Vejledning til Regneark i Google Docs
Hvis du allerede har været igennem denne uges ting Google Docs er du klar til at gå i gang. Da du oprettede dit dokument ved at klikke på Ny, havde du nemlig muligheden for at vælge mellem Dokument, Regneark og Præsentation.
1. Gå til siden: http://docs.google.com/
2. Klik på Ny og vælg Regneark.
Man starter på Rediger-fanebladet og er klar til at udfylde celler i rækker og kolonner.
Hvis du aldrig har arbejdet med regneark, kommer her en ganske kort forklaring:
Rækker går vandret og navngives 1, 2, 3 osv
Kolonner går lodret og navngives A, B, C osv
De enkelte felter hedder celler. Den første celle i arket hedder A1, fordi den ligger i kolonne A i række 1.
Man bevæger sig rundt i arket med piletasterne eller ved at klikke med musen. Når man forlader en celle gemmes indholdet.
Enter-tasten gemmer også, og markeringen rykker en celle ned.
3. Man starter på Rediger-fanebladet og er klar til at udfylde kolonner og rækker.
Når man starter med at udfylde regnearket, bliver man advaret om, at man er ved at redigere i en regneark, der ikke er gemt. Man bliver tilbudt at starte automatisk lagring + derefter at navngive arket.
Knappen Gem bliver nu inaktiv, idet der fremover gemmes automatisk.
4. Udfyld kolonnerne A og B med overskrifter i række 1 - æbler og bananer eller udlån og fornyelser eller ....
5. Udfyld kolonne A med tal. Start med række 2. Slut med række 10. Man hopper ned i rækken nedenunder med Enter-tasten
6. Stå i række 11 i kolonne A (cellen A11) og klik på fanebladet Formler. Klik derefter på Sum.
7. Klik på det øverste tal i kolonnen (cellen A2). Skriv et : (kolon). Klik derefter på det nederste tal i kolonnen (cellen A10) Tryk på Enter-tasten. Nu skulle resultatet af sammentællingen gerne vise sig.- Alternativ måde: Klik på Sum. Med musen markes alle de celler der skal lægges sammen og klik på Enter-tasten
8. Prøv at rette et af tallene og se, hvordan summen ændrer sig
9. Udfyld kolonne B med tal. Start med række 2. Slut med række 10
10. Marker summen i kolonne A (cellen A11) med musen. Før musen ned i nederste højre hjørne, så der viser sig en sort kryds. Hold venstre musetast nede og træk til højre til kolonne B (cellen B11) Nu skulle du gerne have kopieret sum-formlen, så tallene bliver lagt sammen i kolonne B
11. Del evt. regnearket med et par kolleger
12. Skift tilbage til Rediger-fanebladet. Marker cellerne A1 og B1 med musen. Klik på fed skrift. Derefter Juster og centrer. Sæt evt. ramme om og skift baggrundsfarver. Prøv dig frem med andre funktioner og formler. Udfyld gerne flere rækker og kolonner.
13. Klik på "Gem og luk" og giv regnearket et navn, hvis du ikke allerede har gjort det undervejs.
Et regneark der er oprettet i Google Docs kan eksporteres til bl.a. Excel (se under menupunktet Filer).
Et regneark der f.eks. er oprettet i Excel kan oploades til Google Docs (se menupunktet Opload fra dokumentoversigten - Dokumenter Startside)