COMPTE RENDU DE REUNION
Date de Réunion : 14 novembre 2008
Lieu : Bar la Station à ROYAT
Personnes présentes : Yann MARCHAND, Anne-Sophie MARTEL, Sophie LABREUILLE, Jean-Charles COURTINE, Christophe COMBRONDE, Guillaume SERANGE.
Personnes invités : /
Personnes excusées : Dorine et Quentin DELESALLE, Géraldine GARDILLE, Adeline ROUX, Isis LABREUILLE, Delphine COLOMBET, Antoine DABERT, Marie-Pierre COMBRONDE.
Ordre du jour :
Rappel des décisions prises lors de la dernière réunion
Formation du Léo Club Issoire
CNL 2008
Action : Vente de tableaux et de bijoux
Lions, CCZ et vin nouveau
Action : Téléthon
Actions et rassemblement de fin d’année.
Rappel sur les cotisations
Un site Internet pour notre club
#1. Rappel des décisions prises lors de la dernière réunion
En guise d’introduction, notre président Yann rappelle la décision prise lors de la dernière réunion : celle de continuer de faire vivre le club cette année et de se concentrer sur le recrutement pour préparer l’année prochaine.
Sophie intervient alors pour nous signaler que le fait que les réunions se fassent le vendredi gêne la plupart des étudiants qui seraient prêt à s’investir pour le club.
Après consultation des disponibilités de chacun : nous concluons sur l’agenda suivant :
Une réunion toute les 2 semaines en alternant le jour des réunions entre le mercredi et le vendredi.
Désormais, une réunion sur 2 aura lieu le mercredi mais celles-ci seront plus courte que celles du vendredi (20H-22H).
#2. Formation du Léo Club Issoire
Comme nous l’a annoncé notre président de district, un club Léo est en train de se former à Issoire. Pour cette occasion nous sommes invité le samedi 22 novembre à Issoire à 12H (chez Bertrand DISSAY, le Président du club Lions Issoire; 47, rue de Bisaleix 63500 Issoire) afin de rencontrer les membres de ce futur club. Des représentants du district seront également présents. Le club se doit d’être présent ce jour afin de renforcer nos liens avec le district et de pouvoir se synchroniser avec ce club Léo proche de chez nous.
Présents :
Christophe & Marie-Pierre, Yann, Anne-sophie, Jean-charles, Guillaume & Anielle
Pour ceux qui souhaitent venir, merci de confirmer votre participation à Guillaume (leo.clubarverne@gmail.com ou 06 85 59 23 68) avant mercredi 19/11.
#3. CNL 2008
En raison de notre absence lors de la CNL 2008, Yann et Christophe ont envoyé une lettre d’excuse au district avec un engagement de notre part d’être plus présent et de resserrer nos liens au niveau du district. Notre club ne doit plus être absent lors de ces grandes occasions !
Une enveloppe de soutien sera envoyée à l’orga-team de la CNL en guise de maigre compensation de notre absence lors de l’organisation de ce rassemblement.
#4. Action : Vente de tableaux et de bijoux
Pour notre action de vente de tableaux et de bijoux du 29 novembre, Christophe nous propose une affiche à distribuer aux clubs Lions et à envoyer par courrier. Nous avons aussi besoin de 2 ou 3 léos le matin de la vente pour mettre en place les tableaux et bijoux dans l’agence. Un maximum de léos pour l’après midi, comme nous l’avons fait l’an passé.
Notre président nous ramènera pour l’occasion les tee-shirts Léo offert par notre district afin que nous puissions faire notre publicité.
