bajolik Sapienza | 2008
Project Title: FLC CGIL Planet Sapiens
servizi per gli iscritti
Obbiettivi
Obiettivi del sito sono:
Comunicazione agli utenti (iscritti, simpatizzanti e altri) di tutte le iniziative, anche quelle che partono dalla base, costituire un insieme aggregato di informazioni sull'attività del sindacato, possibilità di riscontro delle attività recenti e meno recenti, piattaforma di interazione in area riservata. Gestione dei contatti ed erogazione di servizi.
NB. Per i revistori:
Propongo per lunedi una riunione tecnica per fare il punto ed assemblare questa progettazione in un unico documento -mario baioli 31/10/08 15:01
Lunedi cioè ieri non è stato possibile riunirci perchè ci sono stati troppi impegni. Propongo di incontrarci telematicamente oggi.
Il metodo che mi ero inventato con i colori era già stato implementato in googledocs. Questo testo appare da menu/inserisci/commento -mario baioli 31/10/08 15:02
Osservazioni mie (francesco)
Integrazioni mie (mario)
il mio testo (pietro) bozza di sito
Ho lanciato il beta test di un servizio iniziando anche la formazione* per un piccolo gruppo. (http://baiolandia.altervista.org/wordpress) utilizzando il wordpress su un mio spazio "libero".
*formazione: intesa come apprendimento, perchè dire è bene, ma fare è meglio (MB)
Primo approccio
| Section 1.0 Struttura: | Struttura logica ben definita che chiarisce sempre all'utenza l'ambientazione tematica in cui si trova. |
| Section 1.1 Usabilità: | Non tutti gli utenti cui si rivolge il sito smanettano disinvoltamente, pertanto è doveroso disseminare verbous comment descrittivi nei tag alt delle immagini e/o oggetti grafici stilizzati (es. punti interrogativi) che aprono popup descrittivi di chiarimento o di guida all'utenza. |
| Section 1.2 Servizi: | 1.(piattaforma di mailing list): 1.a convocazione organi (mod 2.3)ad un gruppo filtrato di utenti registrati -mario baioli 31/10/08 15:42 Interfaccia utente per l'inserimento dell'odg. con selezione dei destinatari 1.b Comunicazione eventi (mod 2.3)a tutti gli utenti registrati -mario baioli 31/10/08 15:42 Interfaccia utente per l'inserimento del contenuto con selezione dei destinatari 2. upload/download di file,[mod 2.3] anche multimediale es. frammenti di registrazioni da riunioni in audio/video. 3. Motore di ricerca [mod 2.3.2] che agisce alternativamente sull'intero sito o in una particolare sezione. Risultati esposti secondo la sequenza temporale o per argomento. F.* Trasmissione in streaming (portatile, mic e webcam) di eventi in audio/video (mod 2.2) riunioni in sede o fuori sede. Sezione normativa: Sezione storica: archivio materiali *F. fantascienza |
| Section 1.3 interattività: | Possibilità di costituzione di una comunità con Forum e chat.questo punto andrà postergato -mario baioli 31/10/08 15:46 Acquisizione di nuovi utenti con registrazione automatica tramite form ed assegnazione ad area neutra in attesa di convalida. Possibilità di caricare il proprio avatar o foto miniaturizzata. Acquisizione delle richieste di servizi da parte dell'utenza. |
| Section 1.4 Mappatura | L'oggetto che dovrà contenere l'informazione può mutare forma a seconda della sua importanza ed attualità e non necessariamente la residenza di tale oggetto coincide con la sua visibilità sul sito, ma questa viene assegnata dal gruppo editoriale. Possibilità di temporizzazione automatica. Il corpo centrale della main page verrà destinato all'esposizione del contenuto più attuale o importante. Dovrà essere data la giusta enfasi tra il titolo, la descrizione ed eventualmente il riferimento all'autore e la data di pubblicazione. Il testo che può essere anche accompagnato da immagini sarà inquadrato in una zona ben definita e se troncato il testo completo potrà essere letto in altra pagina. |
| Section 1.5 contenuti esterni: | L'esigenza di aggiornamento di contenuti in tempo reale porta ad incanalare con tecniche di feed notizie di rassegna stampa editi da altri siti (flccgil.it ed altri) caricando online la rassegna stampa taggata sull'università. Tale possibilità sarà reciprocata anche dal nostro sito al singolo utente, blogger o sito istituzionale per fare altrettanto con le nostre notizie (!) |
Secondo approccio
| Section 2.0 Manutenzione statistiche e controllo degli accessi: | Attività di backup. |
| Section 2.1 come fare per | Sezione di servizio dedicata alla fruizione di notizie e di modulistica da scaricare corredata dalle necessarie informazioni e riferimenti a circolari e normative. Es. chiarimenti sulle malattie (Brunetta) |
| Section 2.2 areE riservatE: | Le Aree riservate sono aree di transito per la revisione dei contenuti e aree di navigazione per documenti riservati (verbalizzazioni CdI, report di assemblee, materiale multimediale es. registrazione di riunioni in audio/video) |
