DATA: Dimecres 14-01-09
LLOC: Centre Cívic El Coll
ACTA REUNIÓ COOPERATIVA
La comissió de logística posa en coneixement a la resta de cooperativistes del següent:
Electricitat: s’està buscant lampista perquè doni instruccions de com realitzar la instal·lació elèctrica i després firmi el butlletí corresponent per poder-nos donar l’alta de la companyia.
La Maria Sagüensa i la Eli coneixen lampistes. Han comentat que es posaran en contacte amb ells i ens faran saber algo tan bon punt tinguin notícies.
Quan sigui necessari fer la instal·lació es farà una crida a tots els cooperativistes per posar-nos d’acord per treballar.
Pintura: tema obert. Com que es pinta després de fer la instal·lació s’ha decidit parlar-ho en una pròxima assemblea.
Cortina: es tira endavant. El pressupost de la cortina no és massa elevat i la Inés pot procedir a la compra de la tela durant la temporada de rebaixes.
La comissió de compres puntualitza que quan es facin les comandes a granel els preus de les verdures s’actualitzaran un cop al mes (inici de cada mes). Les fluctuacions de preu les assumeix la cooperativa.
S’acorda amb la comissió de logística començar a investigar sobre quin programa s’haurà d’utilitzar quan es pugui fer comanda a granel.
Hi ha 4 joc de claus, que actualment estan en possessió de: Can Perol, Elisenda, Dani i Centre Cívic. Aquest últim joc es quedarà permanent al Centre Cívic per poder obrir el local fora de les hores de recollida de la comanda. Les claus de l’Elisenda i el Dani poden anar rulant.
S’ha de realitzar una llista de control de qui agafa les claus, quan les agafa i quan les retorna perquè hi hagi constància. Així mateix, a menys que sigui en horari de torn, seria convenient que qui recollís les claus avisés a la resta de cooperativistes.
S’ha de convocar una visita a Can Perol per al mes de febrer.
La comissió econòmica posa en coneixement l’estat de números i informa que:
Que hi ha un problema amb el compte de La Caixa ja que, tal i com posa als estatuts, només es pot crear o anul·lar un compte corrent amb les firmes del president (Eduard) i el secretari (Jeps), i només es poden treure diners a l’oficina amb les firmes del president (Eduard) i de la tresorera (Maria Grazia). Ara podrem crear el compte corrent però més endavant ens haurem de plantejar si cal modificar els estatuts per tal d’eliminar traves com aquesta que nosaltres mateixos ens hem imposat.
L’Elisenda va pagar el primer mes del lloguer i ja s’ho ha retornat del fons comú.
Com que l’IVA el paga la propietària del pis, el lloguer queda en 196€/mes.
S’hauria de mirar què passa amb l’IRPF i si és necessari fer notificacions trimestrals a hisenda.
S’informa que de les 14 comandes que hem fet, el promig d’unitats familiars que demanen cistella és de 19 d’un total de 22. Això fa fluctuar els diners que es recapten per comanda (euros per comanda per la cooperativa) i que s’ha d’anar revisant.
La mensualitat a la cooperativa per cada unitat familiar ha passat a ser de 10€ des del mes de gener. S’hauria de mirar de poder domiciliar el pagament (comprovar si l’entitat bancària cobra comissió per això i en cas negatiu procedir a aquesta opció), en cas que no fos possible s’hauria d’intentar fer una transferència periòdica o ingressar mitjançant compte bancari els diners a principi de mes.
La Victòria va sol·licitar la baixa de la cooperativa per problemes personals. S’acorda fer entrar un nou cooperativista de la llista d’espera. També s’acorda que si més endavant la Victòria es repensa de tornar, tindrà prioritat en la llista d’espera.
S’acorda establir un ordre rotatiu en el tema dels torns. Es procedirà a veure si hi ha algú que encara no ha fet torns i després s’assignarà el torn en l’ordre de la llista de membres.
Els canvis per impossibilitat de cobrir el torn que ens toca seran interns i no figuraran a la llista de torns. És responsabilitat de cadascú de buscar el canvi i de recordar de tornar-lo quan sigui possible.
El Jeps ha procedit a la lectura del protocol d’actuació del torn que s’ha actualitzat recentment. Respecte el punt de revisar que els diners ingressats coincideixin amb l’albarà de Can Perol, l’Elisenda ha comentat que en l’albarà no hi ha el total del preu de la comanda i que la factura la passen el dia següent.
Tan el protocol d’actuació del torn, com la llista de membres i l’ordre dels torns s’imprimiran i es deixaran penjats en el local.
El Jeps va parlar de la comanda d’oli. S’encarrega de coordinar aquest tema. El preu de la garrafa d’oli no arriba als 25€ però s’arrodoneix a l’alça i els diners que sobrin aniran a la cooperativa.
Més endavant (pròxim any) s’ha de mirar si la cooperativa està en disposició d’assumir la compra de les garrafes o es fa a títol personal com aquest any.
L’Anna i la Marta s’encarreguen de generar el tríptic divulgatiu de la cooperativa. Comenta que potser és més fàcil fer-ho en Din-a4 i que si hi estem d’acord. Ningú no s’oposa a aquest tema.
Per altra banda l’Eduard comenta que està ampliant el document de benvinguda que va inicar el Jeps en el seu moment.
Per últim, s’acorda fixar dia d’assemblea l’últim dimecres de mes (exceptuant aquest mes de gener que ja s’ha fet). Horari: 20.00h. ES PREGA PUNTUALITAT!!!!!