学位论文文件合并方法

    学位论文在打印时通常分成几个部分，如封面、摘要和目录、正文，向图书馆提交电子版时，需要合并成一个文件。合并方法如下：

一、将文前部分插入正文文件前

    为保证正文版式与印刷本一致，需要将封面、摘要、目录等依顺序复制、插入正文文件前。

    插入后，可能需要依据印刷本，对封面、摘要、目录等的版面略做调整。如封面（及外文题名页）不跨页，目录的条目与页码不换行等。

二、设置页码

    正文部分一般从第1页开始。在将文前部分（封面、外文题名页、独创性声明/授权使用声明、答辩委员会成员、中外文摘要、目录，假设共有10页）合并进正文文件后，正文部分页码就会从第11页开始，造成页码与目录不对应。

处理方法如下（以Word 2003为例）：

1、分节

    在正文开始处，单击“插入”菜单的“分隔符”命令，在“分节符类型”中选择“下一页”：

2、删除原有页码

    在正文首页，单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，移到页码所在的页眉或页脚部分：

    用鼠标选中页码（及页码周围的图文框），按<Delete>键删除。

    如果原来没有标页码，进入第3步。

 3、断开节之间的连接

    单击“链接到前一个”图标，使页眉或页脚处提示的“与上一节相同”消失：

4、插入页码

    光标定位到需要插入页码的位置，单击“插入页码”图标：

然后单击“设置页码格式”图标：

    在“页码格式”中先选择“数字格式”，然后在“页码编排”处按正文首页页码选择“起始页码”：

    完成后关闭“页眉和页脚”即可。