Ayuntamiento, por causa de la recepción. Insiste en que los Técnicos Municipales firmaron la conformidad en la recepción.
Se pregunta quién es el que quiere el cambio de sistema y se le contesta que es el Canal de Isabel II.
El concejal finaliza diciendo que su opinión es que no debemos seguir poniendo barreras y controles de acceso en las calles públicas.
La Presidenta comenta que sería aconsejable crear una Comisión especial para el seguimiento de esta cuestión. En ese momento no se designan las personas que la compondrán, puesto que se efectúa el nombramiento a la finalización de la Junta, tal como consta más adelante.
Continua la Presidenta informando sobre las transparencias referidas al cierre de cuentas del ejercicio 2008, con explicaciones sobre el desfase que se ha producido entre los gastos y el presupuesto aprobado, con la justificación de los motivos que lo han ocasionado (Trans. 11 á 26).
También explica las cuestiones relativas al Presupuesto Ordinario de Gastos para el año 2009, enviado con la convocatoria, en las transparencias núms. 27 á 30.
En cuanto al cambio del sistema actual de vigilancia mediante Empresa, por la contratación de personal propio de la Comunidad, explica que es una petición de distintos vecinos y, por ese motivo, se ha incluido en el Orden del Día de la Junta (Trans. 31 y 32). La Junta Rectora expone las ventajas e inconvenientes de ello y solicita a los vecinos que, en el momento de realizar la votación, establezcan cuál es el sistema que prefieren, pues ello tiene repercusión en la cuantía total del presupuesto.
En lo referente al Presupuesto Extraordinario que se propone (Transp. 33 y 34), explica el mal estado en que se encuentra el gresite del vaso de la piscina, así como algunas obras necesarias en las conducciones de los skimmers, que obligarán a levantar parcialmente las losas perimetrales, además de arreglos en duchas y pediluvios. Comenta los accidentes que se vienen produciendo los últimos años por la rotura de gresites reparados y el coste que ello supone. Además, la antigüedad de la piscina implica que los gresites actuales estén desprendiéndose y que tengamos problemas con posibles denuncias. Por este motivo, se han solicitado cuatro presupuestos, considerando que el más adecuado es el de la Empresa Fortusquo, que también ha ofertado el contrato de mantenimiento en verano, incluyendo el invernaje de la piscina, para que no sea necesario renovar el agua, que también es otro costo adicional. Este presupuesto asciende a 127.600,- € incluido el I. V. A. Ello supone un desembolso total por vecino de 172 euros. Los restantes presupuestos tenían un costo de 169.000,- €, más I. V. A. y de 212.000,- €, más I. V. A., contemplando las mismas obras. Además, se acaba de recibir otro presupuesto que no se ha valorado con detalle, pero que también es más elevado. Al ser la misma empresa la que puede realizar las obras y el mantenimiento, nos garantiza que se podrán finalizar antes de que empiece la temporada de verano.
Las obras consisten en eliminar los gresites actuales, hacer una capa de impermeabilización previa, reparando las juntas de dilatación con productos especiales, poner el nuevo gresite y una nueva impermeabilización. Después, se sustituyen las losas exteriores al vaso, los pediluvios y las nuevas duchas. Manifiesta que, para la votación, se ha incluido la posibilidad de votar que el pago de la derrama de 172 euros por vecino que se propone, se pueda girar en tres o en nueve meses.
La Junta Rectora, siendo consciente de que existen muchas otras obras extraordinarias por realizar, también ha solicitado presupuestos para el arreglo y sustitución de las pistas deportivas, que también están en el final de su vida útil. Sin embargo, no trae los mismos a esta Junta, pues los costos son muy elevados y se tendrán que posponer para años posteriores, limitándonos el presente año a realizar pequeñas reparaciones y otras actuaciones puntuales en las pistas de tenis y deportivas.
También comenta la transparencia 35 en la que se ha incluido una breve información sobre otra cuestión que en el futuro podrá obligar a realizar obras de mejora y adecuación de las instalaciones de alumbrado público, sin perjuicio de las gestiones que se realicen para que el Ayuntamiento pueda hacerse cargo de las mismas, en todo o en parte.
La transparencia 36 se refiere a la situación de Impagados, pero esta cuestión será más ampliamente explicada por el Administrador, con los datos actuales. En cuanto a las transparencias 37 y 38, se refieren a los actos vandálicos que están cometiendo algunos jóvenes de la urbanización, a la necesidad de colaboración vecinal y de trasladar a los padres los actos de sus hijos, adoptando además las medidas necesarias para conseguir evitar que se sigan produciendo. Los vecinos deberán comunicar los actos que presencien a los guardas o al administrador.
