Nuria Chinchilla. IESE.

Gestión del tiempo.

Sólo el 35% de nuestro tiempo lo aprovechamos. ¿Qué hacemos con el resto de la semana? De esta ineficacia solemos culpar a los demás, pero ¿qué parte de culpa es nuestra? Este podría ser el resumen de una exposición ágil y exigente, que pretendía estimularnos a sacar partido a nuestra jornada.

En mis notas agrupé las ideas en 10 puntos:

1. Fijar misión, meta y estrategia, de los trabajos a largo, medio y corto plazo.
2. Hacer listas de los asuntos que tenemos que resolver.
3. Hacer examen del tiempo empleado en cada tarea, disponiendo incluso de un impreso.
4. Dar a cada tarea un valor. Fijar las tareas importantes en los momentos de mayor capacidad, al comienzo del día, por ejemplo.
5. Concentrar las llamadas telefónicas y las visitas en las horas previstas.
6. Ojo con los ladrones de tiempo: visitas imprevistas y llamadas telefónicas. Llevar un registro de interrupciones.
7. Aprender a delegar y enseñar a trabajar a las personas que están a nuestro lado.
8. Dar soluciones prácticas a los problemas, no retrasarlos nunca.
9. No llevar el trabajo a casa.
10. Concretar personalmente tres objetivos para tenerlos muy presentes y volvernos a preguntar por ellos el 23 de mayo, justo 30 días más tarde de nuestra reunión.

Ismael Martínez