Tip 3 Bloggen
Het schrijven van een weblog of blog, bloggen genaamd, is in feite niets anders dan het onderhouden van een logboek over informatie en/of kennis van de schrijver, die hij /zij graag wil delen met anderen. Over Bloggen is al veel geschreven; voor uitgebreide informatie verwijs ik naar de informatie in de Wikipedia. In deze tip wil ik vooral ingaan op de meerwaarde, het schrijven van een blog en welke sites bloggen faciliteren.
Waarom is bloggen voor een organisatie belangrijk?
Bloggen hoort bij een open transparante bedrijfscultuur. Het kan bijdragen aan grotere openheid over zaken waar een organisatie zich mee bezighoudt en daarmee aan een cultuur, waarin medewerkers bereid zijn mee te denken, samen te werken, kennis te delen en continu mee te veranderen met nieuwe ontwikkelingen. De tijd is voorbij van verstarde zuilen, bloedgroepen en los van elkaar opererende bedrijfsonderdelen. De tijd is ook voorbij van hiërarchische structuren, waarbij de werkvloer nauwelijks weet waar de top mee bezig is. Bloggen is iets van alle lagen binnen een organisatie van de medewerker in de postkamer, die in zijn Blog iets vertelt over zijn zorgen hoe hij mensen moet vinden die na een verbouwing van kamer verhuisd zijn of over de leuke dingen die zich binnen zijn afdeling voordoen, tot een secretaris-generaal van een departement die zijn medewerkers zijn indrukken wil vertellen over de voortgang van de taakstelling op zijn ministerie. Bloggen hoort onderdeel uit te maken van iemands taak en niet door collega's of management bekeken te worden als zijnde iets waar zij geen tijd voor hebben en ook iets wat niet in werktijd plaats moet vinden.
Waar kan ik mijn blog schrijven?
Er zijn langzamerhand veel mogelijkheden. Binnen Ambtenaar 2.0 is een Blog-omgeving aanwezig, benaderbaar o.a. vanuit ‘Mijn pagina’ en via de tab ‘Bloggers’. Bij veel departementen is er ook binnen het intranet een omgeving gecreëerd, waarin men een blog kan schrijven. Bij LNV is bijvoorbeeld binnen de Kenniskaarten, het laatste tabje ‘Weblog’ geheten, zo’n mogelijkheid gebouwd. Er zijn echter ook op internet veel sites die ‘bloggen’ faciliteren. De bekendsten zijn: Blogger (een Google-dochter, waardoor je met je Google-account ook bij Blogger naar binnen kunt), Bloglines , Web-log.nl, Blog.nl, enz.,
Op de homepage van Web-log.nl zijn blog-onderwerpen netjes gerangschikt en daarnaast kun je in het venster er boven zoeken naar allerlei onderwerpen.
maar sterk in opkomst zijn ook enkele micoblogsites, waaronder Twitter. Twitter is in feite een combinatie tussen bloggen en instant messaging of chatten en dankt zijn populariteit vooral aan het feit dat mensen even snel aan anderen kunnen laten weten waarmee ze bezig zijn of wat zij die dag van plan zijn te gaan doen, net zoals SMS.
Voordat je kunt starten met schrijven, zijn de volgende stappen noodzakelijk:
1. Maak een account aan op de blogsite van jouw keuze
2. Geef je blog een naam
3. Denk na over hoe de blog er uit moet komen te zien; de meeste sites werken met vaste opmaak- en indelingsjablonen.
Waar moet ik opletten bij het schrijven van een blog en waar moet het over gaan?
In het kort komt het erop neer dat het ergens over moet gaan en dat het zo geschreven moet zijn dan andere mensen het ook willen lezen en de informatie eventueel willen gebruiken. Veel mensen schrijven daarom over hun hobby’s of passies, over het nieuws en over hun werk zowel inhoudelijk als de bedrijfsmatige kant ervan. Belangrijk is daarom op het volgende te letten:
· Schrijf de blog in goed en leesbaar Nederlands
· Maak niet al te lange zinnen
· Maak gelijk duidelijk waarover je schrijft en waarom
· Voor de leesbaarheid en begrijpelijkheid van de blog is het beter je te richten op één onderwerp in plaats van meerdere, verschillende onderwerpen.
· Een persoonlijke schrijfstijl is niet erg: jij bent het die commentaar ergens op levert of je lezers ergens over wil laten meegenieten.
· Wees vooral eerlijk en open, draai er niet om heen en vertel geen leugens. Het kan wel zo zijn dat je een ‘eenzijdige’ of ‘persoonlijke’ kijk op het onderwerp hebt, dat is niet erg zolang je je open staat voor een andere kijk op hetzelfde onderwerp.
· Sta open voor reacties zowel positief als negatief
· Schrijf een niet te lange Blog; gewoonlijk is een Blog max. een halve A4 / een schermformat van ca. 13 inch / 25 regels met kop of 28 regels zonder kop. De meeste mensen vinden het vervelend lange berichten van een scherm te moeten lezen.
· Sluit de blog ‘goed’ af, hetzij met een pakkend einde of een conclusie of met een belofte dat er meer komt.
Hoe kan ik informatie uit Blogs vinden?
De sites die bloggen faciliteren, beschikken over een zoekfunctionaliteit, waarbij men op onderwerp kan zoeken zowel op de site als op internet. Daarnaast zijn er ook gespecialiseerde zoekmachines waarmee het mogelijk is om content te vinden in blogs, feeds en andere bronnen. De bekendsten zijn: Google’s Blogsearch, Bloglines, Technorati, enz.