También comenta los problemas que algunos animales domésticos causan, tanto por estar sueltos por la urbanización, incluso provocando incidentes desagradables, como por el hecho de que produzcan ruidos por la noche. Recuerda que existe una normativa de la Comunidad de Madrid y que debe ser cumplida, para evitar estos problemas.
Por último, la transparencia 39 se refiere a las dificultades que tiene el actual inquilino de la cafetería, la escasa recaudación que realiza, que le produce pérdidas y el riesgo de que nos abandone, ahora que hemos encontrado un buen profesional. Se ha estudiado la posibilidad de que se le condonen los gastos en invierno y sólo los pague en verano.
El Administrador facilita datos sobre las partidas que componen el déficit del ejercicio 2008, según la exposición de la Presidenta en las transparencias, aclarando que las obras de la cafetería ya estaban aprobadas en anterior Junta General, incluso con la posibilidad de establecer una derrama, que no se ha puesto en marcha, por lo que se ha pagado con la tesorería que existía, no siendo necesaria dicha derrama. La sustitución de las ventanas y el cerramiento interior obligaban a pintar el interior. Se aprovechó el cierre del local en septiembre, cuando los anteriores inquilinos se marcharon, hasta que llegara un nuevo inquilino. Se tuvieron que hacer, además, las reparaciones de las instalaciones. En cuanto al concepto de la remodelación de los vestuarios, la derrama que se aprobó en Junta, se recaudó, pero los gastos totales han sido muy superiores, dado que la remodelación fue total. También hace referencia a que se han producido pagos excepcionales que venían del año anterior, que fueron pasados varios meses después y era necesario pagarlos. El resto del déficit no lo es real, pues se trata sólo de contabilizar como gasto lo que era una provisión, ya pagada el año anterior.
El Sr. concejal comenta que la realidad es que se ha gastado de más y que también tenemos otras partidas aprobadas que no se han gastado el año pasado, contestándole que, precisamente por ello es por lo que se informa de la Tesorería que existía al final del año 2007, respecto a la que ha quedado al final del año 2008.
Interviene un vecino, quien manifiesta que no le han convencido las explicaciones dadas sobre el déficit que se ha producido en el año 2008, pues es excesivo, de casi un diez por ciento. Destaca dos partidas que lo han originado, como son los gastos en la reforma de los vestuarios y la cafetería. El primero, además, fue aprobado por derrama del año anterior. Los gastos se han producido, por cuyo motivo propone que se vote a favor de aprobar las cuentas, pero que ello sea con un voto de censura a la Junta Rectora, por haber gastado de más.
En cuanto al presupuesto ordinario presentado para el año 2009, considera que no es una subida excesiva, de poco más del dos por ciento, por lo que le parece razonable. Sin embargo, en cuanto al presupuesto extraordinario, opina que estamos en situación de crisis económica y que los gastos especiales se deben dejar para tiempos mejores, dado que ya se ha apreciado un incremento de los impagados, que seguirán aumentando, además de que se subirán los gastos ordinarios. Considera que en la piscina sólo se debe arreglar lo imprescindible, como en años anteriores.
Se pregunta en relación con el cambio de vigilantes y la existencia de barreras en el acceso. Indica que, si ello plantea problemas con el Ayuntamiento, se deberán estudiar todos los asuntos en conjunto, para evitar dichos problemas, manteniendo la seguridad que la urbanización necesite y no haciendo contratos nuevos.
Un vecino manifiesta en contra de que se cambie el sistema de vigilancia actual, pues es mucho más eficaz que los anteriores y no está conforme con que se cambie a empleados propios. Tampoco entiende que vayamos a tener problemas con las barreras, pues fueron autorizadas por el Ayuntamiento y ya hace años que están instaladas. Además, ello se aprobó en Junta General.
Se producen también algunas intervenciones en relación con la necesidad o no de que la piscina tenga que adaptarse a la nueva normativa, en cuyo caso, las obras no estarían justificadas y se tendría que hacer la adaptación completa. Un vecino manifiesta que ha recibido un presupuesto en dicho sentido y que se trata de una persona seria y con experiencia, que considera que no es necesario cambiar el gresite.
Otro vecino opina sobre los presupuestos para el arreglo de la piscina, aceptando que se ejecuten, pero considera, por experiencia personal, que será muy difícil que las obras se acaben antes de la apertura de la piscina en junio. No es necesario hacer todas las obras de adaptación de la piscina a la nueva normativa y no nos lo van a exigir, ni considera que exista riesgo de que se cierre la piscina por ello. Su opinión es que se debe esperar a hacer la obra después del cierre de la piscina del próximo verano.
También hace referencia a la seguridad y su criterio es que no se debe escatimar en este asunto y que cuanta más seguridad, mejor para todos y su opinión es que las barreras no deben ser problema con el Ayuntamiento.
