Propositions des organisateurs

Nouvelles dates : du vendredi 9 au dimanche 11 mai

Propositions et réponses sur OD

le lieu : Thenay revisité, pour exemple recentrer ce qui sert de parking en haut ou aplatir au rouleau compresseur, toutes les zones en herbe

Sebcox : un des problemes a thenay pour moi, c'est la place que prend le karting, qui est une activité qui pourrait etre supprimer la place degagée par le circuit de kart pourrait permettre entre autres de mettre des gradins devant la ligne des runs

Bertrand : il faudrait des parking dignes de ce nom, personnellement les espaces verts je ne suis pas sûr que ce soit le lieux de prédiléction de nos VW c'est bien pour une expo de 4x4 mais les vw aircooleds seraient mieux sur l'asphalte ;que le meeting soit recentré autour de ce parking des visiteurs aircooled ;que le swap meet ait droit à du goudron ; que les watercooled soient interdit de parking aircooled

franckivit : au lieu des tentes ridicules des pros , les rassembler sous un chapiteau geant avec des cloisons pour les séparé , et l'enseigne du shop bien visible,

Propositions des organisateurs

Propositions et réponses sur OD

La préparation : rencontrer quelques leaders (un ou deux représentants de OD, Jérôme Faucher pour les Bus, d'autres futurs responsables par genre de VW) afin de cogiter mais surtout d'agir pour 2008.

nous allons essayer d'organiser assez vite une table ronde afin de préparer l'édition 2008

il va être temps de se mettre véritablement au travail. Que ceux qui sont prêts à participer à la grande aventure m'écrivent au journal (jmorel@sepl.fr).(ndlr 21/9/07)

Maazu : demander l'appui de club vw volontaires pour accompagner/organiser certaines activités ou animations

Anione : pret à apporter mon soutien

moon41 : jacky,je reste a ton entiere disposition

benben : Je suis prêt à m'investir dans ce fabuleux projet...

manxter86 : à partir du moment où l' on est en dehors des heures d' ouverture du village pro, tout est possible..........

SUDWEST : à nous de nous organiser, Pret et dispo pour la partie amont, aide, groupe de travail, etc....

Elflammeur : Nous avons créé une section spécial nat's ou nous mettrons tous les posts concernés et où Mr Morel et tous les intervenants interessés pourront faire avancer la machine.

lolo37 : bibi si tu m'accepte pour venir sur 2j chez toi

Belgemir : Moi je suis pret à aller à cette table de discussion si c'est ouvert

deano : j'avais déjà envoyé un mail il y a plusieurs mois à Jacky Morel et je suis toujours pret à aider

split33 : bon moi ça m'interresse mais je sais pas si j'en ai les compétences!! mais bon, à vot service messieurs dames

Propositions des organisateurs

Propositions sur OD

L’avant meeting : l'organisation et le concours de caravanes

Faubrun : je suis prêt à apporter mon aide en ce qui concerne la mise en place des Caravanes

Après une longue discution avec Jacky MOREL et avec son accord:

Après une longue discution avec Jacky MOREL et avec son accord je vais lui proposer rapidement une page internet "neutre", où l'on pourra visualiser l'avancement du projet "Caravanes" Pour THENAY 2008.
Vous pourrez donc y apporter vos idées, vos critiques et votre participation biensûr

Anione : Je suis pret à participer pour en mettre une en place depuis le grand Ouest

Kronk : Volontaire!! pour organiser le départ de PARIS...

safari 67 : avec ceux du sud qui passent par lyon (enfin chasse sur rhone ) direction st étienne via clermont ferrand pour l'année prochaine , ont pourraient s'organiser une caravanes quelques mois auparavant qui seras publier sur le mag et le net...

CHOLU : je vais m'investir pour l'année prochaine pour organiser une caravane depuis l'ouest France.

Propositions des organisateurs

Propositions sur OD

Soirée du Vendredi : une soirée du vendredi un peu inédite : le boeuf géant. A savoir que parmi les possessuers de VW, il y a certainement beaucoup de musiciens amateurs. Si on se fait prêter des amplis et une batterie, on peut peut être tous venir jouer quelques morceaux ensembles, faire un boeuf quoi ! Qu'en pensez-vous ?

…..Le rencard du McDo se justifiait lorsque nous n'organisions rien mais dans la mesure où nous proposons une soirée (comprise dans le prix ! ), pourquoi aller systématiquement ailleurs ?

Elflammeur : Si une soirée plus intime est organisée sur place, pourquoi ne serait elle pas un complement à ce rencard du Mc Do ???,

Kronk : pourquoi ne pas voir avec le macdo pour mettre les scènes là-bas? et organiser ça avec eux... Pourquoi créer autre chose ailleurs...vous boulotter les uns les autres au lieu de vous rassembler!!

pedro41 : Cette soirée n'a pas pour but de concurrencer la soirée du nat's.
Les autres années, il n'y a pas eu de souci puisque la rencard avait lieu avant le début du meeting.
Cette année le meeting commençant le vendredi midi, nous sommes posé la question au club de faire ou pas ce rencard. au départ, nous n'avions rien prévu étant donné qu'une soirée était annoncé mais vu l'engouement sur OD, j'ai préféré cadrer les choses et prévenir les différents magasins et le mc do pour éviter les soucis

Remarques des organisateurs

Propositions sur OD

Il était prévu d'autres animations sur le strip entre les manches de Runs. Jérôme Faucher a organisé la ligne de Bus, le speaker a demandé à d'autres modèles de faire pareil, les Types 3 par exemple, mais personne n'a bougé.

