Modelos de reuniones para trabajar con Voluntarios y con Padres y Familiares





A - Actividades antes de la entrega de las computadoras.


Reunión TIPO A preparatoria con voluntarios locales

Participantes:

Voluntarios locales, directores de las escuelas de la zona que deseen asistir, maestros y eventualmente padres de las comisiones de apoyo a las escuelas.

Objetivos: Entregar a los voluntarios locales toda la información requerida y todas las buenas prácticas. Asegurar la implementación de la red local.


Desarrollo de la reunión:

0 – Introducción: Presentación de RAP CEIBAL. Muy breve, 5 min.

1 –Presentación del Plan Ceibal:


2 - Explicar la metodología de entrega de las computadoras


3 – Presentar la computadora:

Modalidad: Presentación Power Point y tener las 5 XO de rap ceibal entre los participantes. Formar 5 grupos para que practiquen Dejar jugar un rato, desafiarlos a que hagan algo y lo enseñen a los otros grupos

Si es posible, (si lo podemos hacer) entregar nuestro “Manual de la XO”


4 - Break de 15 minutos y si es posible, breve ingesta de bizcochos, galletitas y café o mate.


5 – Discusión sobre los mecanismos de la entrega en el departamento.

Modalidad, debate abierto entre los participantes

Duración: 60 minutos

Verificar asignación de responsabilidades, cobertura de las escuelas, etc

Tomar datos de los voluntarios nuevos

Comentarios: Dedicar unos instantes a recoger una breve evaluación de los participantes.

Consigna:

Para seguir mejorando las actividades necesitamos que nos digan que les pareció, les sirvió, como se sintieron. Por favor es importante que nos muestren lo que salió mal, o no sirvió, también lo bueno pero no solo.




Reunión TIPO B con familiares previo a la entrega



Participantes:

Padres y familiares de los niños que reciben las computadoras.

Objetivos: Bajar la ansiedad y los posibles malentendidos sobre la llegada de las computadoras a la casa. Conocer las expectativas de los padres. Contener posibles dudas o miedos frente a los equipos. Motivarlos para que aprendan con los hijos, que se dejen enseñar por ellos.


Desarrollo:

0 – Introducción: Presentación de RAP CEIBAL. Muy breve, 5 min.

1 – Presentación del Plan Ceibal: idem anterior pero más resumido e incluyendo la entrega: Duración 10 min – Modalidad Exposición con participación (haciendo preguntas al público)

2 - Debate sobre qué significa la computadora en casa, desde el punto de vista de sus expectativas. Modalidad preguntas al publico, participación (¿trabajo en grupos?)

Duración: 40 minutos

3 – Descanso y sociabilidad . 15 minutos (preferentemente con café y galletitas)

4 - Presentación de la XO: idem anterior pero más resumido. Duración: 20 minutos. Dejar tomar contacto con la compu pero no dedicar tiempo ni formar grupos, sólo mirar.

5 – Despedida con motivación e invitación a la reunión del sábado siguiente.


Comentarios: Dedicar unos instantes a recoger una breve evaluación de los participantes.

Consigna:

Para seguir mejorando las actividades necesitamos que nos digan que les pareció, les sirvió, como se sintieron. Por favor es importante que nos muestren lo que salió mal, o no sirvió, también lo bueno pero no solo.


Criterios:

- Las reuniones que se desarrollen previo a la entrega con padres seguramente también convoquen a los niños y mas, hay que tener eso en cuenta. Podría ser la primera de muchas instancias trans-generacionales que se desplieguen a partir de la incorporación de las máquinas.

- Sería pertinente contar con una autoridad de primaria en esta actividad que oficie de verificador de los discursos. Tratando de evitar ruidos como: “no pero a mi me dijeron que en la escuela van a....”

- Si se puede contar con máquinas para que puedan experimentar el trabajo en grupos sería muy apropiado. La ansiedad no se calma así nomás. Algunos lo logran con información, otros mirando, otros tocando, y otros ni lo necesitan, otros solo necesitarán asegurarse que las máquinas no se rompen fácilmente, etc. Y por otra parte los procesos de aprendizajes como el que puede darse en esta actividad no se fundan en presentaciones magistrales.

-que vamos a hacer con las expectativas que se planteen? Este sería un interesante insumo para convocar a nuevas actividades, incluyendo a lo institucional. O sea que posteriormente primaria siga trabajando con las ansiedades. Pero como es complicado entrar a estos niveles si no es para trabajar con ellos, movilizarlos colectivamente puede ser riesgoso, por lo que hay que manejarlos con cautela y sin prometer nada.







B - Actividades después de la entrega de las computadoras.


Reunión TIPO C con familiares: la reunión del sábado siguiente


0 – Introducción: Presentación de la jornada, sus objetivos y su metodología.

1 - Socialización del primer impacto.

Dinámica:

Primero preguntas al público en general, que cuenten anécdotas. Anécdotas sobre las actitudes de los diversos integrantes de la familia.


Segundo, pasar a grupos chicos y realizar un trabajo de intercambio sobre:

Qué los sorprendió

Qué les gustó y qué no.

Cambios de modalidades y actitudes en la familia/ Que varió en casa en este tiempo?

Cuántos padres o familiares aprendieron a usarla

Cuántos quieren aprender pero no se animan

Modalidad: los organizadores se integran a los grupos y ayudan a escribir las ideas para la presentación

Tercero: puesta en común con delegados Modalidad: exposición en plenario desde los lugares de los grupos


Duración: 60 minutos


2 – Descanso y sociabilidad con café y galletitas. 15 min


3 – Presentación de la XO. Basada en la recepción de preguntas de lo que más les interese, respuestas de los voluntarios más técnicos.

Duración: 30 a 45 min dependiendo del interés

4 – Presentación de las aplicaciones.

Modalidad: presentación Power Point con explicaciones de lo que cada aplicación puede hacer.

Duración: 30 min.


Comentarios:

Consigna:

Para seguir mejorando las actividades necesitamos que nos digan que les pareció, les sirvió, como se sintieron. Por favor es importante que nos muestren lo que salió mal, o no sirvió, también lo bueno pero no solo.