План внедрения системы «Сетевой Город. Образование» (для образовательного учреждения)

1. Распределение ролей в процессе внедрения

Для эффективного внедрения системы «Сетевой Город. Образование» необходимо принять от имени администрации образовательного учреждения (ОУ): Приказ и «Положение о Сетевой школе», а также дополнения к должностным инструкциям для различных типов пользователей. Выделим следующие ключевые роли в процессе внедрения «Сетевой Город. Образование».

• Координатор «Сетевого Города»

  • Организует работу всех типов пользователей (сотрудников, учащихся, родителей) на уровне данного ОУ, управляет системой ввода данных и правами доступа в «Сетевой Город».

  • Контролирует полноту, качество, оперативность информации, вводимой в систему.

  • Готовит административные приказы, распоряжения, графики по каждому этапу внедрения; готовит предложения директору на поощрение сотрудников в соответствии с выполненным объемом работы.

  • Совместно с координатором в Управлении образования организует и проводит обучение персонала.

В системе «Сетевой Город. Образование» имеет роль «Администратор системы» (рекомендуется дополнительно также и роль «Завуч»).

• «Сетевые классные руководители»

  • Обеспечивают ввод в систему первоначальных данных по конкретному классу ОУ (в процессе запуска системы), а затем регулярный ввод текущих данных (в штатном режиме работы системы).

  • Отвечают за полноту, качество, оперативность вводимой информации в ОУ в своем классе.

В системе «Сетевой Город» имеют роль «Учитель». «Сетевой классный руководитель» должен иметь навыки уверенного пользователя ПК. Для ввода данных по своему классу возможно привлечение коллег-сотрудников, а также отдельных учащихся.

Среди тех, кто непосредственно осуществляет ввод данных в ОУ, отдельно следует выделить секретаря школы – в «Сетевом Городе» имеет роль «Секретарь».

Важно рассмотреть варианты распределения ролей координатора «Сетевого Города» в ОУ, которое может быть осуществлено различными способами.

Таблица №1. Варианты распределения ролей координатора «Сетевого Города»

№ п/п	Должность	Оценка эффективности варианта
1	Зам. директора по информатизации	Может оказаться очень эффективным при достаточном опыте управления учебно-воспитательным процессом в школе
2	Зам. директора по УВР (НМР) (учитель информатики)	Удачный
3	Зам. директора по НМР (учитель литературы)	Критический
4	Зав. кафедрой информатики (учитель информатики)	Критический

Опыт и результаты работы показывают, что динамика и уровень внедрения «Сетевого Города» в ОУ напрямую зависят от способа распределения ролей среди сотрудников. Выделение в структуре внутришкольного управления новой штатной единицы заместителя директора по информатизации и выполнение им функций координатора – может оказаться наиболее эффективным (вариант 1).

Делегирование роли в качестве дополнительной заместителю директора по УВР может дать хороший результат (вариант 2), но при этом уровень нагрузки увеличивается настолько, что ее выполнение может оказаться несистематичным, что может привести к замедлению или приостановке внедрения системы. Делегирование роли Координатора на уровень заведующего кафедрой (варианты 3, 4) ограничено его недостаточными административными полномочиями и оказывается недостаточно эффективным.

При отсутствии административного управления внедрением «Сетевого Города» (когда в ОУ вообще нет координатора) может быть осуществлено наполнение базы данных, однако преобразования информационных процессов и технологий в ОУ, как правило, не происходит.

