匯入學籍資料
   
  1. 點選『匯入』功能中的『匯入學籍資料』功能。 
    ※ 提醒:您需要將欲匯入的資料利用excel整理後,再進行匯入動作。可匯入的欄位及相關說明如(註)

     
  2. 選擇匯入的檔案及匯入的方式後再選取下一步,下圖以更新匯入為例。
    a. 新增學生資料:用於批次匯入學生資料時使用。(新增匯入時,姓名為必填欄位。)
    b. 更新學生資料:批次更新檔案與系統中可對應之學生資料時用。 

     
  3. 選擇識別欄位及驗證欄位後選取『下一步』。
    a. 識別欄位:用於識別學生資料,必需為唯一(不能重覆)的資料,目前系統可做為識別用的欄位為-學生系統編號、學號、身分證號。
    b. 驗證欄位:為預防資料整理錯誤(錯位時)用,若選用驗證欄位以下圖為例,系統會依學生的學號及姓名進行比對無誤後,方能進行匯入。

     
  4. 選擇要匯入的欄位後選取下一步。


  5. 選取『開始驗證』進行驗證。驗證完成後,系統會顯示驗證結果,通過驗證後,您可以進行下一步。
    a. 錯誤數量:無法通過驗證的資料,您可開啟檔案,系統會將錯誤的資料以紅色標示,並以註解說明錯誤原因。
    b. 提示數量:資料可能有誤,但不影響匯入。提示的資料則以黃色標示。
    c. 自動修正:將資料依系統中之規則修正為可匯入格式,如:1、0修正成男、女。 


  6. 選取『開始匯入』。


  7. 完成匯入。  


  
(註) 匯入的相關欄位整理如下:

欄位
說明
學生系統編號
更新匯入時的識別欄位之一。 新增匯入時不可匯入。
姓名
新增匯入之必填欄位。
學號
更新匯入時的識別欄位之一。
身分證號
更新匯入時的識別欄位之一。
國籍
中華民國、中華人民共和國、孟加拉、緬甸、印尼、日本、韓國、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國、越南、汶萊、澳大利亞、紐西蘭、埃及、南非、法國、義大利、瑞典、英國、德國、加拿大、哥斯大黎加、瓜地馬拉、美國、阿根廷、巴西、哥倫比亞、巴拉圭、烏拉圭、其他
出生地
文字格式。
生日
西元日期格式。
性別
男、女。
英文姓名
文字格式。
班級
需填寫系統中存在之班級名稱。
科別
不可匯入。
年級
不可匯入。
座號
 
登入帳號
帳號不可重覆。
登入密碼
此欄位僅供匯入。
帳號類型
google帳號、自定帳號。
戶籍:郵遞區號
 
戶籍:縣市
臺北市、基隆市、臺北縣、宜蘭縣、新竹市、新竹縣、桃園縣、苗栗縣、臺中市、臺中縣、彰化縣、南投縣、嘉義市、嘉義縣、雲林縣、臺南市、臺南縣、高雄市、高雄縣、澎湖縣、屏東縣、臺東縣、花蓮縣、金門縣、連江縣、南海諸島、釣魚台列嶼
戶籍:鄉鎮市區
 
戶籍:村里街號
 
聯絡:郵遞區號
 
聯絡:縣市
臺北市、基隆市、臺北縣、宜蘭縣、新竹市、新竹縣、桃園縣、苗栗縣、臺中市、臺中縣、彰化縣、南投縣、嘉義市、嘉義縣、雲林縣、臺南市、臺南縣、高雄市、高雄縣、澎湖縣、屏東縣、臺東縣、花蓮縣、金門縣、連江縣、南海諸島、釣魚台列嶼
聯絡:鄉鎮市區
聯絡:村里街號
其它:郵遞區號
其它:縣市
臺北市、基隆市、臺北縣、宜蘭縣、新竹市、新竹縣、桃園縣、苗栗縣、臺中市、臺中縣、彰化縣、南投縣、嘉義市、嘉義縣、雲林縣、臺南市、臺南縣、高雄市、高雄縣、澎湖縣、屏東縣、臺東縣、花蓮縣、金門縣、連江縣、南海諸島、釣魚台列嶼
其它:鄉鎮市區
其它:村里街號
戶籍電話
 
聯絡電話
 
行動電話
 
其它電話
 
監護人姓名
 
監護人身分證號
 
監護人國籍
空白、中華民國、中華人民共和國、孟加拉、緬甸、印尼、日本、韓國、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國、越南、汶萊、澳大利亞、紐西蘭、埃及、南非、法國、義大利、瑞典、英國、德國、加拿大、哥斯大黎加、瓜地馬拉、美國、阿根廷、巴西、哥倫比亞、巴拉圭、烏拉圭、其他
監護人稱謂
 
監護人:學歷
無、國小、國中、高中、專科、大學、碩士、博士、其它
監護人:職業
工、商、軍、公、教、警、醫、農、漁、林、服務、金融、家管、自由、退休、無
父親姓名
 
父親身分證號
 
父親國籍
空白、中華民國、中華人民共和國、孟加拉、緬甸、印尼、日本、韓國、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國、越南、汶萊、澳大利亞、紐西蘭、埃及、南非、法國、義大利、瑞典、英國、德國、加拿大、哥斯大黎加、瓜地馬拉、美國、阿根廷、巴西、哥倫比亞、巴拉圭、烏拉圭、其他
父親存歿
存、歿
父親:學歷
無、國小、國中、高中、專科、大學、碩士、博士、其它
父親:職業 工、商、軍、公、教、警、醫、農、漁、林、服務、金融、家管、自由、退休、無
母親姓名
 
母親身分證號
 
母親國籍
空白、中華民國、中華人民共和國、孟加拉、緬甸、印尼、日本、韓國、馬來西亞、菲律賓、新加坡、泰國、越南、汶萊、澳大利亞、紐西蘭、埃及、南非、法國、義大利、瑞典、英國、德國、加拿大、哥斯大黎加、瓜地馬拉、美國、阿根廷、巴西、哥倫比亞、巴拉圭、烏拉圭、其他 
母親存歿
存、歿
母親:學歷
無、國小、國中、高中、專科、大學、碩士、博士、其它 
母親:職業 工、商、軍、公、教、警、醫、農、漁、林、服務、金融、家管、自由、退休、無
畢結業證書字號