Cosas útiles, recordatorios, etc. para Openoffice.


Como buscar elementos repetidos en una columna.

Muchas veces en una hoja de cálculo tenemos una columna en la que queremos buscar elementos repetidos. Si son pocas filas no hay problema, ordenamos la columna y ya está, los repetidos aparecen juntos.

Pero a veces nos podemos encontrar con unos miles de filas y la cosa ya no es tan rápida.


Cuando usaba MSExcel lo que hacia era ordenar la columna en cuestión y poner en la columna adyacente esto:

IGUAL(A1;A2)

Tal que así:



Con OpenOffice (OO) también funciona. Esta fórmula lo que hace es preguntarle al OO si la celda A2 es igual que la A1. Si pegamos esto al lado de toda la fila adyacente a la que nos interesa el OO nos contestará tal que así:


 


Como veis el OO nos contesta VERDADERO cuando las celdas son iguales y FALSO cuando son diferentes. De esta manera en un vistazo encontramos los repetidos.

Pero... ¿Y si tenemos 10000 filas y muy pocos repetidos? Pues nada, editar - buscar FALSO o VERDADERO y ya está...


 


Pues no.

¿No se encontró la expresión buscada? Pero si la estoy viendo.


Parece que al ser un valor lógico lo que nos da una fórmula no lo encuentra. Lo que yo he hecho es poner


SI(IGUAL(A1;A2);"v";"f")


en lugar de


IGUAL(A1;A2)

Al parecer esta fórmula da como resultado un caracter en lugar de un valor lógico y así el Buscar sí que lo encuentra.

Hay que tener en cuenta también que si pinchamos el boton "Más opciones" nos mostrará un menú en el que podemos elegir donde buscar. Nos ofrece las posibilidades: "Fórmulas", "Valores" o "Notas". Tenemos que elegir "Valores".




Repositorios de oppenoffice para Ubuntu.

deb http://ppa.launchpad.net/openoffice-pkgs/ubuntu jaunty main
para comprobar.