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QUI ? |
FAIT QUOI ? |
POUR QUAND ? |
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Guillaume |
Retouche l’affiche et envoi à Sophie/Anne-Sophie/Christophe/Yann et Jean-Charles |
Lundi midi au plus tard |
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Guillaume/Christophe/Yann/Anne-sophie/Sophie/Jean-Charles |
Impriment une quarantaine d’affiches en Noir et blanc |
En début de semaine 47 |
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Jean-Charles |
Collecte les affiches imprimées |
En début de semaine 47 |
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Jean-Charles/Christophe |
Mettent sous pli les affiches et prospecte auprès de nos assureurs/partenaires pour la prise en charge des frais d’envoi. |
Semaine 47 |
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Yann |
Amène son miroir |
29 novembre 2008 |
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Tous les léos |
Acheter des bonbons |
29 novembre 2008 |
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Tous les léos |
Etre présent !!!!!!!!!! |
29 novembre 2008 |
#5. Lions, CCZ et vin nouveau
Le vendredi 28 novembre, à « La cave à Madame » (24 bis avenue Jean Noellet à Aubière), se déroulera la traditionnelle soirée du « vin nouveau » (de 19h à 22h), organisée cette année par le Lions Club Doyen. Soirée à laquelle nous sommes cordialement invités.
Une participation de 5 € par personnes sera demandée.
Présents : Yann, Sophie, Christophe, Marie-Pierre, Jean-Charles et Guillaume.
Que ceux qui veulent venir se manifestent.
Le mardi 18 novembre, à l’Hôtel République (avenue de la république à Clermont-Ferrand), se déroulera la réunion Lions « CCZ ». Tous les léos sont invités à participer à cette réunion à 19h.
Présents : Yann, Christophe, Marie-Pierre, Jean-Charles et Guillaume.
Il a aussi été dis que nous nous devons de faire un effort pour être présent à la prochaine réunion Lions Doyen.
Yann et Christophe s’engagent déjà à assurer cette présence.
#6. Action : Téléthon
Cette année, le Téléthon se déroule le vendredi 5 et le samedi 6 décembre 2008 de 20H à minuit.
Comme tous les ans notre club participe activement à cet évènement.
Pour vous inscrire, merci de contacter Yann 06 26 16 77 72
Liste des inscrits :
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Vendredi |
Samedi |
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Jean-Charles |
Anne-Sophie |
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Dorine / Quentin ? |
Sophie |
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Isis |
Jean-Charles |
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Isis |
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Guillaume |
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Anielle |
Delphine, Antoine, Géraldine, souhaitez-vous participez à cet évènement ?
Pensez à amener vos tee-shirts Léo pour l’occasion !!
#7. Actions et rassemblement de fin d’année
Il est un peu tard c’est vrai et c’est pour cela que nous en appelons à tous les Léos pour essayer de trouver une place dans un Hypermarché pour notre traditionnelle action de fin d’année : les paquets cadeaux. Cette action est importante car elle rapporte pas mal d’argent pour notre action. Merci à tous les léos d’essayer de nous trouver une place pour un des week-ends suivants : le 6 et 7, le 13 et 14, le 20 et 21 décembre.
Concernant notre traditionnel « Noël Léo », 3 lieux nous ont été proposés cette année et nous en avons retenu un : « Chez les grands-parents de Christophe à THURET ».
Date proposée : 13 décembre au soir.
Merci de vérifier vos disponibilités et de nous en faire part lors de la prochaine réunion.
#8. Rappel sur les cotisations
Certains membres ne sont pas à jour pour leur cotisation de cette année. Merci de régulariser en envoyant un chèque de 60€ à notre trésorière : Melle Anne-Sophie MARTEL ; 48, Rue des Montagnards ; 63130 ROYAT
#9. Un site Internet pour notre club
Un site Internet a été ouvert récemment pour le club, recensant nos actions, nos comptes-rendus de réunions et nos photos. Ce site doit être un outil de communication et de recrutement. Il appartient à tous les membres de le faire vivre en le visitant régulièrement, en proposant des photos, en écrivant des articles ou via toute suggestion visant à son amélioration.
L’adresse du site : http://leo.clubarverne.over-blog.com
Toute question, suggestion, articles ou photos : s’adresser à Guillaume leo.clubarverne@gmail.com
Date de prochaine réunion : Mercredi 26 novembre 2008
Lieu : Bar la Station à ROYAT à 20H pétantes !
Guillaume, secrétaire d’un soir.