詞彙管理處理模組
OpenVanilla 所提供的詞彙管理處理功能，是一套方面您在翻譯或撰寫技術文件等場合，需要重複輸入大量專有名詞時的輸入工具。目前 Windows 以及 Linux/FreeBSD 上的 OpenVanilla，還不支援詞彙管理處理模組。
例如，當您在撰寫與網頁設計相關的文件的時候，您需要經常輸入「階層樣式表」（Cascading Style Sheets，CSS）這個詞彙，但是您可能記得 CSS 是什麼，但是卻不見得能夠記得「階層樣式表」這個中文譯名，而詞彙管理功能可以幫助您建立 CSS 與「階層樣式表」這個詞彙之間的對應，當您下次需要輸入的時候，只要輸入 CSS，就可以幫您輸入「階層樣式表」。
要啟用詞彙管理處理功能，首先要在輸入法選單中，同時勾選「詞彙管理工具」以及「詞彙管理—文字輸入記錄器」兩個選項。只要停止勾選，便可以停用詞彙管理工具。
紀錄詞彙
詞彙管理工具包括兩個主要功能，一是記錄目前所輸入的詞彙，並且建立詞彙與縮寫之間的關聯；其次便是透過輸入縮寫，輸入您之前所紀錄過的詞彙。
要開始記錄詞彙，首先要進入詞彙管理模式，然後開始詞彙管理模式中的錄製功能；進入詞彙管理模式的按鍵是「~」鍵，進入錄製功能的按鍵則是「[」，換句話說，就是連續按下「~[」；您可以透過偏好設定，修改您要使用哪些按鍵，進入詞彙管理模式以及記錄模式。
在進入詞彙管理模式與錄製功能時，系統都會跳出提示訊息，進入管理模式時，會跳出以下視窗：
之後，便可以輸入您要錄製的詞彙。如果您是不小心按到鍵盤，而不是要進入詞彙管理功能，您可以透過再按一次「~」，或是Esc按鍵，跳出詞彙管理模式。
將詞彙加入資料庫
當您在記錄模式中，只要透過 OpenVanilla 輸入了任何文字，都會先記錄在一個緩衝區中；每當您輸入一個，或用酷音等可以一次輸入一段文字的輸入法，輸入一段文字，就會提示您目前在緩衝區中，已經記錄了哪些文字。例如，我們在記錄模式中輸入了「階層樣式表」，就會提示您，緩衝區的內容就是「階層樣式表」
只要再按一次「~」，便可以跳出記錄模式。這時候也會提示您目前所記錄的詞彙：
接下來，您便可以使用「a」指令，將目前緩衝區中的詞彙加入到資料庫中。語法是，先輸入a與一個空白，然後輸入對應的英文縮寫；我們要將「階層樣式表」對應到 css 上，就直接輸入「a css」即可。系統便會跳出成功加入詞彙的訊息。