2. Рекомендуемые этапы ввода данных в систему «Сетевой Город»

Таблица №2. Рекомендуемые этапы ввода данных в систему «Сетевой Город. Образование»

№	Название этапа	Ответственные	Примечание	Сроки
1.	Ввод основных данных (создание структуры школы) в «Мастере ввода данных» Сроки учебного года Список сотрудников (основные поля как минимум для «сетевых классных руководителей» и секретаря) Список преподаваемых предметов Профили учебного плана Предельные нагрузки учебного плана Предметы, преподаваемые в параллелях Типы учебных периодов Границы учебных периодов Создание классов	Координатор	На этом этапе в «Сетевом Городе» может работать только один пользователь (с именем admin). Ввод списка учащихся (шаг 10) – необязательный в «Мастере ввода данных»
2.	Ввод списка учащихся по классам; информация по ученикам и родителям. Для учеников ввести как минимум: Ф.И.О., логин, пароль; дата рождения; пол; паспорт и/или свид-во о рожд.; место жительства; домашний телефон. Для родителей ввести как минимум: Ф.И.О., логин, пароль, пол.	«Сетевые классные руководители»	Для первоначального ввода списков учеников «сетевым классным руководителям» нужно дать право доступа «Вести списки учеников и родителей». После ввода списков данное право доступа нужно у них заменить на «Редактировать сведения об учениках и родителях в своем классе»
3.	Ввод приказов о зачислении для учащихся, введенных на этапе 2. Далее необходимо вовремя вносить данные о движении учащихся в течение уч. года	Координатор или секретарь	Приказы о зачислении необходимы, чтобы была возможность вести дальнейшее движение учеников (переводы из класса в класс, выбытие из школы)
4.	Ввод и ведение расписания	Координатор совместно с заведующим по УВР	Возможен ввод расписания вручную или импорт из специализированной программы составления расписания
5.	Выставление итоговых оценок за четверть (семестр). Получение отчетов	«Сетевые классные руководители»
6.	Ведение электронных классных журналов (оценки, посещаемость). Получение отчетов	«Сетевые классные руководители»

Описанная схема внедрения предполагает постепенное освоение системы пользователями ОУ. Сроки внедрения зависят:

• от уровня оснащения школы;

• от уровня компьютерной "грамотности" пользователей;

• от моральной готовности педагогов и администрации школы.

Внимание! Внедрение системы «Сетевой Город» не ограничивается перечисленными этапами, они являются лишь подготовительными. Не включены многие другие возможности «Сетевого Города» (календарно-тематическое планирование, работа с электронными учебными курсами, доска объявлений, доступ учащихся и родителей, портфолио, проектная деятельность, и т.д.).

От правильной организации внедрения «Сетевого Города» зависит возможность использования всех функций системы и успешность решения задач, стоящих перед сотрудниками школы.

Этапы ввода данных в систему «Сетевой Город»

№	Название этапа	Ответственные	Сроки
1.	Ввод основных данных (создание структуры школы) в «Мастере ввода данных» Сроки учебного года Список сотрудников (основные поля как минимум для «сетевых классных руководителей» и секретаря) Список преподаваемых предметов Профили учебного плана Предельные нагрузки учебного плана Предметы, преподаваемые в параллелях Типы учебных периодов Границы учебных периодов Создание классов	Координатор	до 15.01.2009г.
2.	Ввод списка учащихся по классам; информация по ученикам и родителям. Для учеников ввести как минимум: Ф.И.О., логин, пароль; дата рождения; пол; паспорт и/или свид-во о рожд.; место жительства; домашний телефон. Для родителей ввести как минимум: Ф.И.О., логин, пароль, пол.	«Сетевые классные руководители»	до 25.01.2009 г.
3.	Ввод приказов о зачислении для учащихся, введенных на этапе 2. Далее необходимо вовремя вносить данные о движении учащихся в течение уч. года	Координатор или секретарь	до 30.01.2009 г.
4.	Ввод и ведение расписания	Координатор совместно с заведующим по УВР	до 10.02.2009 г.
5.	Выставление итоговых оценок за четверть (семестр). Получение отчетов	«Сетевые классные руководители»	до 31.03.2009 г.
6.	Ведение электронных классных журналов (оценки, посещаемость). Получение отчетов	«Сетевые классные руководители»	до 25.05.2009 г.