gemeinsam mit       Raum D / quartier21  Stand 12-06-2008

Quartier für Digitale Kultur c/o *.mqw Museumsplatz 1 1070 Wien Voice- und Faxbox: 0820-949494-11100 Web: www.qdk.at eMail: qdk@wien.net

Herrn / Frau / Firma / Verein

Anschrift

Mobilnummer / eMail

Umfang der Bereitstellung

Raum D / quartier21 ist als ein Veranstaltungsraum (132 m2, siehe qdk.blogsome.com/downloads) für Vorträge, Diskussionen, Pressekonferenzen, Filmscreenings und Workshops ausgelegt. Ausgestattet ist er mit

Der Raum ist nach dem Veranstaltungsabbau umgehend in den gleichen Zustand rückzuführen, in dem er übergeben wurde. Der Gebrauch der Einrichtungen wurden dem/der VeanstalterIn erläutert. Grundsätzlich dürfen Veränderungen an der Substanz der Gebäude sowie an der Standardeinrichtung nicht ohne schriftlicher Vereinbarung mit dem QDK durchgeführt werden.

Über der gesamten Electric Avenue wohnen lärmempfindliche Privatmieter. Aufgrund der rechtlichen Situation sind daher im Raum D / quartier21 Livemusik, Parties oder Performances nicht möglich. Zur Tonverstärkung darf ausnahmslos nur die im Raum D / quartier 21 installierte Tonanlage verwendet werden. Diese ist mit einem Limiter in der max. Lautstärke geregelt.

Notizen zur Raumübergabe

Für die inhaltliche Programmierung, Verrechnung und Zeitplanung von Veranstaltungen im Raum D / quartier21 ist allein der Verein QDK im Rahmen einer zwischen ihm und der MQ E+B getroffenen Vereinbarung zuständig. Dieser "users contract" ist jeweils vor Beginn der Veranstaltung von dem/der VeranstalterIn auszufüllen und spätestens 1 Woche vor dem Aufbau an das QDK (qdk@wien.net, Fax 0820-949494-11100) zu übermitteln.

Die Veranstaltung wird obligat im Terminkalender des QDK (www.qdk.at) angekündigt. Hierzu werden folgende Veranstaltungsdetails herangezogen.

Titel

Kurzbeschreibung (250 Zeichen)

Datum, Beginnzeit, Endzeit

Aufbau, Abbau

• Raumbezeichung:    Raum D / quartier21,
• Ortsbezeichnung:     QDK / Electric Avenue, MQ, Museumsplatz 1, A-1070 Wien

Auf allen Drucksachen ist das quartier21-Logo, sowie das Logo des QDK zu verwenden (Downloads unter www.qdk.at). Sollte die Ortsbezeichnung auf eigenen Printsorten, Aussendungen und Websites unvollständig wiedergegeben werden oder die Logos nicht abgedruckt werden, so wird eine Pönale von EUR 200,- in Rechnung gestellt.

Aufsicht

Haftung

Der/die VeranstalterIn haftet gegenüber dem QDK für alle Schäden, die im Zuge der Veranstaltung entstanden sind und hält das QDK hinsichtlich sämtlicher Schäden schad- und klaglos. Der/die VeranstalterIn kommt im vereinbarten Zeitraum die Aufsichtspflicht in versicherungstechnischer Hinsicht zu. Dies betrifft vor allem die Sorgfaltspflicht zu Vermeidung von Schäden an Personen und Dingen, im Zuge der Nutzung des Raum D / quartier21.

Jede/r VeranstalterIn hinterlegt vorab eine Kaution in Höhe von 200 Euro (in bar oder als Überweisung auf das unten genannte Konto). Regelmäßige VeranstalterInnen werden gebeten, diese Kaution einmalig zu hinterlegen. Bei auftretenden Schäden oder Hinterlassung von Müll wird die Kaution in entsprechender Höhe einbehalten.

Veranstaltungen nach 22:00 gelten als private Veranstaltungen und wir weisen darauf hin, dass polizeiliche Anzeigen bzw. Mieterbeschwerden direkt über den/die Veranstalter/in abgewickelt werden. Der/die Veranstalter/in hat der gesetzlichen Anmeldepflicht (siehe Wiener Veranstaltungsgesetz – Information: MA36, Herr Mag. Oberbauer, Tel: 4000-84786) und aller gesetzlichen Abgaben (wie AKM usw.) selbstständig nachzukommen.

Bei fahrlässigem Auslösen eines Brandalarms werden die anfallenden erheblichen Kosten dem/der zuständigen VeranstalterIn verrechnet.

Die öffentlichen Flächen werden täglich morgens von der MQ E+B grundgereinigt. Der Barbereich ist von dem/der VeranstalterIn sauber zu halten. Es ist zu beachten, dass der Asphaltboden weich und empfindlich ist. Der Einsatz von Lösungsmitteln, wie z. B. Benzin, Öl oder Paketklebeband zerstört ihn. Es darf auf keinen Fall in den Boden gebohrt oder genagelt werden, da sich darunter die Bodenheizung befindet. Die Not- (blau markierte Deckenlampen) und Fluchtwegsbeleuchtung darf nicht verändert werden, Kabelwege gehören gesichert. Eventuell notwendige Sonderreinigungen (wie z. B. der WC Anlagen oder Bar) werden dem/der VeranstalterIn verrechnet.

Aufwandsentschädigung

Der Verein QDK betreibt den Raum D / quartier21 non-for-profit. Entsprechend der jeweils gültigen Betriebskostenaufstellung für den Raum D / quartier21 werden die Kosten pro rata temporis für die Berechnung einer Aufwandsentschädigung herangezogen.

Auf Wunsch kann der Verein technische Assitenz zu einem Honorarsatz von 45,- € / 4h vermitteln. Ebenso können über PartnerInnen des Vereins Leistungen für Bar und Catering bezogen werden.

Empfehlungen

Der Abschluss einer separaten privaten Veranstaltungsversicherung wird empfohlen. Handliche technische Geräte wie Beamer, Handys, Laptops usw. sind stark diebstahlgefährdet! Vorsicht Brandmeldeanlage, also in der Halle nicht flexen, kein Einsatz von Kunstnebel usw. Räume aufgrund der Diebstahlshäufigkeit niemals unbeaufsichtigt oder unversperrt hinterlassen. Fenster immer schließen. WC-Anlagen nur während der Veranstaltung offen halten, danach wieder versperrt hinterlassen.