Lowcox/jona : Quelques haut-parleurs suplémentaires pourraient surement faire l'affaire

SUDWEST : Une annonce plus distincte (style l’écran géant en 2008), un rdv fixé à l’avance via le net et/ou le programme à une heure précise

Remarques des organisateurs

Propositions sur OD

La soirée du dimanche aurait du être grandiose. Remise des prix à la tombée de la nuit avec jeu de lumières, suivi du feu d'artifice (qui était en place et a dû être démonté dans l'urgence), puis soirée DJ avec une troupe de strip-teaseuses pour vous énerver

scourtaud : je pencherai aussi pour un ou des groupes en live plutot qu'un DJ, ca colle plus a l'ambiance selon moi... (j'ai des groupes si vous voulez)

split33 : aprés avoir eu une communication téléphonique avec quelqu'un d'OE il y a 3 ans pour que mon groupe vienne jouer GRATUITEMENT (sauf resopect et choses évoquées plus haut!!) il m'a répondu que le milieu vw était orienté comme le tunning: techno!!! moi qui suit dans la vw depuis 20 ans, ça m'a fait assez rigolé, mais bon les images.......
alors je suis prêt à rediscuter pour l'année prochaine si toutefois ça peut interresser quelqu'un! pour info Balthaz

Remarques des organisateurs

Propositions sur OD

Retour des runs

Sebcox : la solution de rentrer par la ligne des runs est vraiment tres bien.

Sans réponses de la part des organisateurs

SUDWEST : à nous de nous organiser, Pret et dispo pour la partie amont, aide, groupe de travail, etc.... 

scourtaud : un espace lavage (meguiars?)

XIII_II : une nouvelle caravanne pleine de vw aircooled sous forme d'une petite ballade tranquille aux alentours du site de Thenay

manxter86 : prévoir un espace "vw nat's historic", avec comme seul mot d' ordre de regrouper à chaque super vw national les autos qui nous ont fait chavirer dans cette passion?

franckivit :un mini musée photos sur l'histoire de vw
car beaucoup de personnes y apprendait des choses...

Kronk :faire plus de pub? je pense que si l'on veut plus de monde on doit s'ouvrir...attirer les amateurs d'anciennes Edit: par exemple...d'ailleurs y a-t-il de la pub de faite pour ce rassemblement dans de la presse autre de SWMAG?

manxter86 : mettre aux couleurs du Super VW National 2008 un ou plusieurs Bay-Window et/ou Cox qui rouleraient dans la région 3 semaines avant le meeting? et afin d' utiliser au mieux ces "Bay Window" publicitaires, pourquoi ne pas proposer des navettes depuis le parking "visiteurs" jusqu' à l' entrée du meeting?

lolo37 : déjà nous aurions la possibilité d'avoir des affiches pour mettre sur nos VW et les commerçant du coin ça serait dèjà bien non

et mettre aux couleurs du Super VW National 2008 un ou plusieurs Bay-Window = tout à fait possible en prenant des VW des clubs alentours pour les grandes villes

onclesam : peut-on organiser des tranches musicales et l'afficher au programme ? Mieux, faire 2 ou 3 scènes, même petites, dédiées à 1 ou 2 styles pour tout le we ? Quitte à organiser des display genre combo Volksrod/Punk rock,oldie/rock 'n roll sixtie, ou german style/boom-boom par ex ?

…si on ouvre le truc aux petits groupes. Parfois, une semi vide débachée d'un côté, ça va très bien ... et ça coûte pas cher si le transporteur peut garder un côté bien en vue avec le nom de sa boîte. faut pas trop vouloir en faire parfois aussi pour maîtriser un budget raisonnable

split33 :je crois que la sociétè Kro*******bourg ou autre société de ce style, si elle gère les buvettes doit se débrouiller à financer scène, sono et tout le toutim !!
maintenant reste à savoir si les organisateurs acceptent de laisser des postes comptables à la gestion d'autres entreprises, c'est ce qui va déterminer les objectifs de ce type de manif!!!!
Moi je suis prêt à rencontrer svw et oe pour essayer de mettre en place cette partie, avec des pros car je le suis pas forcement, mais je pense qu'il y a moyen de faire quelquechose de réalisable

Galapagos46 : L'idée des groupes de musique pour la "grosse" soirée du Meeting peut etre sympa ,… pourquoi ne pas faire venir une "tête d'affiche…..Si on osait parfois!.....

Je me suis rencardé avec un co organisateur du festival des vieilles Charrues a Carhaix …..Je vous tient au jus pour septembre...

split33

je sais de source sûre que le batteur de "the servant" roule en split !!!