Una vecina comenta que ella ha tenido la explotación de la cafetería y que ha pagado los gastos de la misma, igual que inquilinos anteriores. No comparte que se puedan eliminar cobros por este concepto. Propone que se puedan realizar ofertas de personas que puedan estar interesadas en la explotación, para subastar el servicio aunque sólo sea en los meses de verano y que en invierno quede cerrada, si no hay nadie interesado.
Contesta la Presidenta que actualmente tenemos un contrato en vigor y que se tendrá que cumplir, por lo que más adelante será cuando se pueda estudiar y proponer esta nueva solución. Lo único que ha pretendido es informar que en invierno se producen pérdidas y nadie está dispuesto a asumirlas, por lo que corremos el riesgo de que el inquilino se vaya.
El Administrador informa sobre la situación actual de los Impagados, ratificando que se ha producido un pequeño incremento en relación con el año anterior. En estos meses de 2009 se han cobrado algunos de ellos, por lo que el saldo por recibos de gastos generales ha quedado en 10.637,54 €, más otros 1.324,75 € por consumos de agua. Ocho de los vecinos sólo tienen un recibo pendiente de pago y lo normal es que lo paguen en breves fechas. Además, cuatro de los vecinos con más saldo, se han comprometido pagar en estos meses. Por todo ello, lo que se solicita a la Junta es que se aprueben las presentaciones de demandas contra todos los que tengan varios recibos devueltos. Son los siguientes:
Calle Vitoria , 5 2.305,56.-€
Calle Palencia, 3 304,15.-€
Calle Salamanca, 18 832,43.-€
Calle Teruel, 3-5, 889,68.-€
Calle Barcelona, 1, 2.357,32.-€
Calle Santander, 12, 748,50.-€
Calle Avila, 1, 473,91.-€
Calle Huesca, 17, 638,61.-€
Calle Vitoria, 4, 385,56.-€
Calle Zaragoza, 18, 621,58.-€
Calle Mallorca, 49, 301,13.-€
Calle Coruña, 34, 823,00.-€
Aclara que las actuaciones judiciales que se proponen se tramitarían a través de un juicio monitorio, que tiene pocos gastos.
Asimismo, al igual que se ha debatido en la Asamblea de la Entidad Urbanística, explica que nos han exigido que la Junta Rectora de la Comunidad deberá ser autorizada para la firma de las Escrituras en las que la E. U. C. transmita a los vecinos los terrenos comunes, que son fincas registrales independientes. Si no se produce ello en la forma propuesta, tendrían que ir los 745 vecinos a ratificar las escrituras, para que se inscriban las partes proporcionales a nombre de cada vecino. Debatido el asunto, queda aprobado por unanimidad de los asistentes, votando a mano alzada, sin que haya ningún voto en contra, ni ninguna abstención.
En ese momento, comienza el Punto relativo a Ruegos y Preguntas, mientras los asistentes proceden a realizar la votación de todos los puntos del Orden del Día, siendo las intervenciones las que se indican en dicho apartado.
Una vez realizado el recuento provisional por los Interventores, el resultado de las votaciones de cada uno de los puntos queda establecido de la siguiente forma:
2º.- Aprobación de cuentas del Ejercicio cerrado al 31 de diciembre de 2.008.
A favor: 89 NO: 40 BLANCO: 4 NULOS: 0
TOTAL DE VOTOS = 133
En consecuencia, quedan aprobadas las cuentas por mayoría de los asistentes.
3º.- Aprobación del Presupuesto Ordinario de Ingresos y Gastos para el ejercicio 2.009.
A favor: 78 NO: 48 BLANCO: 7 NULOS: 0
TOTAL DE VOTOS = 133
En consecuencia, queda aprobado el Presupuesto de Ingresos y Gastos por mayoría de los asistentes.
4º.- Aprobación de la sustitución del sistema de vigilancia nocturna por la contratación de empleados propios para el mismo servicio, con la modificación presupuestaria inherente a ello.
A favor: 34 NO: 93 BLANCO: 6 NULOS: 0
TOTAL DE VOTOS = 133
En consecuencia, se mantendrá el contrato con la Empresa de vigilancia, rechazándose la contratación de empleados para esta función.
5º.- Aprobación, en su caso, del Presupuesto Extraordinario de Gastos.
Realizado el primer recuento provisional a la finalización de la Junta General, se informa a los asistentes que el resultado ha sido de 60 votos a favor y 66 en contra, por cuyo motivo se indicó que no quedaba aprobada la derrama.
Realizada la comprobación posterior y escrutinio, el resultado de la misma es el siguiente:
A favor: 65 NO: 63 BLANCO: 5 NULOS: 0
TOTAL DE VOTOS = 133
La derrama no ha sido aprobada, tal como se indicó en la Junta.