| Section 2.3 definizione ruoli e policy | AmministratorI: progettazione, sviluppo, gestione e manutenzione dell'infrastruttura del sito. Moderatori: gruppo che ha il compito di filtrare tutti contenuti proposti dagli editori che di default vengono trasmessi nello stato di BOZZE sotto la forma di articoli, post, email, blog ecc. Revisionano i testi di queste bozze per poi rimandarli all'autore concordandone le eventuali correzioni ed assegnando, qualora non fosse stato fatto correttamente, l'area di accessibilità, la posizione all'interno del sito e la forma editoriale (pagina, blog, articolo, post, altro) a prescindere da quella con cui è stata comunicata l'informazione. Coloro che hanno questo ruolo possono essere anche editori (mod 2.3.1). Editori: Qualsiasi documento prodotto da questo gruppo si riceve nello stato di BOZZA, in attesa di revisione da parte dei moderatori. Gli editori possono effettuare upload di files di vari formati. (possibilità di citazione di autore e data). Assumono lo stato di editore tutti i componenti del Comitato degli Iscritti. Possono richiedere all'atto della trasmissione del contenuto l'assegnazione ad area CdI. Accedono a tutte le aree riservate. Si mantengono in stretto contatto con i moderatori, ma preferibilmente sono persone diverse. Collaboratori: Utenti registrati, iscritti al sindacato. Possono trasmettere BOZZE, ma non effettuare upload di materiale. Accedono ai contenuti dell'area riservata che non sono stati assegnati ad area CdI. Utenti registrati: possono accedere a tutti i contenuti dell'area pubblica -mario baioli 03/11/08 19:54 ed alcuni contenuti pubblicati nell'area riservata "non CdI" in sola lettura. Visitatori: non sono registrati e possono accedere ai soli contenuti dell'area pubblica. |
| Section 2.3.1 moderazione multipla | Sperando che non sia una complicazione, la pubblicazione [specie nella sezione pubblica] può essere effettutata solo quando tutti i moderatori hanno fleggato un checkbox. |
| Section 2.3.2 accessibilità moderata | Il motore di ricerca filtra le stringhe richieste rispondendo con link a documenti in base allo stato dell'utente. I risultati varieranno prima e dopo l'autenticazione dell'utente, in base al suo ruolo. |
| Section 2.4 catalogazione | Per dare seguito alla costituzione di Sezioni omogenee per soggetto (1.2 servizi) si rende necessaria la catalogazione del materiale in merito alla fonte di provenienza (email, forum-post, blog-article, file upload), oggetto (trattarsi + diffusamente), autore, data di trasmissione, stato di validazione, stato di moderazione, stato di pubblicazione, data di pubblicazione, accessibilità (2.3.2) |
| Section 2.5 il muro | Servizio da centellinare con parsimonia dove è possibile dare libero sfogo anche ai non registrati. Qualsiasi frase purchè non offensiva sarà accettata. Il messaggio che a questo punto equivale ad un segno grafico va inserito con uno strumento tipo aerografo di paint (equivale a una bomboletta spray) poi la zona viene draggata ed sovrapposta [anche ruotata] con fondo in trasparenza sul muro e le eventuali scritte preesistenti. Doveroso uno storyboard per venirne a capo e rimuovere i più invadenti. |
| Sezione 2.6 database: | Il database dovrà essere il cuore del nostro progetto e va protetto e backupato spesso. Numerose tabelle correlate saranno a corredo per i servizi di cui al punto 2.2 Nella tabella anagrafica saranno assegati i ruoli. |
Inserire figure del diagramma di flusso.(mb) Fig. A Fig. A |
Terzo approccio
| Section 3.0 : NewsLetters | News letter e mailing list: A latere delle attività di inoltro di convocazioni ai componenti gli organismi e di comunicazioni ad iscritti ed agli altri delle iniziative, eventi e manifestazioni, sarebbe opportuno rendicontare i sottoscrittori della mailing list a vario titolo con degli highlight sui principali contenuti di cui si è trattato nel periodo. Viene inoltrato solo il titolo ed eventualmente l'autore dell'articolo. Tale servizio per essere efficace dovrebbe essere automatizzato, quindi presume che il lavoro a monte di catalogazione ed assegnazione sia ben organizzato. |
| Section 3.1 Sottoscrizioni | Mailing list: Rientra nelle attività di fidelizzazione degli utenti la possibilità di sottoscrizione di nuovi utenti alla mailing list e la cancellazione automatizzata. Attività di feedback su nuovi iscritti x singolo servizio e cancellazioni. |
| Section 3.2 segretaria virtuale | Gestione degli appuntamenti con la segreteria in sede Gestione degli appuntamenti con agenda informatizzata. Le richieste vengono centralizzate tramite form e vengono instradate in automatico email a tutti i referenti interessati in base alle categorie fleggate dal richiedente nel form. I referenti individuati possono controllare le proposte di appuntamento pervenute al gruppo in base alle sue competenze, ed accedendo alla propria area riservata possono accettare l'appuntamento singolarmente o in gruppo. Ovviamente gli altri componenti del gruppo di riferimento leggono in chiaro. Concordato (definito) l'appuntamento il sistema inoltrerà una o più email "memorandum" contenente l'oggetto dell'appuntamento, l'orario e il luogo all'indirizzo email del referente secondo le specifiche definite dal referente. (es. da tre giorni prima, ogni giorno alle 8:00.) |