6º.- Aprobación, en su caso, para el ejercicio de acciones judiciales de reclamación contra vecinos con saldos impagados.
A favor: 115 NO: 9 BLANCO: 9 NULOS: 0
TOTAL DE VOTOS = 133
En consecuencia, queda aprobado por mayoría el ejercicio de las acciones judiciales.
7º.- Nombramiento de Censores de Cuentas.
Solicitado que se presenten voluntarios para sustituir a los anteriores Censores de Cuentas, no se presenta ningún voluntario, por cuyo motivo siguen en sus cargos los anteriores que son los siguientes:
Logroño nº 5
Toledo nº 42
8º.- Ruegos y preguntas.-
Una vecina hace hincapié en los problemas que plantean los jóvenes que no cumplen las normas de convivencia. Pide que se denuncien estos actos vandálicos. Considera que debe funcionar al máximo la vigilancia. Pide que se mantenga limpia la urbanización y que, entre todos, debemos evitar todos estos actos.
Otra vecina pide que la acera de la parcela escolar tenga farolas, pues la calle se encuentra sin iluminación. Existen problemas con perros sueltos, con botellas tiradas por el suelo y considera que es necesario hacer esta instalación. Manifiesta que ya se lo ha comentado al Administrador, quien confirma este extremo.
Un vecino manifiesta que ha sido Censor de cuentas y que las mismas se encuentran perfectamente cuadradas, por lo que ha dado el Visto Bueno. Como vecino, opina que nos hemos pasado en el gasto y que ello se debe evitar en el futuro. Estamos en tiempos de crisis y es necesario ajustarse al presupuesto aprobado. Podemos seguir manteniendo la urbanización, pero no se deben hacer gastos extraordinarios. El Administrador confirma que los dos Censores de Cuentas han dado el Visto Bueno a las mismas.
El Administrador da lectura a la siguiente carta remitida por vecinos de la Urbanización en relación con las antenas de telecomunicación:
“Los vecinos abajo relacionados requerimos sea contemplada la siguiente solicitud en el transcurso del punto 8.- Ruegos y Preguntas del Orden del Día de la convocatoria de la Junta General Ordinaria y Extraordinaria de la Comunidad de Propietarios “Residencial Montenebro” que tendrá lugar el día 29 de marzo de 2.009:
Es notorio que cada vez los temas medioambientales están calando con más fuerza en nuestra sociedad. Es por eso que creemos conveniente reprobar una situación, que aunque de momento es única, no por eso deja de ser preocupante ante la posibilidad de propagación.
El hecho de que muchos de nosotros nos hayamos hecho o comprado una casa en esta Urbanización es para disfrutar de las bondades del campo y apartarnos de la agresividad de la ciudad; alejarnos el máximo posible de todo tipo de contaminación.
Una de estas contaminaciones es la visual, pues creemos que a casi todos nos gusta disfrutar del paisaje tan estupendo que tenemos. Concretamente, el vecino de la calle Coruña 37 está contribuyendo excesivamente a esa contaminación con la instalación, de lo que en principio era una simple antena de radioaficionado y que con el paso del tiempo se ha convertido en un bosque de gigantescas antenas que se divisan desde bastantes puntos de nuestra Urbanización y quien quiera puede comprobarlo y que degradan medioambientalmente nuestro entorno y contribuye así mismo a la depreciación de nuestro patrimonio.
Como creemos que es nuestra obligación señalar esta situación, solicitamos como competencia de la Junta Rectora, que lo es, decidir, por vía de arbitraje, en los conflictos que le sean sometidos por los vecinos o socios de la Entidad, se ponga en contacto con dicho vecino y le notifique la queja existente sobre dicha instalación y proponerle la retirada de dichas antenas. Asimismo, tener en cuenta este hecho y proponer su regulación, haciéndolo extensivo a otros elementos contaminantes, en próximos estatutos u ordenanzas.
Atentamente los vecinos:
Coruña 30 Coruña 36 Lugo 2 Lugo 11 Lugo 12 Lugo 16
Lugo 17 Lugo 19 Lugo 23 Lugo 25 Lugo 29 Oviedo 2
Huelva 2 Huelva 4 Huesca 20 León 36 Pontevedra 20 (y todos los vecinos que deseen incorporarse a esta iniciativa)”.
En ese momento se procede a solicitar voluntarios para crear la Comisión que vigile todo lo relativo al Convenio del Ayuntamiento con el Canal de Isabel II, en cuanto a los consumos de agua, quedando la misma formada por los siguientes vecinos:
calle Toledo nº 44
calle Logroño nº 5
calle Toledo nº 34
calle Toledo nº 28
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión, siendo la presente resumen de los asuntos tratados en la misma y de los acuerdos adoptados.
Vº Bº
LA PRESIDENTA El Secretario-Administrador
Los Interventores.